Mikilvægi skýrslunnar er sú að það gefur þér allar upplýsingar án þess að þurfa að fara í gegnum hundrað blaðsíður. Ef við þurftum að takmarka okkur við að afrita kauphallina á fundum, myndirðu hafa skjöl af miklu magni. En þetta er forðast þegar skýrslur eru gerðar og sérstaklega þegar gert er með réttu aðferðafræði. Á vinnusamkomur, málstofur, verkefni, mörg atriði eru umrædd, langar kynningar eru gerðar, er bent á mikla áskoranir. Allt þetta verður að vera kynnt fyrir starfsmenn fyrirtækisins, námsmanna eða verkefnisstjóra. þá, hvernig á að skrifa viðeigandi skýrslu í þessu samhengi? Að skrifa það er ekki auðvelt verkefni, sérstaklega ef þú verður að draga fram alla lögboðna þætti í skýrslu.

Almennt og sérkenni í að skrifa skýrslu

Skýrslan ætti að birta í fullu ákvarðanirnar sem voru gerðar á fundinum og um þau atriði sem voru rannsökuð. Það verður að kynna almennar línur sem voru gerðar í samtalunum. Það er áreiðanlegt viðmið fyrir alla starfsmenn félagsins. Reyndar geta allir ekki verið á fundum á sama tíma vegna veikinda eða annarra. Þess vegna leyfir skýrslan að vera á sama stigi upplýsinga og hinna. sem skrifa skýrslu er kynnt í formi skrifunar, það er algjörlega frábrugðin fundargerðinni eða einföldum yfirlýsingum umræðu.

Ef skjöl hafa verið kynnt á fundinum, þá skal minnast á þetta. Leggðu einnig vefsíðum hvar á að finna þær eða svo, gerðu ljósrit sem þú munt fylgja skýrslunni þinni. Þegar ákvarðanir hafa verið teknar um að gera ráðstafanir verður nauðsynlegt að tilgreina hver mun framkvæma þær. Á sama hátt verður nauðsynlegt að vekja athygli á því hvenær framkvæmd er ákvörðuð á fundinum. Þegar þessar aðgerðir eru skilgreindar verður auðvelt að gefa gólfinu til flytjenda á næstu fundum fyrir samantektir um það sem hefur verið gert í raun. Skrifa skýrslu, krefst þess að gæta þess að vera alger hlutleysi, þau atriði sem þarf að leiðrétta, verða erfiðleikar við fundinn. Einnig kynna allar jákvæður sem hefur verið tekið eftir.

Vita hvernig á að skrifa viðeigandi skýrslu

Un viðeigandi skýrslu verður að vera skrifuð innan klukkustundar frá atburðinum. Ef þú bíður eftir dagana, er það víst að þú munir skilja eftir mikilvægum upplýsingum. Á sama hátt leyfir augnablik skrifa að setja alla atburði í samhengi þeirra. Áreiðanleiki er lykillinn að því að skrifa góða skýrslu. Allar nauðsynlegar upplýsingar til lesandans verða að standa út beint. Forðist óþarfa eða snýr of lengi. Farðu beint til benda.

LESA  Tölvupóstur sem fer of hratt getur orðið hættulegur tölvupóstur fyrir höfund sinn

Hellið skrifaðu góða skýrslu, er nauðsynlegt að kynna þau atriði sem áhuga hafa á dagskránni. Búðu til fullkomlega uppbyggðan texta því það mun gera lesturinn fljótari. Almennt séð er framsetning í inngangi, þróun og niðurstöðu hæfilegt skjal. Þú getur haft eins margar málsgreinar í meginmáli skýrslunnar og þau atriði sem rannsökuð eru. Áætlunin á líka að taka mjög alvarlega. Þú munt gera greiningaráætlun ef eitt áhyggjuefni hefur tekið allan fundinn. Á hinn bóginn, ef mörg atriði hafa verið gerð upp, verður þú að gera þemaáætlun sem sýnir þá í lækkandi röð eftir mikilvægi. Á stigi niðurlags skýrslunnar er nauðsynlegt að þau atriði sem eftir er að rannsaka komi skýrt fram. Sama auðvitað fyrir þau verkefni sem enn þarf að framkvæma. Að lokum, til að skrifa viðeigandi skýrslu, væri æskilegt að hafa nokkuð nákvæma þekkingu á því sviði þar sem spurningarnar verða ræddar. Þetta mun gera það mögulegt að framleiða stutta og tilbúna texta, með viðeigandi hugtökum.

