Skipulag er eitthvað sem oft er litið framhjá en skiptir mestu máli sérstaklega í vinnunni. Reyndar er það einn grunnþátturinn sem taka þarf tillit til þegar skrifað er í vinnunni. Að auki ættir þú að vita að lesandinn er umfram allt næmur fyrir skipulaginu sem gerir kleift að hafa áhrif á gæði skjalsins. Þannig að mílufjöldi skjal án góðrar útlits mun líta út eins og sóðaskapur. Svo hvernig færðu skipulag þitt rétt?
Settu hvít rými
Það er mikilvægt að setja hvítt rými svo innihaldið sé girnilegt. Til að gera þetta skaltu íhuga að láta spássíur liggja við textann með því að nota rúllandi hvítt. Þetta felur í sér hægri, vinstri, efstu og neðri spássíu.
Ef um er að ræða A4 skjal er framlegð almennt áætluð á bilinu 15 til 20 mm. Þetta er lágmark fyrir vel loftræsta síðu.
Það er líka hvítt rými sem hjálpar til við að forðast áhrif of mikils álags og gerir það mögulegt að varpa ljósi á mynd eða texta.
Vel skrifaður titill
Til að gera farsælt skipulag verður þú einnig að gæta þess að skrifa réttan titil og setja hann efst á síðunni. Almennt séð flýgur auga lesandans í gegnum prentaða síðu frá vinstri til hægri og frá toppi til botns. Í þessum skilningi ætti titillinn að vera efst til vinstri á síðunni. Það er það sama varðandi millifyrirtækin.
Að auki er ekki nauðsynlegt að nota hástafinn í hástöfum vegna þess að smáatriði eru lesin auðveldara en hástöfum.
Standard leturgerðir
Til að vel heppnað skipulag dugi tvö eða þrjú letur í skjalinu. Einn verður fyrir fyrirsagnir, annar fyrir texta og síðastur fyrir neðanmálsgreinar eða athugasemdir.
Á fagsviði er ráðlagt að vera edrú með því að nota serif og sans serif leturgerðir. Læsileiki er tryggður með leturgerðum Arial, Calibri, Times osfrv. Að auki ætti að banna handrit og fínt letur.
Feitletrað og skáletrað
Þeir eru einnig mikilvægir fyrir vel heppnað skipulag og gera það mögulegt að varpa ljósi á setningar eða orðahópa. Feitletrað er notað á titilstigi en einnig til að leggja áherslu á ákveðin leitarorð í innihaldinu. Hvað varðar skáletrun þá gerir það einnig mögulegt að greina orð eða hópa orða í setningu. Þar sem það er minna áberandi verður það venjulega vart við lestur.
Táknin
Þú ættir einnig að muna að nota tákn fyrir vel heppnað skipulag þegar þú skrifar faglega. Að þessu leyti eru strikin elst en nú á tímum er smám saman skipt út fyrir byssukúlurnar.
Þetta gerir það mögulegt að örva lestur á meðan þú gefur takt í textann og vekur athygli lesandans. Þeir leyfa þér að fá lista yfir punkta sem gera kleift að lesa betur.
