Þú getur verið boðið til faglegra atburða, en þú munt ekki geta mætt. Í þessum tilvikum er augljóslega nauðsynlegt að upplýsa þann sem sendi þér boðið með því að mótað synjun þína með tölvupósti. Þessi grein gefur þér nokkrar ábendingar til að skrifa boð um neitun tölvupóst til faglegrar viðburðar.
Tjá synjun
Þegar þú færð boð búast þú venjulega að vita hvort þú ert frjáls á daginn til að svara já eða nei við samtölvuna þína. Ef um er að ræða synjun skal bréfið vera snyrtilegur til að ekki gefa til kynna að þú sért ekki þátttakandi vegna þess að viðburðurinn hefur ekki áhuga á þér.
Nokkrar ábendingar til að tjá synjun með tölvupósti
Fyrsta ráð okkar til að skrifa formlega synjun tölvupósts er að réttlæta synjun þína án þess að endilega fara í smáatriði, en nóg til að sýna samtali þínum að synjun þín sé í góðri trú.
Byrjaðu tölvupóstinn þinn með því að þakka interlocutor þínum fyrir boð hans. Þá réttlæta synjun þína. Í gegnum tölvupóstinn, vertu kurteis og taktfull. Að lokum, biðjið fyrir afsökun og látið tækið opna fyrir næsta skipti (án þess að gera of mikið).
Email sniðmát til að tjá synjun
Hér er a email sniðmát að lýsa neitun þinni um faglegt boð með dæminu um boð í morgunmat til að kynna stefnuna í skólanum:
Efni: Boðið til morgunverðar frá [dags.]
Sir / Madam,
Þakka þér fyrir boðið þitt í morgunmatskynningunni á [degi]. Því miður mun ég ekki geta mætt því ég mun hitta viðskiptavini þennan morgun. Fyrirgefðu að ég get ekki verið hér vegna þess að ég hlakka til þessa árs fundar í byrjun ársins.
[Samstarfsmaður] getur tekið þátt í mínum stað og sagt mér frá því sem sagt hefur verið á þessum óformlega fundi. Ég verð áfram til ráðstöfunar í næsta skipti!
Með kveðju,
[Undirskrift]