Kröfur til að skrifa skýrslu

Virðing viðmiðanir til að skrifa skýrslu er nauðsynlegt, það gerir það mögulegt að vera hlutlægur og trúr atburðum. Þú ættir að forðast að gefa persónulegar skoðanir eða líkar við það sem hefur verið ákveðið. Þú verður að forðast að afrita allar ræður þátttakenda á fundinum. Þú verður að takmarka þig við að nefna kjarna þess sem sagt hefur verið, stóru línurnar.

Til að ná þessu er það á þína ábyrgð að velja upplýsingarnar. Í flokkun þinni, forðastu sérstaklega að einblína á aukabúnaðinn meðan höfuðstóllinn kemur ekki frá skýrslunni. Gerðu alvöru tilraun til að draga saman og forgangsraða upplýsingunum í samræmi við mikilvægi.

Forðastu að nota persónulega hugtök, með öðrum orðum, forðastu "ég" eins og heilbrigður eins og "WE", allt sem bendir til persónulegs þátttöku höfundarins. Þar sem þú verður að vera eins hlutlaus og mögulegt er, ekki nota lýsingarorð eða lýsingarorð. Verið varkár til að lágmarka endurtekningu í textanum þínum.

Sömuleiðis skulu allar athugasemdir sem flytja sig frá umræðunni verða fyrirskipuð. Það er líka mikilvægt að fylgjast með málfræði þinni, orðaforða og stafsetningu þín. Franska sem þú munt nota verður óaðfinnanlegur.

Veldu stíl við að skrifa skýrslu

Áður en þú byrjar skaltu hugsa fyrst um að velja skrifa skriflega stíl sem þú ætlar að gera:

  • Alhliða stíl fyrir byrjendur

Ef þetta er í fyrsta sinn sem þú þarft skrifa skýrsluþað er betra fyrir þig að kjósa að tæmandi stíl. Þessi stíll er jafnvel meira viðeigandi þegar kynningar á málstofunni eða fundinum hafa verið gerðar með PowerPoint. Það verður því nauðsynlegt að forðast að draga úr upplýsingunum í óþörfu. Hins vegar verður nauðsynlegt að hugsa um að endurvinna uppskriftina þína, til að forðast að segja allt, sem ekki lengur væri skýrsla. Til að velja þennan stíl verður þú að hafa annast að taka þátt í námskeiðinu.

LESA  Hvernig á að fljótt bæta stafsetningu skjala, uppgötvun mótefni hugbúnaður.

Þú getur fært viðeigandi tæki eða óskað eftir upptökum frá stjórnkerfinu þegar herbergið er búið. Ef þú vilt ekki taka upp skaltu taka minnispunkta með því að stytta eins mikið og þú getur. Vertu skilvirk og hratt. Öll skjöl sem verða hluti á námskeiðinu verða að vera í þinni vörslu. Fyrir þessi skjöl er einfaldlega hægt að tengja þau við fundargerðina. Það er engin þörf á að endurtaka. Gakktu úr skugga um að þú sért með þeim í líkamanum í skýrslunni.

  • Blandaður stíll

Það mun hafa beinan stíl og algerlega hlutlaus. Í umræðu málum er betra að velja tilnefningarform. Þetta eyðublað gerir það mögulegt að nefna nafn, fornafn og þjónustu sem fulltrúa allra hátalara.

  • Á formi stigi

Leggðu áherslu á dagsetningu, þátttakendur og forritið sem fylgdi á fundum. Gakktu úr skugga um að upplýsingar þínar séu eins áreiðanlegar og hægt er með því að uppfæra það eins og námskeiðið stendur fram.

Hvaða upplýsingar ætti að finna í skýrslu?

Hellið tilkynna um fundiÞú verður að byrja með nafn viðkomandi fyrirtækis. Leggðu einnig hnit hennar. Í kjölfarið skaltu auðkenna titil skjalsins og auðkenni þess sem skrifaði það. Bætið einnig við dagsetningu fundarins, svo og staðurinn þar sem hann er haldinn. Að auki verður nauðsynlegt að telja þá einstaklinga sem raunverulega tóku þátt í fundinum. Tilgreindu einnig fráhvarfsmenn og þeir sem veittu afsökun fyrir fjarveru þeirra.

