Þetta námskeið tekur um það bil 30 mínútur, ókeypis og á myndbandi fylgir því stórkostleg PowerPoint grafík.
Það er auðvelt að skilja og hentar byrjendum. Ég kynni oft þetta námskeið á námskeiðum mínum fyrir fólk sem tekur þátt í viðskiptasköpunarverkefnum.
Það útskýrir helstu upplýsingar sem reikningur verður að innihalda. Lögboðnar og valfrjálsar upplýsingar, virðisaukaskattsútreikningur, viðskiptaafsláttur, staðgreiðsluafsláttur, mismunandi greiðsluaðferðir, fyrirframgreiðslur og greiðsluáætlanir.
Kynningunni lýkur með einföldu reikningssniðmáti sem auðvelt er að afrita og nota til að búa til nýja reikninga á fljótlegan hátt, sem sparar tíma til að einbeita sér að kjarnastarfsemi þinni.
Námið beinist fyrst og fremst að eigendum fyrirtækja en hentar einnig fólki sem þekkir ekki reikningagerð.
Þökk sé þessari þjálfun er hægt að forðast mörg vandamál, einkum tap sem tengist reikningum sem eru ekki í samræmi við franskar reglur.
Ef þú veist ekkert um reikningagerð geturðu gert mistök og tapað peningum. Markmið þessarar þjálfunar er að sjálfsögðu að hjálpa þér að skipuleggja þig í samræmi við gildandi reglur.
Hvað er reikningur?
Reikningur er skjal sem staðfestir viðskiptaviðskipti og hefur mikilvæga lagalega merkingu. Auk þess er það bókhaldsskjal og er grundvöllur virðisaukaskattsbeiðna (tekjur og frádráttarliðir).
Viðskipti til fyrirtækja: Gefa þarf út reikning.
Ef viðskipti eiga sér stað milli tveggja fyrirtækja verður reikningurinn lögboðinn. Hún er gefin út í tveimur eintökum.
Ef um er að ræða samning um vörusölu þarf að leggja fram reikning við afhendingu vöru og fyrir veitingu þjónustu að loknu verki sem á að vinna. Það verður að krefjast skipulega af kaupanda ef það er ekki veitt.
Einkenni reikninga sem gefnir eru út frá fyrirtæki til einstaklings
Fyrir sölu til einstaklinga þarf aðeins reikning ef:
— viðskiptavinurinn biður um einn.
— að salan hafi farið fram með bréfaskriftum.
— fyrir sendingar innan Evrópska efnahagssvæðisins án virðisaukaskatts.
Í öðrum tilvikum fær kaupandinn venjulega miða eða kvittun.
Þegar um er að ræða netsölu eru mjög sérstakar reglur um þær upplýsingar sem skulu koma fram á reikningi. Sérstaklega þarf að skilgreina afturköllunarfrestinn og gildandi skilyrði sem og lagalegar og samningsbundnar tryggingar sem gilda um söluna.
Skila þarf hverjum einstaklingi sem þjónusta hefur verið veitt fyrir:
— Ef verðið er hærra en 25 evrur (VSK innifalinn).
— Að beiðni hans.
— Eða fyrir sérstaka byggingarvinnu.
Þessi athugasemd verður að vera skrifuð í tveimur eintökum, einu fyrir viðskiptavininn og annað fyrir þig. Ákveðnar upplýsingar eru skyldubundnar upplýsingar:
— Dagsetning athugasemdarinnar.
— Nafn og heimilisfang fyrirtækis.
— Nafn viðskiptavinar, nema hann hafi formlega hafnað því
— Dagsetning og staður þjónustunnar.
— Ítarlegar upplýsingar um magn og kostnað við hverja þjónustu.
— Heildarupphæð greiðslunnar.
Sérstakar innheimtukröfur gilda um ákveðnar tegundir fyrirtækja.
Má þar nefna hótel, farfuglaheimili, hús með húsgögnum, veitingahúsum, heimilistækjum, bílskúrum, flutningamönnum, ökukennslu í boði ökuskóla o.fl. Kynntu þér reglurnar sem gilda um tegund starfsemi þinnar.
Öll mannvirki sem skila virðisaukaskatti og nota kassakerfi eða hugbúnað sem hluta af starfsemi sinni. Það er að segja kerfi sem gerir kleift að skrá greiðslur á sölu eða þjónustu á aukabókhaldslegan hátt. Verður að hafa sérstakt samræmisvottorð sem hugbúnaðarútgefandi eða viðurkenndur aðili veitir. Misbrestur á að uppfylla þessa skyldu leiðir til sektar upp á 7 evrur fyrir hvern hugbúnað sem uppfyllir ekki kröfur. Sektinni fylgir skylda til að fara eftir henni innan 500 daga.
Lögboðnar upplýsingar á reikningi
Til að vera gildir þurfa reikningar að innihalda ákveðnar lögboðnar upplýsingar, að viðlagðri sektarviðurlögum. Þarf að tilgreina:
— Reikningsnúmerið (einkvæmt númer byggt á samfelldri tímaröð fyrir hverja síðu ef reikningurinn hefur nokkrar síður).
— Dagsetning reikningsgerðarinnar.
— Nafn seljanda og kaupanda (fyrirtækjanafn og SIREN kenninúmer, lögform og heimilisfang).
— Heimilisfang innheimtu.
— Raðnúmer innkaupapöntunarinnar ef hún er til.
