Í þessari grein útskýrum við hvernig á að skrifa tölvupóst til að réttlæta tafa, hvort sem það er seinkun á morgnana eða seinkun á frestum til að flytja vinnu þína.
Hvers vegna réttlætir seinkun?
Það eru nokkrir tilefni þar sem þú verður að réttlæta töf. Þetta kann að vera vegna þess að þú ert seinn í vinnuna vegna óvænts atburðar eða vegna þess að þú hefur verið seinn í vinnuna. Í öllum tilvikum er mikilvægt að réttlæta tafir þínar af gildum ástæðum og að afsaka umsjónarmann þinn.
Vertu viss um að seinkun getur ekki verið ástæða fyrir uppsögn ef hún er einangruð eða stöku sinnum! Hins vegar er enn mikilvægt að réttlæta það til að sýna góða trú þína.
Nokkrar ábendingar til að réttlæta töf með tölvupósti
Þegar þú réttlætir seinkun með Tölvupóst eðaÞú verður að styðja réttlætinguna þína svo að hún sé trúverðug vegna þess að þú hefur ekki möguleika á að sannfæra með andlitinu.
Fyrst af öllu er mikilvægt að byrja að biðjast afsökunar á töfinu. Ef seinkunin er ekki háð þér, verður eftirlitsmaðurinn að skilja það. Ef seinkunin er þín, þarftu ekki að fylgjast sjálfan þig, en vinsamlegast afsakaðu þig og tilgreindu að þú sért viss um að það gerist ekki aftur.
Styddu síðan, eins og kostur er, réttlætingu þína með líkamlegum gögnum. Ef þú ert seinn í læknisheimsókn (til dæmis blóðprufu) ættirðu að geta sýnt læknisvottorð. Sömuleiðis ef þú hefur skilað starfi seint vegna þess að þú hefur ekki fengið svar viðmælanda þíns fyrr: hengdu afrit af seint svarinu við tölvupóstinn þinn.
Email sniðmát til að réttlæta töf
Hér er fyrirmynd að fylgja til að réttlæta tafir með tölvupósti, ef við tökum dæmi um læknisþjónustu sem hélst lengur en búist var við.
Efni: Töf vegna lækningatíma
Sir / Madam,
Ég biðst afsökunar fyrir að vera seint í morgun.
Ég gerði skipun fyrir venja læknisskoðun hjá 8h, sem tók lengri tíma en búist var við. Viðhengi er vottorð þessa prófs.
Ég vona að þú hafir engin vandamál með fjarveru mína og ég þakka þér fyrir skilninginn
Með kveðju,
[Rafræn undirskrift]
Hér eru tíu líkön til viðbótar til að laga sig að aðstæðum þínum
Netfang 1: Töf vegna veiks barns
Halló [nafn umsjónarmanns],
Ég biðst hér með afsökunar á seinkun minni á… ..
Því miður stafar þessi töf af undantekningartilvikum sem ég hef ekki stjórn á, þar sem smábarnið mitt veiktist alvarlega. Ég neyddist til að fara með hann bráðlega til læknis. Ég reyndi að gera mitt besta til að ná mér og kom ... klukkutímum seint.
Meðvitaður um erfiðleika sem þessi seinkun kann að hafa valdið, vil ég bjóða þér innilega afsökunarbeiðni mína. Ég mun ekki hika við að ná fljótt töfinni á núverandi skrám ef nauðsyn krefur til að koma í veg fyrir óþægindi.
Vinsamlegast taktu við, frú / herra, tjáningu mínar bestu kveðjur.
[Rafræn undirskrift]
Netfang 2: Töf á lest
Halló [nafn umsjónarmanns],
Ég leyfi mér að skrifa þér til að biðjast afsökunar á seinkun minni á ... klukkustundum í …….