Af öllu þessu fólki, undirstrika einnig hlutverk þeirra innan fyrirtækisins. Næst skaltu undirstrika tilgang fundarins þíns, almennt nefndur dagskrá. Kynntu síðan efnin sem rædd voru með því að setja titla við hvert. Nauðsynlegt er að ályktanir sem teknar eru í lok umræðunnar komi skýrt fram. Ekki gleyma að setja undirskriftina þína, það er mikilvægt að við vitum hver sá sem skrifaði skýrsluna er.

Tilmæli til að skrifa verkefni skýrslu

La skrifa skýrslu um verkefni er enn sértækara verkefni. Úttektarboð, mannúðarverkefni, löggilt verkefni endurskoðenda eða jafnvel lögfræðileg verkefni verða að þéttast í skýrslu. Þessa samantekt ætti að senda til trúnaðarmannsins. Í þessu tilfelli verður þú að draga fram athuganir þínar, en einnig tillögur þínar og greiningar þínar:

  • Ritunarfasa

Á fyrstu síðu skýrslunnar verður að tilgreina nafn umboðsmanna og heiti viðurkennds fulltrúa / fulltrúa. Dagsetningar, tilgangur verkefnisins og raunverulegan tíma verkefnisins verða einnig að birtast. Á samantektinni verður hann greinilega að sýna augljósustu þætti verkefnisins. Það er betra að gera samantekt, áður en þú byrjar að kynna þig.

LESA  Stafsetningarvillur í vinnunni: hvernig er litið á þig af þeim sem lesa þig?

Kynningin ætti að vera einföld og tilgreina í heild þau mál sem tekin voru fyrir í leiðangrinum. Í þróuninni verður þú að tilgreina fyrirtæki umboðsmannsins/umboðanna. Þú verður einnig að afrita meginatriði bréfsins sem heimilar sendiferðina. Þetta gerir það mögulegt að draga fram ramma og fjárhagsáætlun sendiráðsins.

  • Aðrir nefnir

Markmiðið, nafn sérfræðinganefndarinnar og störf þeirra. Aðferðin við sérþekkingu, erfiðleikarnir sem voru forréttindi verkefnisins. Allt þetta ætti að vera á skránni. Hvenær sem viðtöl verða tekin við meðlimi mannvirkisins verður nauðsynlegt að framkvæma samsvarandi skýrslur og setja þær inn í almenna skýrslu verkefnisins.

Ef þú hefur ábyrgst nafnleynd sumra viðmælenda þinna meðan á leiðangri þinni stóð, geturðu afritað upplýsingarnar sem þeir sendu þér á tölfræðilegu formi sem ekki er nafnorð. Gakktu úr skugga um að marka anda umboðsmannsins með vel unninni niðurstöðu. Að lokum er hægt að bæta við skýrslunum fyrir greiningar, reikninga, mælingar og umfram allt gera tæmandi heimildaskrá.

  • Lítil tilmæli

Hellið skrifaðu góða skýrslu, skjalið verður að vera nákvæm og nákvæm, þú getur notað grafík, myndir og jafnvel áætlanir. Ef greiningarnar þínar hafa mjög nákvæmar upplýsingar skaltu setja þau í fylgiskjölum. Þar sem skjalið er hægt að lesa af öllum, forðastu of tæknilega hugtök og óskiljanlegt fyrir algenga lesandann. Ef þú verður að setja þau á, útskýrið þau fljótt.

Skýrslan þín ætti að vera með fyrirsagnir og undirfyrirsagnir með fullum einkunnum, málsgreinum og númerun. Finnst ekki eins og þú þurfir að bæta við öllum skjölunum. Takmarkaðu þig í meginatriðum við þá sem þú hefur minnst á í trúboðsskýrslu þinni. Forðastu mistök sem sverta faglegu hliðina í starfi þínu. Sæktu leiðréttingarhugbúnað eins og Cordial eða mótefni til að leiðrétta villur. Eða láttu einhvern nálægt þér taka lokalestur sem metur einnig mikilvægi verka þinna. Hann getur jafnvel sagt þér fljótt hvort það sé skiljanlegt eða ekki.

Skýrslan getur loksins verið stuttmynd eða jafnvel samstillt. Sá sem er synoptic er búinn með töflum í Word eða Excel formi. Á hinn bóginn skiptir skýringarmaðurinn öllum upplýsingum á tímaröð með því að framkvæma uppskrift sem getur stundum verið óaðskiljanlegur. Skrifaðu vel, skýrslan þín mun þjóna sem skjalasafn og viðbótarupplýsingar fyrir alla starfsmenn.