Uppgötvaðu GTD aðferðina
„Organizing for Success“ er bók skrifuð af David Allen sem býður upp á nýtt sjónarhorn á persónulega og faglega framleiðni. Það gefur okkur dýrmæta innsýn í mikilvægi skipulags og leiðir okkur í gegnum árangursríkar aðferðir til að bæta skilvirkni okkar.
Aðferðin „Getting Things Done“ (GTD), sem Allen setti fram, er kjarninn í þessari bók. Þetta skipulagskerfi gerir öllum kleift að fylgjast með verkefnum sínum og skuldbindingum, en vera áfram afkastamikill og afslappaður. GTD byggir á tveimur grundvallarreglum: handtöku og endurskoðun.
Handtaka er að safna öllum verkefnum, hugmyndum eða skuldbindingum sem þarfnast athygli þinnar í áreiðanlegt kerfi. Það getur verið minnisbók, verkefnastjórnunarforrit eða skráarkerfi. Lykillinn er að hreinsa huga þinn reglulega af öllum þeim upplýsingum sem hann inniheldur svo þú verðir ekki óvart.
Endurskoðun er önnur stoðin í GTD. Það felur í sér að fara reglulega yfir allar skuldbindingar þínar, verkefnalista og verkefni til að ganga úr skugga um að ekkert hafi verið gleymt og að allt sé uppfært. Endurskoðunin gefur þér einnig tækifæri til að ígrunda forgangsröðun þína og ákveða hvert þú vilt beina orku þinni.
David Allen leggur áherslu á mikilvægi þessara tveggja skrefa til að bæta framleiðni þína. Hann trúir því eindregið að skipulag sé lykillinn að velgengni og hann deilir mörgum aðferðum og ráðum til að hjálpa þér að samþætta GTD aðferðina í daglegu lífi þínu.
Losaðu hugann með GTD aðferðinni
Allen heldur því fram að árangur einstaklings sé í beinu samhengi við getu hans til að hreinsa hugann af öllum hugsanlegum truflandi áhyggjum. Hann kynnir hugtakið „hugur eins og vatn“ sem vísar til hugarástands þar sem einstaklingur getur brugðist fljótt og vel við hvaða aðstæðum sem er.
Það kann að virðast eins og óyfirstíganlegt verkefni, en Allen býður upp á einfalt kerfi til að gera það: GTD aðferðina. Með því að fanga allt sem þarfnast athygli þinnar og gefa þér tíma til að endurskoða það reglulega geturðu hreinsað huga þinn af öllum áhyggjum og einbeitt þér að því sem skiptir mestu máli. Allen heldur því fram að þessi skýrleiki hugans geti aukið framleiðni þína, aukið sköpunargáfu þína og dregið úr streitu.
Bókin veitir nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að innleiða GTD aðferðina í daglegu lífi þínu. Það býður upp á aðferðir til að stjórna tölvupóstinum þínum, skipuleggja vinnusvæðið þitt og jafnvel skipuleggja langtímaverkefni þín. Hvort sem þú ert nemandi, frumkvöðull eða starfsmaður fyrirtækja, þá finnurðu dýrmæt ráð til að auka skilvirkni þína og ná markmiðum þínum hraðar.
Af hverju að taka upp GTD aðferðina?
Fyrir utan aukna framleiðni býður GTD aðferðin upp á djúpstæðan og varanlegan ávinning. Skýrleiki hugans sem það veitir getur bætt almenna vellíðan þína. Með því að forðast streitu sem tengist verkefnastjórnun geturðu bætt andlega og líkamlega heilsu þína. Það gefur þér líka meiri tíma og orku til að einbeita þér að því sem er mjög mikilvægt fyrir þig.
„Skipulagðu til að ná árangri“ er ekki bara leiðarvísir til að stjórna tíma þínum á skilvirkari hátt. Þetta er lífstíll sem getur hjálpað þér að lifa jafnvægi og ánægjulegra lífi. Þessi bók býður upp á hressandi nýja sýn á tíma- og orkustjórnun og er nauðsynleg fyrir alla sem vilja ná stjórn á lífi sínu.
Og þó að við höfum opinberað þér lykilþætti þessarar bókar, þá er ekkert betra en upplifunin af því að lesa hana sjálfur. Ef þessi stóra mynd vakti forvitni þína, ímyndaðu þér hvað smáatriðin gætu gert fyrir þig. Við höfum gert myndband aðgengilegt þar sem fyrstu kaflarnir eru lesnir, en hafðu í huga að til að öðlast djúpan skilning er nauðsynlegt að lesa alla bókina. Svo eftir hverju ertu að bíða? Kafaðu í „Að skipuleggja sig til að ná árangri“ og uppgötvaðu hvernig GTD aðferðin getur umbreytt lífi þínu.