Reyndar, þann dag var lest minni hætt þegar ég kom á stöðina án þess að tilkynna það nokkru daginn áður eða áður en ég fór frá heimili mínu. Seinkun lestarinnar stafaði af farangri á brautunum og kom í veg fyrir að lestir gengu í ... klukkustundir.
Ég biðst innilega afsökunar á þessari töf sem ég hef ekki stjórn á. Ég mun gera það sem nauðsynlegt er til að bæta upp týnda tíma til að ganga frá núverandi skrám og forðast að refsa öllu liðinu í þessu verkefni.
Ég er áfram til ráðstöfunar þinni og vinsamlegast samþykki tjáningu mína æðstu tillitsemi.
Cordialement,
[Rafræn undirskrift]
Netfang 3: Töf vegna umferðarteppa
Halló [nafn umsjónarmanns],
Ég vil hér með biðjast afsökunar á því að hafa seint mætt á fundinn .... sem átti að fara fram klukkan ... klukkustundir.
Þann dag var ég svo sannarlega fastur í umferðinni í ... klukkustundir vegna alvarlegs slyss á umferðarbrautunum. Nokkrum akreinum var lokað til að leyfa neyðarþjónustu að fara framhjá, sem leiddi til mikillar samdráttar í umferðinni.
Mér þykir innilega leitt yfir þessari óvæntu töf, ég verð aðeins lengur á skrifstofunni til að bæta upp týnda tíma og taka mark á þeim viðfangsefnum sem rædd voru á fundinum.
Ég þakka þér fyrirfram fyrir skilninginn og bið þig að trúa á tjáningu mínar bestu kveðjur.
[Rafræn undirskrift]
Netfang 4: Seinkun vegna snjókomu
Halló [nafn umsjónarmanns],
Ég kem aftur til þín varðandi seinkun mína á …… klukkustundum.
The ... /… /…. , það hafði snjóað alla nóttina. Þegar ég vaknaði voru allar umferðargötur orðnar ófærar vegna snjómengunar og skorts á söltun veganna.
Ég reyndi hvort eð er að koma á skrifstofuna með almenningssamgöngum en engin lest keyrði heldur vegna þess að allar brautir voru þaknar snjó. Ég þurfti að bíða þangað til ... klukkustundum áður en ég fékk lest.
Ég biðst innilegrar afsökunar á þessum ófyrirséða atburði, ég mun gera það sem nauðsynlegt er til að auka töfina í starfi mínu vegna þessa atviks.
Vona að þetta atvik hafi ekki refsað þér of mikið, vinsamlegast sættið þig við kveðju mínar bestu kveðjur.
[Rafræn undirskrift]
Netfang 5: Töf vegna reiðhjólaslyss
Halló [nafn umsjónarmanns],
Mig langar að nota þessi skilaboð til að útskýra töfina sem ég fékk í morgun.
Reyndar hjóla ég til vinnu alla daga. Í dag, þegar ég fór mína venjulegu leið, stöðvaði bíll mig og hætti mér hættulega. Ég var með brenglaða ökkla og þurfti að fara á bráðamóttöku í einhverja meðferð. Þetta skýrir hvers vegna ég þurfti að vera í burtu í góðan hluta morguns, en ég mætti til vinnu beint frá sjúkrahúsinu.
Einnig bið ég einlæga afsökunar á þessari töf sem ég hef ekki stjórn á og vegna óþægindanna. Ég mun halda áfram á töfinni til að forðast að valda fordómum fyrir öllu liðinu.
Verið til ráðstöfunar,
Cordialement,
[Rafræn undirskrift]
Tölvupóstur 6: Töf um 45 mínútur vegna hita
Halló [nafn umsjónarmanns],
Mig langar til að biðjast innilega afsökunar á töfinni minni á 45 mínútum.
Ég var vissulega með hita nóttina .... Ég tók lyf en um morguninn þegar ég vaknaði var ég með mikinn höfuðverk og leið samt svolítið illa. Ég beið nokkrar mínútur lengur en venjulega eftir að veikindin liðu áður en ég mætti til vinnu við góðar aðstæður.
