Professional myndun er æfing í að velja og afrita einfaldaða aðal hugmyndir til að auðvelda ákvarðanatöku og aðgerðir. sem skrifa faglega samantekt er ekki óveruleg, sérstaklega þar anda myndunar er ekki mjög algengt náttúrulegt ráðstöfun. Æfing faglegrar myndunar er flóknara þegar kemur að því að fylgja fyrirfram ákveðnum áætlunum, búa til reiti þar sem raða mismunandi hugmyndum. Hvort sem það er athugasemd eða skýrsla, skilgreinir nokkrir viðmiðanir skrifa faglega samantekt vel. Til að finna út hvernig á að skrifa faglega samantektHér eru nokkrar ábendingar og ráðgjöf.

Hvað fagleg myndun er ekki

Professional myndun er ekki ritgerð fyrir nemendur. Jafnvel ef hún biður um ritgerð með áætlun með tveimur eða þremur hlutum í kringum tiltekið viðfangsefni, er það ekki spurning hér um að skila persónulegum greinum. Með öðrum orðum er myndunin ekki skilin eftir eigin ákvörðun.

Það er rannsókn á skrá eða skjali sjálft, svo það er engin spurning um að meðhöndla eða ekki að takast á við þessa eða hluta þessarar skráar. Síðarnefndu verður að meðhöndla í heild sinni og upplýsingarnar má ekki meta persónulega af höfundi skjalsins. Viðbótarupplýsingar mega ekki vera bætt við skrána sem á að vinna og viðfangsefni er bönnuð.

The faglegur samantekt er jafnvel minna stjórnsýslu athugasemd. Ef tveir skrifar kynna sameiginlega stað í eiginleikum sem þeir eiga, er fagleg myndun aðgreind með algerri hlutleysi. Með almenna menningu sinni verður starfsmaður að setja málið í almennu samhengi hvað varðar myndun.

Hvað er faglegt yfirlit og hvers vegna að skrifa það?

A faglega myndun er skipulögð og skipulögð samantekt á skýran og öflugan hátt í sérstökum tilgangi. Það einfaldar skjal eins og grein, reglugerð, staðal, heill skrá, bók.

Það er safn af þætti sem mynda heildstæða og skipulegan samsetningu þar sem hugmyndirnar eru tengdir samkvæmt vel þekktum rökstuðningi. Fagleg myndun er aðgreind frá óþarfa, hún er hlutlaus og hlutlaus án merkingar uppsagnar, hlutleysi eða persónulegrar skoðunar á hugmyndunum sem hún þróar. Það er einnig trúr hugmyndum höfundanna án þess að reyna að skipta þeim eða auka þá.

Það er mikilvægt að skrifaðu faglega samantekt til að gera viðtakanda kleift að taka ákvörðun og grípa til aðgerða á skilvirkan hátt. Upphæð upplýsinganna er gífurleg og mörg svið sem ná yfir ekki leyfa alltaf tíma eða færni til að greina þær. Þess vegna þarf að skrifa og dreifa samantektarskýringum.

LESA  Skýrslan: Helstu atriði 4 að vita til að ná árangri

Tilgangur faglegrar myndunar

Áður en þú byrjar að skrifa og safna upplýsingum þarftu fyrst að skilgreina tilgang faglega samantektar. Að setja markmið við myndun hjálpar til við að skýra hvað og hver það mun þjóna. Ólíkt myndun á keppnum, skrifaðu faglega samantekt er gert í frekar frjálsa gerð á meðan að borga sérstaka athygli á þörfum fyrirtækisins.

Við verðum því að bera kennsl á hver er að skrifa faglega myndun. Notkun myndunar og orðaforða mun aðlagast samkvæmt áhorfendum sínum. Þannig að ef skjalið er ætlað fyrir tölvutækni, þá mun það vera eðlilegt að nota tæknilega orðaforða, þó að forðast skal svo orðaforða ef skjalið er beint til lögfræðings eða endurskoðanda.

