Prentvæn, PDF og tölvupóstur

Milli hugbúnaðaruppfærsla, nýrri útgáfur og ný samstarfsverkfæri getur verið erfitt að finna nýjasta í heimi sjálfvirkni skrifstofunnar.
Svo að vera í sambandi hér eru nokkrar helstu færni til að þróa á sviði sjálfvirkni skrifstofu.

Af hverju þróa skrifstofufærni?

Það mun ekki hafa sloppið þig, stafrænt hefur umtalsvert umbreytt heiminum þar sem við lifum og sérstaklega einkum félagsins.
Það er nú nauðsynlegt að læra sumar skrifstofuverkfæri, ekki aðeins til að vera í keppninni, heldur einnig að þróast faglega og persónulega.

Margir halda áfram að fylgjast með eða reyna ekki að öðlast nýja hæfileika sem eru nauðsynleg í heimi vinnu í dag.
Til dæmis, að vita hvernig á að nota tölvutækið hefur orðið næstum ómissandi í viðskiptum sem það var aðeins fyrir nokkrum árum.

Til að vita að skrifstofuframleiðsla er nú viðurkennt sem lykilfærni og getur því verið metin af vinnuveitanda.

 Stjórna verkfærum ritvinnsluforrita:

The bestur þekktur meðferð hugbúnaður er án efa Orð.
Þessi hugbúnaður gerir þér kleift að slá inn texta á kílómetra, til að forsníða það og búa til það.
Margir eiginleikar þessa skrifstofu hugbúnaðar gera það mögulegt að þróa fagleg skjöl eins og fundar mínútur eða samskiptien einnig algengari skjöl eins og bréf eða ferilskrá.

LESA  Heildarlistinn yfir flýtileiðir hljómborðs í Windows 10

Til að vita hvernig á að höndla hugbúnað preAO:

Þegar við tölum um preAO hugbúnað er það í raun tölva-aðstoðað kynning hugbúnaður.
Mest notað er PowerPoint. Það er tól fyrir skrifstofu sjálfvirkni sem þú verður að læra að kynna slideshows eða niðurstöður á fundum til dæmis.

Búðu til töflur:

Fyrir það verður nauðsynlegt að vita hvernig á að nota Excel.
Það er töflureikni sem gerir þér kleift að framkvæma meira eða minna flóknar útreikningar með formúlum, stjórna lista yfir gögn, framkvæma tölfræði eða til að tákna gögn í formi grafík.
Eins og Word eru aðgerðirnir miklar og geta verið meira eða minna gagnlegar eftir staðsetningu þinni.

 Búa til fyrirhugaðar hugmyndir:

Auðveldasta hugbúnaðinn til að byrja er Xmind. Það er góð skrifstofa hugbúnaður sem auðvelt er að búa til fjölda skýringarmynda.
Það er áberandi vegna fjölmargra gerða sem til eru og útflutningsmöguleika.
Það er tilvalinn hugbúnaður til að búa til ítarleg hugarkort eða vandaðan hugarflug.

Við nefnum bara nokkur dæmi um helstu færni til að þróa í sjálfvirkri skrifstofu.
Það eru örugglega margir hugbúnaður og skrifstofuverkfæri sem er áhugavert að vita hvernig á að nota.
Að lokum, ef þú veist nú þegar hvernig á að nota þessi verkfæri, kemur ekkert í veg fyrir að þú dýpkar færni þína, þú hefur allt að vinna!