Gmail viðbætur eru viðbætur sem gera þér kleiftbæta við lögun í pósthólfið þitt, sem stuðlar að betri framleiðni og vinnuhagræðingu innan fyrirtækis þíns. Þessi handhægu verkfæri hjálpa þér að stjórna tíma þínum á skilvirkan hátt og auðvelda samvinnu meðal liðsmanna þinna. Í þessari grein munum við kanna kosti Gmail viðbóta fyrir fyrirtæki og gefa þér ábendingar um hvernig á að nota þær á áhrifaríkan hátt.
Hvernig á að setja upp og hafa umsjón með Gmail viðbótum fyrir fyrirtæki
Það er fljótlegt og auðvelt að setja upp Gmail viðbætur. Til að bæta nýjum eiginleikum við pósthólfið þitt skaltu fara á Google Workspace Marketplace og leitaðu að viðeigandi viðbót. Þegar þú hefur fundið viðbót sem tengist fyrirtækinu þínu skaltu smella á „Setja upp“ og fylgja leiðbeiningunum á skjánum til að fella hana inn í Gmail pósthólfið þitt.
Eftir uppsetningu verða viðbætur aðgengilegar beint úr Gmail pósthólfinu þínu, venjulega sem tákn hægra megin á skjánum. Til að hafa umsjón með viðbótunum þínum skaltu fara í Gmail stillingar með því að smella á tannhjólstáknið efst til hægri og velja síðan flipann „Viðbætur“. Í þessum hluta geturðu virkjað, slökkt á eða fjarlægt uppsettar viðbætur samkvæmt kröfum þínum.
Nauðsynlegar viðbætur fyrir fyrirtæki
Það eru margar Gmail viðbætur sem getur hjálpað fyrirtækjum að bæta framleiðni sína og skilvirkni. Hér eru nokkrar af vinsælustu og gagnlegustu viðbótunum fyrir fyrirtæki:
- Trello fyrir Gmail: Þessi viðbót gerir þér kleift að samþætta Trello beint í Gmail pósthólfið þitt, sem gerir það auðveldara að stjórna verkefnum og verkefnum. Þú getur búið til og uppfært Trello kort beint úr tölvupósti, haldið liðinu þínu skipulagt og einbeitt sér að forgangsröðun.
- Zoom fyrir Gmail: Með þessari viðbót geturðu skipulagt, tekið þátt og stjórnað Zoom fundum beint úr Gmail pósthólfinu þínu. Það einfaldar fundaráætlun og tryggir að teymið þitt haldist tengt og afkastamikið.
- DocuSign fyrir Gmail: DocuSign gerir það auðvelt að undirrita skjöl rafrænt beint úr Gmail pósthólfinu þínu. Þú getur sent og tekið á móti undirrituðum skjölum með örfáum smellum, sem sparar tíma og bætir vinnuflæði fyrirtækisins.
Aðrar vinsælar viðbætur eru Asana fyrir Gmail, Salesforce fyrir Gmail og Slack fyrir Gmail, sem bjóða einnig upp á frábæra eiginleika til að auka framleiðni og samvinnu í fyrirtækinu þínu.
Fínstilltu notkun þína á Gmail viðbótum fyrir hámarks framleiðni
Til þess að fá sem mest út úr Gmail viðbótum fyrir fyrirtækið þitt er mikilvægt að velja þær út frá sérstökum þörfum fyrirtækisins. Byrjaðu á því að meta ferla og áskoranir sem fyrirtækið þitt stendur frammi fyrir, veldu síðan viðbæturnar sem munu hjálpa þér að yfirstíga þessar hindranir og bæta framleiðni.
Það er líka mikilvægt að þjálfa starfsmenn þína í notkun á völdum viðbótum. Haltu þjálfunarlotum til að kenna teyminu þínu hvernig á að nota þessi verkfæri á áhrifaríkan hátt og fá sem mest út úr samþættingu þeirra við Gmail.
Að lokum skaltu fylgjast reglulega með notkun og skilvirkni Gmail viðbóta innan fyrirtækis þíns. Þetta gerir þér kleift að ákvarða hvort valdar viðbætur uppfylli þarfir fyrirtækis þíns og gera breytingar ef þörf krefur. Íhugaðu einnig að safna endurgjöf frá starfsmönnum þínum til að fá dýrmæta innsýn í hvaða viðbætur virka best og hverjar gætu verið bættar eða skipta út.
