Það að kunna að skrifa vel í vinnunni er krafa sem hefur jákvæð áhrif á ímynd þína, en einnig fyrirtækis sem þú vinnur í. Reyndar fá lesendur hugmynd um viðmælanda sinn í gegnum skilaboðin sem þeir fá frá honum. Það er því mikilvægt að láta gott af sér leiða með því að framleiða vönduð skrif. Hvernig á að skrifa vel í vinnunni? Þetta er það sem þú munt uppgötva í þessari grein.

Skrifaðu rétt

Regla númer 1 um að skrifa vel í vinnunni er að taka upp réttan og skýran stíl. Til að gera þetta verður að uppfylla eftirfarandi skilyrði sem forgangsatriði:

Setningafræði : það vísar til skipan orða og smíði setninga.

Notkun viðeigandi orðaforða : það er spurning um að nota algeng og auðskiljanleg orð. Því auðveldara er að afkóða orðaforðann, því hraðar mun lesandinn skilja.

Orðafræðileg stafsetning og málfræðileg stafsetning: þær vísa til orðaritunar og samninga um kyn, eðli, fjölda o.s.frv.

Greinarmerki: Hver sem gæði skrif þín er, þá verður erfitt fyrir lesandann að skilja mál þitt ef greinarmerkin eru ekki virt.

Leggðu áherslu á hnitmiðun

Til að skrifa vel í vinnunni er hnitmiðun eitthvað sem ekki má gleymast. Við tölum um hnitmiðaðan texta þegar hann tjáir hugmynd á einfaldan og stuttan hátt (í fáum orðum). Þú ættir að fjarlægja langar setningar sem bæta ekki miklu við með því að stytta þær með því að eyða óþarfa hugtökum.

LESA  Segðu fjarveru þinni með háttvísi og gagnsæi

Til að skrifa edrú er ráðlegt að forðast banal og boilerplate formúlur. Hafðu einnig í huga að aðalverkefni skrif þín er að leggja sitt af mörkum til aðgerða eða upplýsinga viðtakandans.

Í þessum skilningi, athugaðu að setningin ætti helst að innihalda á milli 15 og 22 orð.

Leggðu áherslu á einfaldleikann

Einfaldleiki er nauðsynlegur ef þú vilt ná árangri í að skrifa vel í vinnunni. Hér er aftur nauðsynlegt að byrja á þeirri meginreglu að hugmynd jafngildir setningu. Reyndar getur lesandinn fljótt villst þegar það eru margar undirdeildir í einni setningu.

Þannig gerir meginhugmynd útskýrð með einföldum setningum það mögulegt að skrifa málsgrein sem er auðlesin og auðskiljanleg.

Mundu því að skrifa stuttar setningar og forðast langar setningar. Það er líka mikilvægt að staðsetja samtengda sögn á stigi hverrar setningar. Í raun og veru, mundu að það er sögnin sem gefur setningunni merkingu. Þetta er ástæðan fyrir því að flestir lesendur leitast við að finna það ósjálfrátt við lestur.

Gakktu úr skugga um að orð þín séu kerfisbundin rökrétt

Að lokum, til að skrifa vel í vinnunni, verður þú að tryggja samræmi í textunum þínum, það er að segja rökfræði þeirra. Reyndar er það samræmi sem stuðlar að skilningi. Það verður spurning við gerð skrifa þinna að ganga úr skugga um að það innihaldi engar mótsagnir.

Annars gæti lesandinn þinn ruglast á ósamhengilegum þáttum. Að sjálfsögðu mun algjörlega óskipulagður og algerlega óskiljanlegur texti koma viðmælendum þínum í uppnám.