Excel er hugbúnaður frá Excel Microsoft, innifalinn í Office pakkanum. Með þessu forriti er hægt að forsníða og þróa töflureikna, sem tákna meðal annars. Kostnaður við útfærslu verkefna þinna, dreifingu útgjalda, myndræna greininguna. Meðal margra aðgerða sem til eru er þróun formúla til að gera sjálfvirkan útreikninga mjög vel þegin. Allt til að skipuleggja gögn og stilla mismunandi gerðir af töflum.
Excel er oft notað til að undirbúa, sérstaklega:
- Fjárhagsáætlun, eins og gerð markaðsáætlunar til dæmis;
- Bókhald, með því að nota útreikninga og bókhaldsyfirlit, svo sem sjóðstreymi og hagnað;
- Skýrslugerð, mælingar á frammistöðu verkefna og greiningu á fráviki niðurstaðna;
- Reikningar og sala. Fyrir stjórnun sölu- og reikningsgagna er hægt að ímynda sér eyðublöð sem eru aðlöguð að sérstökum þörfum;
- Skipulag, til að búa til fagleg verkefni og áætlanir, svo sem markaðsrannsóknir meðal annarra;
Hverjar eru grunnaðgerðir Excel:
- Að búa til töflur,
- Gerð vinnubóka,
- Að forsníða töflureikni
- Gagnainnsláttur og sjálfvirkir útreikningar í töflureikni,
- Prentun vinnublaðs.
Hvernig á að framkvæma nokkrar grunnaðgerðir í Excel?
-
Að búa til töflu:
Smelltu á Nýtt valmöguleika og veldu síðan tiltæk sniðmát, sem geta verið: auður töflureikni, sjálfgefin sniðmát eða ný núverandi sniðmát.
Til að búa til vinnubók, ýttu á File valmöguleikann (staðsett í efstu valmyndinni) og síðan Nýtt. Veldu valkostinn Autt vinnubók. Þú munt taka eftir því að skjalið hefur 3 blöð, með því að smella með hægri músarhnappi er hægt að fjarlægja eða setja inn eins mörg blöð og þarf.
-
Notaðu landamæri:
Veldu fyrst reitinn, smelltu á Veldu allt valmöguleikann (staðsett í efstu valmyndinni), veldu síðan á Home flipanum, Font valkostinn og skrunaðu niður að Borders valmöguleikanum, nú þarftu bara að velja þann stíl sem þú vilt.
-
Til að skipta um lit:
Veldu reitinn sem þú vilt breyta og textann sem þú vilt breyta. Farðu í Heimavalkostinn, Letur undirlið, smelltu á Leturlitur og röð í Þemalitum.
-
Til að samræma texta:
Veldu frumurnar með textanum, smelltu á Home og smelltu síðan á Alignment.
-
Til að beita skyggingu:
Veldu reitinn sem þú vilt breyta, farðu í efstu valmyndina og smelltu á Home, síðan í Letur undirhópinn og smelltu á Fyllingarlitur. Opnaðu valkostinn Þemalitir og veldu uppáhaldslitinn þinn.
-
Gagnafærsla:
Til að slá inn gögn í Excel töflureikninn skaltu einfaldlega velja reit og slá inn upplýsingarnar, ýta síðan á ENTER eða, ef þú vilt, veldu TAB takkann til að fara í næsta reit. Til að setja ný gögn inn í aðra línu, ýttu á ALT+ENTER samsetninguna.
-
Til að gera áhrif:
Eftir að hafa slegið inn allar upplýsingar, sniðið töflureikni og grafík á þann hátt sem óskað er, skulum við halda áfram að prenta skjalið. Til að prenta töflureikni skaltu velja reitinn sem á að birta. Smelltu á efsta valmyndina "Skrá" og smelltu síðan á Prenta. Ef þú vilt, notaðu flýtilykla, það er CTRL+P.
í niðurstöðu
Ef þú vilt vita meira um notkun Excel vinnuforritsins skaltu ekki hika við að þjálfa þig ókeypis með fagleg myndbönd á síðunni okkar.
