Af hverju skiptir sköpum að byrja vel á tölvupósti?

Í viðskiptum standa skrif þín stöðugt frammi fyrir stórri áskorun: að fanga athygli lesandans. Viðtakendur þínir, óvart stjórnendur, verða að raða í gegnum fjölda daglegra upplýsinga. Niðurstaða? Þeir gefa aðeins nokkrar dýrmætar sekúndur í hvert nýtt skilaboð.

Veikur, daufur, illa skilinn inngangur... og afskiptaleysi er tryggt! Það sem verra er, þreytatilfinning sem mun skerða fullan skilning á skilaboðunum. Skemmst er frá því að segja, bitur ritstjórnarbrestur.

Aftur á móti mun árangursrík og áhrifarík kynning gera þér kleift að vekja strax áhuga stigveldis þíns eða samstarfsmanna þinna. Nákvæm kynning sýnir fagmennsku þína og vald þitt á viðskiptasamskiptakóðum.

Gildan til að forðast algerlega

Of margir viðskiptarithöfundar gera þau afdrifaríku mistök: að fara í smáatriði frá fyrstu orðum. Þeir trúa því að þeir séu að gera hið rétta og stökkva strax að kjarna málsins. Skammarleg mistök!

Þessi „bla“ nálgun þreytir lesandann fljótt áður en hann kemst að kjarna málsins. Frá fyrstu orðum tekur hann upp, hræddur við þennan ruglingslega og óhugsandi formála.

Það sem verra er, svona kynningar skortir algjörlega tillitssemi við málefni viðtakandans. Það dregur ekki fram áþreifanlegan ávinning sem gæti verið af innihaldi skilaboðanna.

3 töfra innihaldsefni grípandi kynningar

Til að ná árangri í kynningum þínum mæla fagmennirnir með þriggja þrepa aðferð, óstöðvandi til að vekja athygli og velvilja lesandans:

Öflugur „krók“ til að lemja spilarann

Hvort sem það er átakanlegt orðalag, ögrandi spurning eða jafnvel sláandi tölur... Byrjaðu á sterkum þætti sem höfðar og vekur forvitni viðmælanda þíns.

Skýrt og beint samhengi

Eftir fyrstu smellinn skaltu fylgja eftir með einfaldri og beinni setningu til að leggja grunninn að viðfangsefninu. Lesandinn ætti strax að skilja hvað er að fara að fjalla um, án þess að þurfa að hugsa.

Ávinningurinn fyrir viðtakandann

Síðasta mikilvæga augnablikið: útskýrðu hvers vegna þetta efni vekur áhuga hans, hvað hann hefur að græða beint á því. Rökin þín fyrir „ávinningi“ eru afgerandi til að fá fólk til að stunda lestur.

Hvernig á að raða þessum 3 hlutum?

Dæmigerð ráðlögð röð er sem hér segir:

  • Áfallasetning eða grípandi spurning sem opnun
  • Haltu áfram með 2-3 línur af samhengi við þemað
  • Ljúktu með 2-3 línum sem greina frá ávinningi fyrir lesandann

Auðvitað geturðu stillt hlutföllin eftir eðli skilaboðanna. Hægt er að styðja krókinn meira og minna, samhengishlutinn meira og minna veittur.

En haltu þig við þessa almennu uppbyggingu "krók -> samhengi -> kostir". Það er frábær rauður þráður til að kynna meginmál skilaboðanna með áhrifum.

Talandi dæmi um áhrifaríkar kynningar

Til að sjá aðferðina betur er ekkert betra við nokkrar áþreifanlegar myndir. Hér eru nokkrar dæmigerðar gerðir fyrir árangursríkar kynningar:

Dæmi um tölvupóst á milli samstarfsmanna:

„Lítil skýring gæti sparað þér 25% á næstu samskiptaáætlun þinni... Undanfarnar vikur hefur deild okkar fundið nýja, sérstaklega arðbæra styrktarstefnu. Með því að innleiða það frá og með næsta fjárhagsári myndirðu draga verulega úr útgjöldum þínum á sama tíma og þú færð sýnileika.“

Dæmi um að kynna skýrslu fyrir stjórnendum:

„Nýjustu niðurstöður staðfesta að kynningin hefur breyst í alvöru viðskiptalegan árangur. Á aðeins 2 mánuðum hefur markaðshlutdeild okkar í sjálfvirkni skrifstofugeirans hækkað um 7 stig! Í smáatriðum greinir þessi skýrsla lykilþætti þessarar frammistöðu, en einnig þau svæði sem þarf að skipuleggja til að viðhalda þessari mjög efnilegu krafti.

Með því að nota þessar áhrifaríku uppskriftir, fagleg skrif þín mun hafa áhrif frá fyrstu orðum. Gríptu lesandann þinn, vaktu áhuga þeirra ... og restin mun fylgja eðlilega!