Uppgötvaðu möguleika spjalls og myndsímtala í Gmail

Nútíma skrifstofumaður verður að geta átt skilvirk samskipti við samstarfsmenn, samstarfsaðila og viðskiptavini. Notkun spjalls og samþætt myndsímtöl til Gmail á vinnustað býður upp á þægilega og fljótlega leið til að vera tengdur og vinna í rauntíma. Spjall gerir kleift að skiptast á spjallskilaboðum og skrám á meðan myndsímtöl auðvelda fjarfundi, kynningar og þjálfun.

Með því að nota þessa eiginleika muntu geta unnið fljótlegra með teyminu þínu, leyst vandamál fljótt og deilt mikilvægum upplýsingum á augabragði. Að auki geta myndsímtöl styrkt vinnusambönd með því að bjóða upp á persónulegri samskipti en hefðbundin tölvupóstur og símtöl. Til að nýta þessi samskiptatæki sem best er nauðsynlegt að þekkja nokkur ráð og bestu starfsvenjur.

Eitt af fyrstu skrefunum til að nota Gmail spjall vel er að setja upp tengiliði og spjallhópa. Þetta gerir þér kleift að stjórna samtölum þínum auðveldlega og forðast að eyða tíma í að leita að tilteknum tengiliðum. Ekki hika við að nota emojis og GIF til að setja persónulegan blæ og gera samtöl meira aðlaðandi. Að lokum, lærðu að nota flýtilykla til að fletta hratt og senda skilaboð án þess að sóa tíma.

Notaðu bestu starfsvenjur fyrir myndsímtöl

myndsímtöl frá Gmail fyrir fyrirtæki bjóða upp á einfalda og beina leið til að halda fundi og kynningar, en draga úr ferðakostnaði og veseni. Til að tryggja gæði og skilvirkni myndsímtalanna er mikilvægt að fylgja nokkrum bestu starfsvenjum.

LESA  Tímaraðargreining og líkanagerð

Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú sért með stöðuga og hraðvirka nettengingu. Léleg tenging getur valdið mynd- og hljóðgæðavandamálum og þannig skert samskipti. Næst skaltu velja hljóðlátt, vel upplýst umhverfi fyrir myndsímtölin þín. Faglegur og hreinn bakgrunnur mun gefa viðmælendum þínum góða mynd.

Á meðan myndsímtalið stendur skaltu alltaf fylgjast með og halda augnsambandi við viðmælendur þína. Það sýnir að þú tekur þátt í samtalinu og að þú gefur mikilvægi þeirra. Notaðu einnig skjádeilingartæki til að auðvelda kynningar og útskýringar. Þetta hjálpar til við að tryggja að allir séu á sömu síðu og dregur úr misskilningi.

Að lokum, mundu að skipuleggja og undirbúa myndsímtölin þín fyrirfram. Sendu út boð með tíma, dagsetningu og símtalstengli og vertu tilbúinn til að taka á lykilatriðum og spurningum sem kunna að koma upp. Gott skipulag gerir þér kleift að halda skilvirka og árangursríka fundi og stuðla þannig að betra samstarfi innan teymisins.

Notaðu Gmail spjall fyrir hröð og skilvirk samskipti

Innbyggt fyrirtækjaspjall Gmail er dýrmætt tæki fyrir hröð og skilvirk samskipti við samstarfsmenn þína. Það gerir þér kleift að skiptast á spjallskilaboðum, deila skjölum og vinna í rauntíma, án þess að fara úr pósthólfinu þínu.

Til að nýta Gmail spjallið til fulls er nauðsynlegt að fylgja nokkrum grunnreglum fyrir a fagleg samskipti. Fyrst skaltu vera stuttur og nákvæmur í skilaboðum þínum. Spjallsamtöl ættu að vera hnitmiðuð og bein til að forðast að eyða tíma og orku. Mundu að spjall er hannað fyrir skjót, óformleg samskipti, ekki ítarlegar umræður.

LESA  Undirstöður verkefnastjórnunar: Leikararnir

Notaðu síðan broskörlum og viðbrögðum sparlega. Þó að þau geti bætt vinsemd við samtölin þín, geta þau líka verið rangtúlkuð eða virst ófagmannleg ef þau eru notuð óhóflega. Gættu þess líka að virða vinnutíma samstarfsmanna þinna og trufla þá ekki utan þessa tíma nema í neyðartilvikum.

Að lokum skaltu nýta þér háþróaða spjalleiginleika, eins og að búa til spjallhópa fyrir ákveðin verkefni eða teymi. Þetta miðstýrir samskiptum og auðveldar samvinnu. Þú getur líka notað leitaraðgerðina til að finna fljótt skilaboð eða upplýsingar sem áður hefur verið skipst á.

Með því að fylgja þessum ráðum geturðu fínstillt notkun Gmail spjalls og myndsímtala í viðskiptum, bætt samskipti og samvinnu innan teymisins þíns.