Á þessu stigi er einnig mikilvægt að vita hversu mikið þekkingu er á efni spjallþingsins. Ef þetta er neophyte verður myndunin að vera með alþjóðlegt sjónarmið í efninu og nauðsynlegt verður að einblína á áhugaverðustu þætti ef samtengillinn er ekki neophyte.

Vitandi í hvaða tilgangi er skrifað myndun er einnig nauðsynlegt. Þetta skref gerir það mögulegt að vita hvort myndunin muni þjóna til skoðunar um viðfangsefni, taka ákvörðun, leitast við að leysa vandamál, dýpka skýrslu, staðfesta upplýsingar o.fl. Aðferð námsins mun því ráðast af því markmiði sem leitast er við, eins og að leita að upplýsingum.

Leit og forgangsraða upplýsinga

Söfnun upplýsinga sem nauðsynleg er til að skrifa er gerð með lestri. Þegar það kemur að því að sameina texta fer upplýsingasöfnunin í leit að uppbyggingu textans (titla, texta, höfundarins, osfrv.) Og söfnun mikilvægra upplýsinga. Tilgangur að safna upplýsingum er að finna út hvar upplýsingarnar eru og hvernig það er skipulagt.

Það felur ekki í sér að skilja eða greina innihald þessara. Á þessu stigi verður nauðsynlegt að bæla allt sem er óþarfur til að halda aðeins nauðsynlega. Í raun og veru kemur leit að upplýsingum eftir að hafa skilgreint markmið sitt og þarfir hennar. Það samanstendur af nokkrum hlutum þar sem við verðum að svara spurningum sem, hvenær, hvað, hvernig, hversu mikið, hvers vegna (til að skilgreina orsakirnar), fyrir hvað (til að skilgreina markmiðin). Aðilar verða ríkari þar sem rannsóknirnar þróast.

Það er mikilvægt hér ekki að nota langar setningar, en að velja vandlega lykilorðin til að auðvelda myndun hugmyndar. Í lok leit að upplýsingum er mikilvægt að hugsa um að forgangsraða þeim innan hvers hluta, með sérstakri áherslu á mikilvæg leitarorð. Söfnun og forgangsröðun upplýsinga er grundvallaratriði í því að hjálpa til við að byggja upp skýr og nákvæm áætlun.

LESA  Skrifaðu vel í vinnunni: penni eða lyklaborð?

Uppbygging faglegrar nýmyndunaráætlunar

Til að byggja upp áætlun fyrir faglega myndunVið verðum að leggja áherslu á mikilvægustu þætti þess, þeim sem eiga skilið sérstaka athygli. Áætlunin er byggð á frjálst eftir því hvort það er þemaþekking (með heildarmynd af efni), myndun á orsakafræðilegum afleiðingum eða samantekt á tillögum.

Allar hugmyndir sem safnað er verða að vera hluti af áætluninni með því að tengja mikilvægustu hugmyndirnar við útlínuna. Áætlunin verður að vera í samræmi við efnið í mynduninni og verður að virða ákveðinn jafnvægi. Hlutar og undirhlutir verða að vera verulega jöfn og vera u.þ.b. jafngildir vextir.

Uppbygging áætlunarinnar ætti ekki að vera flókin, heldur skýr, rökrétt og auðskiljanleg. Fyrsti hluti er hægt að áskilja til greiningar á orsökum og samsvarandi gögnum um vandamál. Í seinni hluta er hægt að kynna afleiðingar sem tengjast þessu vandamáli, leggja til hugsanlegra lausna og skilyrði fyrir framkvæmd þeirra.

Skrifaðu faglega samantekt er venjulega gert í tveimur eða þremur hlutum, en það ráðleggur að vera takmörkuð við tvo hluta. Áætlunin verður að vera áberandi á skjalinu þannig að auðvelt sé að greina alla hluti. Mælt er með því að efla það með númerun fyrir hluta (I og II) og undirhluti (A og B eða 1 og 2). Hver hluti og undirflokkur verður að vera á undan titli. Í viðbót við þróunarsviðin geta faglegar myndanir einnig haft kynningu og niðurstöðu.

