Í faglegu samhengi þarf að vera hvetjandi fyrirfram og réttlætanlegt, sérstaklega ef það er óvenjulegt fjarveru (hálf dagur til dæmis). Í þessari grein munum við gefa þér nokkrar ábendingar til að skrifa tölvupóst sem réttlætir fjarveru.

Réttlæta fjarveru

Það er mikilvægt að réttlæta fjarveru, sérstaklega ef fjarveran kemur óvænt (með örfáum dögum fyrirvara) eða dettur á dag þegar eitthvað er mikilvægt fyrir deildina þína, svo sem fundi eða stórum þjóta. Ef það er veikindaleyfi verður þú að hafa læknisvottorð sem réttlætir að þú hafir veikindi! Sömuleiðis, ef það er óvenjulegt leyfi vegna dauða: þú verður að framvísa dánarvottorði.

Nokkrar ábendingar til að réttlæta fjarveru

Til að réttlæta fjarveru með pósturþú verður þegar að byrja með því að tilkynna greinilega dagsetningu og tíma frá fjarveru þinni, þannig að engin misskilningur sé frá upphafi.

Þá réttlæta þörfina fyrir fjarveru þína með því að hengja viðhengi eða öðrum hætti.

Þú getur líka, ef fjarveran fellur mjög illa, leggja til yfirstjórnar þinnar valkostur til að bæta upp fyrir þetta fjarveru.

Email sniðmát til að réttlæta fjarveru

Hér er dæmi um tölvupóst til að réttlæta fjarveru:

Efni: Fjarvist vegna læknisskoðana

Sir / Madam,

Ég tilkynna hér með að ég muni vera í burtu frá vinnustöðinni mínum á [degi], alla síðdegis, vegna þess að ég þarf að fara í læknisskoðun eftir hjólaslys.

Ég mun halda áfram starfi mínu frá og með [degi].

Vinsamlegast finnið meðfylgjandi vottorð læknisskoðunarinnar og vinnustöðvun sem læknirinn gaf út fyrir síðdegi [dagsetning].

Að því er varðar fundinn sem áætlað er svo langt, mun hr. Og svo koma í staðinn fyrir mig og senda mér nákvæma skýrslu.

Með kveðju,

[Undirskrift]

 

 

LESA  Settu fram beiðnarbréf um örugga sjálfboðavinnu