Mikilvægi kurteislegra tjáninga: Að vera litið á sem atvinnumaður
Öll samskipti á vinnustað skipta máli. Tölvupóstar eru engin undantekning. Kurteisleg orðatiltæki sem notuð eru geta haft veruleg áhrif á hvernig litið er á þig. Því að vita hvernig á að nota réttar kurteislegar formúlur getur hjálpað þér að líta á þig sem sannur fagmaður.
Rétt kurteisi sýnir viðtakanda virðingu. Þeir skapa jákvætt andrúmsloft og stuðla að opnum samskiptum. Að auki sýna þeir fram á að þú veist hvernig á að vafra um faglega heiminn á auðveldan hátt.
Náðu tökum á kurteislegu formúlunum: Gerðu gott far með hverjum tölvupósti
Fyrsta skrefið til að ná tökum á kurteislegum tjáningum er að skilja að þau eru mismunandi eftir samhengi. Til dæmis mun tölvupóstur til náins samstarfsmanns ekki hafa sama tón og tölvupóstur til yfirmanns. Á sama hátt krefst tölvupóstur til viðskiptavinar ákveðins formsatriði sem þú gætir ekki samþykkt með jafnöldrum þínum.
Þannig eru „Kæri herra“ eða „Kæri frú“ viðeigandi formúlur til að hefja formlegan tölvupóst. „Halló“ er hægt að nota í frjálslegra samhengi. „Kveðja“ er alhliða fagleg lokun á meðan „Sjáumst fljótlega“ er hægt að nota á milli náinna samstarfsmanna.
Mundu: Markmiðið er ekki bara að vera kurteis, heldur að hafa samskipti á áhrifaríkan hátt. Viðeigandi kurteisisform hjálpa til við að ná þessu markmiði. Þeir skapa jákvæð áhrif og styrkja fagleg tengsl þín.
Að lokum eru kurteisar setningar ekki bara setningar til að bæta við tölvupóstinn þinn. Þau eru verkfæri til að hjálpa þér að líta á þig sem fagmann. Svo gefðu þér tíma til að ná góðum tökum á þeim og notaðu þá til þín.