— VSK-auðkennisnúmer seljanda eða birgis eða skattafulltrúa fyrirtækisins ef fyrirtækið er ekki ESB-fyrirtæki, kaupanda þegar það er faglegur viðskiptavinur (ef upphæðin er < eða = 150 evrur).
— Dagsetning sölu á vöru eða þjónustu.
— Heildarlýsing og magn af seldri vöru eða þjónustu.
— Einingaverð þeirrar vöru eða þjónustu sem veitt er, heildarverðmæti vörunnar án virðisaukaskatts sundurliðað í samræmi við viðkomandi skatthlutfall, heildarfjárhæð virðisaukaskatts sem á að greiða eða, þar sem við á, tilvísun í ákvæði franskrar skattalöggjafar. kveðið á um undanþágu frá virðisaukaskatti. Til dæmis, fyrir örfyrirtæki „VSK undanþága, gr. 293B í CGI“.
— Allir endurgreiðslur sem berast fyrir sölu eða þjónustu sem tengist beint viðkomandi viðskiptum.
— Gjalddagi og afsláttarskilmálar sem gilda ef gjalddagi greiðslu er fyrr en gildandi almenn skilyrði, greiðsludráttarsekt og upphæð eingreiðslubóta sem gildir um vangreiðslu á gjalddaga greiðslu sem tilgreindur er á reikningi.
Að auki, allt eftir aðstæðum þínum, þarf ákveðnar viðbótarupplýsingar:
— Frá og með 15. maí 2022 verða orðin „EINSTAKFYRIRTÆKI“ eða skammstöfunin „EI“ á undan eða á eftir starfsheiti og nafni stjórnanda.
— Fyrir iðnaðarmenn sem starfa í byggingariðnaði og þurfa að taka tíu ára fagtryggingu. Samskiptaupplýsingar vátryggjanda, ábyrgðaraðila og númer vátryggingarskírteinis. Eins og landfræðilegt umfang settsins.
— Aðild að viðurkenndri stjórnunarstöð eða viðurkenndu félagi sem tekur því við greiðslu með ávísun.
— Staða umboðsstjóra eða leigjanda umboðsmanns.
- Staða sérleyfis
— Ef þú ert rétthafar a Stuðningssamningur við atvinnuverkefni, tilgreina nafn, heimilisfang, kennitölu og gildistíma viðkomandi samnings.
Fyrirtæki sem ekki uppfylla þessa skyldu eiga á hættu að:
— 15 evrur í sekt fyrir hverja ónákvæmni. Hámarkssekt er 1/4 af reikningsvirði hvers reiknings.
— Stjórnvaldssekt er 75 evrur fyrir einstaklinga og 000 evrur fyrir lögaðila. Fyrir óútgefna, ógilda eða gervireikninga má tvöfalda þessar sektir.
Ef reikningur er ekki gefinn út er sektarfjárhæð 50% af verðmæti viðskipta. Ef viðskiptin eru skráð lækkar þessi upphæð í 5%.
Fjármálalögin fyrir árið 2022 kveða á um sekt allt að 375 evrur fyrir hvert skattár frá 000. janúar, eða allt að 1 evrur ef viðskiptin eru skráð.
Proforma reikningurinn
Pro forma reikningur er skjal án bókfærðs verðs, gilt á þeim tíma sem viðskiptatilboðið er gert og almennt gefið út að beiðni kaupanda. Aðeins er hægt að nota lokareikninginn sem sönnun fyrir sölu.
Samkvæmt lögum er upphæð reikninga milli fagaðila á gjalddaga 30 dögum eftir móttöku vöru eða þjónustu. Aðilar geta samið um lengri frest, allt að 60 dögum frá dagsetningu reiknings (eða 45 dögum frá mánaðamótum).
Varðveislutími reikninga.
Reikningar skulu geymdir sem bókhaldsskjal í 10 ár.
Þetta skjal má varðveita á pappír eða rafrænu formi. Frá 30. mars 2017 geta fyrirtæki geymt pappírsreikninga og önnur fylgiskjöl á tölvumiðlum ef þau tryggja að afritin séu eins (skattareglur, grein A102 B-2).
Rafræn sending reikninga
Óháð stærð þeirra er öllum fyrirtækjum skylt að senda reikninga rafrænt í tengslum við opinber innkaup (úrskurður númer 2016-1478 frá 2. nóvember 2016).
Skyldan til að nota rafræna reikninga og senda upplýsingar til skattyfirvalda (rafræn framtal) hefur smám saman verið framlengd frá gildistöku reglugerðarinnar árið 2020.
Innheimta inneignarnótu
Kreditnóta er upphæð sem birgir eða seljandi skuldar kaupanda:
— inneignarnótan er búin til þegar atburður á sér stað eftir að reikningur hefur verið gefinn út (til dæmis skil á vöru).
— Eða í kjölfar villu í reikningi, svo sem oft ofgreiðslna.
— Veiting afsláttar eða endurgreiðslu (til dæmis til að gera látbragð í garð óánægðs viðskiptavinar).
— Eða þegar viðskiptavinurinn fær afslátt fyrir að greiða á réttum tíma.
Í þessu tilviki verður birgir að gefa út umrædda inneignarnótureikninga í eins mörgum eintökum og þörf krefur. Á reikningum skal koma fram:
— Númer upprunalega reikningsins.
- að nefna tilvísunina FORÐA
— Upphæð afsláttarins án virðisaukaskatts sem veittur er viðskiptavinum
— Upphæð virðisaukaskatts.
