Hvað sem umfjöllunarefnið er, að undirbúa ritáætlun hefur alltaf verið nauðsynleg regla til virðingar í gegnum skólagöngu okkar. Í dag hunsa flestir þetta skref og verða fyrir afleiðingunum. Augljóslega berum við ábyrgð á hverju vali okkar. Ég mun reyna að sýna þér hvernig skortur á ritáætlun er mistök.

 Ritáætlun, nauðsynleg forsenda þess að skipuleggja hugmyndir þínar

Áður en hugmyndir okkar eru skrifaðar er nauðsynlegt að skipuleggja þær með skipulögðri áætlun til að tryggja samræmi skilaboðanna sem verða flutt.

Áætlunin mun hjálpa þér að stjórna eða skipuleggja allar upplýsingar sem tengjast tilteknu efni. Hins vegar, ef þú hefur ekki þessar upplýsingar. Þú verður að gera rannsóknir til að velja það sem mest skiptir máli. Drög að áætluninni koma næst. Þetta er mjög mikilvægt skref þar sem það leiðir hugsanir þínar saman í heildstæða heild.

Almennt kemur fram í áætluninni helstu hugmyndir textans og síðan undirhugmyndir, dæmi eða staðreyndir til að skýra þær. Það er því engin ástæða til að hafa áhyggjur af vali á orðaforða, sem og uppbyggingu setninganna. Á þessu stigi er þetta aðeins stutt yfirlit yfir skrifin sem koma skal. Þetta gefur þér smá frelsi til að skrifa. Þetta er góð aðferð fyrir þig til að einbeita þér að því að flokka þær upplýsingar sem þú myndir koma fram í skrifum þínum.

Upplýsingar um pöntun

Það eru hvorki skrif né skrif án þess að safna fyrst tiltölulega miklu magni upplýsinga. Þessu skrefi er almennt fylgt eftir með flokkun og síðan flokkun þessara upplýsinga. Afgerandi punkturinn er að álykta helstu hugmyndir, aukahugmyndir og svo framvegis. Þetta er besta leiðin til að velja röð kynningar á hugsunum þínum, hjálpa öllum lesendum að skilja skilaboðin þín og lesa þau án erfiðleika.

Í fyrsta lagi er nauðsynlegt að setja ritgerðina í hjarta þess viðfangsefnis sem á að þróa. Það er því spurning um að spyrja eftirfarandi spurninga: hvað, hvað ætti ég að skrifa um ? Að svara þessum spurningum jafngildir því að leggja til stutta setningu, sem dæmi til dæmis um stóran titil, sem er myndefni og lýsir á almennan hátt hugmyndinni sem á að senda til viðtakandans.

Þá verður þú að skipuleggja hugmyndir þínar, ein í samræmi við hina. Að mínu mati er besta tækni til að tjá sköpunargáfu þína og safna öllum upplýsingum í kringum efni er Hugarkort. Þetta leyfir þér ekki aðeins að hafa hnitmiðaðri sýn á mismunandi hugtök, heldur koma á tengslunum á milli þeirra. Með þessu kerfi ertu viss um að komast hjá spurningunni.

Skref eitt :

Það byrjar með:

  • safnaðu einhverjum hugmyndum sem gætu komið að góðum notum við skrif þín,
  • flokka þá sem tilheyra sömu fjölskyldunni í einum og sama flokknum,
  • eyða þeim sem eru að lokum óþarfir, með hliðsjón af markmiðum þínum,
  • bættu við öðrum upplýsingum eftir þörfum sem gætu haft áhuga á lesanda þínum.

Annað skref :

Nú þarftu að skipuleggja hugmyndirnar sem þú valdir, það er að ákvarða aukahugmyndirnar til að búa til hnitmiðaðri skilaboð. Voltaire, í bókmenntaverkum sínum „ Candide ", Fer í sömu átt með því að staðfesta:" Leyndarmálið við leiðinlegt er að segja allt ". Við erum að fást hér við mjög árangursríkt ferli til árangursríkra skrifa.

Ákveðið samskiptaaðstæðurnar ?

Við skulum byrja á því að muna að samskiptaástandið hefur mikil áhrif á valið sem gert var á ritáætluninni. Þetta er byggt upp á grundvelli röð fimm spurninga:

  1. Hver er höfundur ? Hver er tilgangur þess?
  2. Hver er ætlað skotmark fyrir skrif þín ? Hver er titill eða hlutverk lesandans gagnvart höfundinum? Hver er hlekkurinn milli höfundar og lesenda hans? Byggjast skrif hans á því hver hann er sem einstaklingur eða eru það í nafni titils síns, eða jafnvel í nafni fyrirtækisins sem hann er fulltrúi fyrir? Hvað réttlætir skilning hans á innihaldi verksins? Af hverju er mikilvægt að hann lesi það?
  3. Til hvers að skrifa ? Er það til þess að veita lesendum upplýsingar, sannfæra hann um staðreynd, fá fram viðbrögð frá honum? Hvað óskar höfundur lesendum sínum?

Það er nauðsynlegt að þú munir að fagleg skrif eru leið til samskipta sem hafa sína sérstöðu. Sá sem les þig mun hafa sérstakar væntingar. Eða það ert þú sem myndir skrifa fyrir beiðni eða meðan þú bíður eftir tilteknu svari.

  1. Á hverju eru skilaboðin byggð ? Hvað gerir skilaboðin?
  2. Er sérstök ástæða sem réttlætir skrifin ? Það er því nauðsynlegt að ákvarða staðinn nákvæmlega, sem og augnablikið, eða jafnvel það ferli sem best hentar til að koma skilaboðunum á framfæri (er það tölvupóstur, skýrsla, stjórnsýslubréf o.s.frv.).

Eftir að hafa svarað öllum ofangreindum spurningum geturðu valið skrifáætlun. Eins og við munum sjá í greinum í framtíðinni, þá er ekki aðeins ein skrifáætlun heldur fleiri. Sama hvað þú ætlar að skrifa kemur í ljós að næstum öll samskiptamarkmið hafa áætlun. Það snýst um að miðla upplýsingum, vekja athygli, sannfæra um tiltekið efni eða kalla fram eins konar viðbrögð.