Þróunin breytist venjulega í samræmi við efnið, en inngangur og niðurstaða hefur nánast alltaf sama hlutverk. Þannig mun kynningin upplýsa viðtakandann um tilgang myndunarinnar, orsakirnar sem hvetja, mikilvægi og áhuga síðarnefnda. Innleiðingin verður að vera nákvæm, stutt og lokið. Nokkrar línur nægja til að segja hvað er í samantektinni.

Í sumum tilfellum, fyrir skrifaðu faglega samantektkynning er ekki nauðsynleg og hægt er að hunsa þar sem það hefur tilhneigingu til að muna augljós atriði. En það er sérstaklega mikilvægt að tryggja að viðtakandinn skilji þig. Það leyfir þér einnig að muna samhengið, ef myndunin verður að lesa nokkrum sinnum.

Varðandi niðurstöðu verður það að gera meira en að draga saman skjalið, það er viðbrögð við því sem kemur upp í mynduninni. Það endurtekur í meginatriðum tilmælin til að setja fram þær lausnir sem höfundar höfðu lagt fram og hefur ekki það hlutverk að færa nýja þætti í tengslum við þróun áætlunarinnar.

LESA  Látið af störfum án fyrirvara, réttur fyrir þungaðar konur

Ritun faglegrar samantektar

Þegar áætlunin er byggð, verðum við að halda áfram í skrifa faglega samantekt. Almennar reglur um skjalaskjöl eiga einnig við um samantektarskriftir. Orðin skulu vera stutt í vel uppbyggðum málsgreinum og í skiljanlegri orðaforða. Stíll og setningafræði samantektarmarksins verður að vera í samræmi við kóða skrifaðs orðs, vera vökvi, edrú og glæsilegur ef unnt er.

Ef einhver atriði þurfa frekari skýringar getur verið að það sé þægilegt að skila þeim sem viðbót til að auðvelda lestur skjalsins. Ef myndunin er löng og yfir meira en 3 síður skaltu ekki hika við að setja inn samantekt. Töflur og myndir geta verið gagnlegar til að fylgja og sýna texta. Titlar aðila og undirhluta verða að tala. Við verðum að forðast að búa til titla of léleg (saga, samhengi til dæmis). Töflur verða að hafa meiri kraft og gefa upplýsingar um innihald málsins.

Varðandi málsgreinar er gagnslaus að vera of ljóðræn í því að vilja byggja fallegar setningar, það er betra að tjá skýrleika athugana með stuttum setningar. Fyrir skipulagið getur verið gagnlegt að skipta síðunni í dálkum með því að minnast á nákvæma áætlunina, tilbúnar upplýsingar og lykilatriði, grafík, myndir til að lýsa athugasemdunum.

Aðrir reglur um aðferðafræði til að virða

Þegar þú skrifar er ráðlagt að alhæfa og ekki minnast á öll smáatriði sem ekki eru gagnleg. Með því að alhæfa yfirlitið eru þessar mikilvægu upplýsingar fjarlægðar á meðan mikilvægar upplýsingar eru lagðar fram. Að auki verður að gæta þess að fjarlægja munnleg merki, munnleg tics, endurtekningar, hik osfrv.

Sum orð sem falla undir munnleg tics eiga ekki heima í ritun, sérstaklega ef þau hafa ekki nákvæma merkingu. Orðum eins og „hvernig á að segja“, „það er“ í upphafi málsgreina er hægt að eyða án þess að hafa áhrif á merkingu setningar. Fyrir dæmin er nauðsynlegt að takmarka notkun þess síðarnefnda og halda aðeins mest áberandi.

Einnig er mælt með því að endurskapa rökhugsun og tjáning hátalara. Ef þessi tjáning er tæknileg tungumál notuð af hátalara geta þær verið mjög gagnlegar til að skilja. Mikilvægt er að betrumbæta ritun þína þegar ritunin gengur og endurlesa.

Í lok tímabilsins skrifa faglega samantektÞú verður að lesa hana aftur og sjá um fyrstu málsgreinar skjalsins, sem eru oft lesin vandlega af mismunandi lesendum í fyrirtækinu.