Þetta skýrir töf mína um 45 mínútur sem ég vil biðja þig innilega afsökunar á. Ég vona að ég hafi ekki valdið þér neinum skaða. Ég leyfi mér að vera aðeins seinna í kvöld til að bæta upp þessa töf.
Þakka þér fyrir skilninginn og ég er til ráðstöfunar.
[Rafræn undirskrift]
Netfang 7: Töf vegna bilunar í bíl
Halló [nafn umsjónarmanns],
Vegna bilunar á bílnum mínum leyfi ég mér að skrifa þér til að vara þig við því að ég verði seinn um .... mínútur / klukkustundir í morgun.
Reyndar þurfti ég að senda það bráðlega í bílskúrnum áður en ég kom til að taka almenningssamgöngur. Ég vona að ég komi á skrifstofuna klukkan ... að hámarki.
Ég biðst innilega afsökunar á óþægindunum og mun gera það sem nauðsynlegt er til að bæta upp þessa töf. Til fróðleiks ætla ég að senda þér skjalið sem á að skila í dag í síðasta lagi… klukkan.
Þakka þér fyrir skilninginn og ég er áfram tiltækur í gegnum síma og tölvupóst þar til ég kem á skrifstofuna.
Cordialement,
[Rafræn undirskrift]
Netfang 8: Töf vegna skólafundar
Halló [nafn umsjónarmanns],
Ég vil með þessum stuttu skilaboðum biðjast afsökunar á því að ég tefji mig um .... klukkustundir í morgun.
Því miður átti ég bráðan tíma í skóla barns míns mjög snemma í morgun. Sem tók aðeins lengri tíma en búist var við. Fundinum, sem átti að eiga sér stað frá klukkan 7:30 til 8:15, lauk loks klukkan…. tíma. Ég gerði mitt besta til að komast sem fyrst á skrifstofuna.
Ég biðst afsökunar á þessu atviki. Ég mun stíga skref mín til að bæta upp töfina á skjölum dagsins og vona að hafa ekki refsað liðinu.
Þakka þér fyrir skilninginn,
Cordialement,
[Rafræn undirskrift]
Netfang 9: Töf vegna vakningar
Halló [nafn umsjónarmanns],
Mig langar til að biðjast afsökunar á töf minni ... mínútur / klukkustundir.
Sannarlega heyrði ég ekki vekjaraklukkuna mína hringja og ég missti af lestinni sem ég fer venjulega til að komast í vinnuna. Næsta lest var hálftíma síðar sem skýrir langa töf. Ég biðst innilegrar afsökunar á þessu atviki sem hefur gerst í fyrsta skipti í nokkur ár.
Ég ætla að ganga úr skugga um að slíkar aðstæður endurtaki sig ekki í framtíðinni og ná því með því að vera aðeins síðar í dag á skrifstofunni.
Í von um að ég hafi ekki truflað þig of mikið með þetta atvik, vinsamlegast samþykki tjáningu mína æðstu tillitsemi.
[Rafræn undirskrift]
Netfang 10: Töf vegna verkfalls
Halló [nafn umsjónarmanns],
Ég er að skrifa til að biðjast afsökunar á seinkun minni .... …
Reyndar var landsverkfall skipulagt þann dag þar sem almenningssamgöngur og ökumenn gátu ekki dreift við venjulegar aðstæður. Það var því ómögulegt fyrir mig að komast til vinnu á réttum tíma því ég gat hvorki notað bílinn minn né tekið almenningssamgöngur.
Einnig þurfti ég að bíða eftir að ástandið myndi koma aftur í eðlilegt horf til að taka næstu lest til….
Ég biðst afsökunar á þessu atviki sem ég hef ekki stjórn á. Ég hef þegar sent þér framlag mitt til verkefnisins .... sem átti að vera í dag.
Haltu þér áfram til að ræða það,
[Rafræn undirskrift]
