Prentvæn, PDF og tölvupóstur

Í fyrirtækjum eru fundir oft fylgt eftir með skýrslum eða samantektarmiðlum svo að þeir sem ekki hafa getað mætt eru meðvitaðir um það sem hefur verið sagt eða fyrir þá sem eiga að halda skriflega skráningu. . Í þessari grein getum við hjálpað þér að skrifa samantektarmiða í kjölfar fundar.

Skrifaðu samantekt á fundi

Þegar glósur eru teknar á fundi eru lykilatriði sem þarf að hafa í huga til að geta skrifað yfirlit:

  • Fjöldi þátttakenda og nöfn þátttakenda
  • Samhengi fundarins: dagsetning, tími, staður, skipuleggjandi
  • Efni fundarins: bæði aðalviðfangsefnið og mismunandi viðfangsefni sem rædd voru
  • Flest málin beint
  • Niðurstaða fundarins og verkefnin sem verkefnin eru úthlutað

Samantektarmiðið þitt á fundinum ætti að senda öllum þátttakendum, en einnig til þeirra sem um ræðir, til dæmis í deildinni þinni, sem ekki tókst að mæta eða sem ekki höfðu verið boðin.

Fundur samantekt tölvupóst sniðmát

Hér er a emai líkanl fundaryfirlit:

Efni: Yfirlit fundar [dags] um [efni]

Halló allir,

Vinsamlegast finndu hér fyrir neðan samantekt á fundinum um [efni] sem hýst er af [gestgjafi], sem átti sér stað á vettvangi þann [dagsetningu].

X menn voru viðstaddir þennan fund. Frú / hr. [skipuleggjandi] opnaði fundinn með kynningu á [umræðuefni]. Við ræddum síðan eftirfarandi mál:

[Listi yfir málefni sem fjallað er um og stutt samantekt]

Eftir umræður okkar komu eftirfarandi atriði fram:

[Listi yfir niðurstöður fundarins og verkefnin sem eiga að fara fram].

Næsta fundur verður haldinn í kringum [dagsetning] til að fylgjast með framförum í þessum málum. Þú færð tvær vikur fyrir boð um þátttöku.

Með kveðju,

[Undirskrift]

 

LESA  Að setja inn kurteislegar setningar: Ertu viss um að þú sért að nýta það vel?