Prentvæn, PDF og tölvupóstur

 

Þú getur eytt árum í að senda skilaboð með því að póstur án þess að þurfa nokkurn tíma að grípa til "CCI". Hins vegar, ef tölvupósturinn er notaður í faglegu umhverfi, er krafa um að vita kosti hans og notkun hans. Þetta gerir það mögulegt að nota það skynsamlega. Svona, ef sendandi og viðtakandi hlutar á hausnum eru auðskiljanlegir. „CC“ sem þýðir kolefnisafrit og “CCI” sem þýðir ósýnilegt kolefnisafrit, eru síður en svo. Þar að auki vita flestir notendur ekki hvað þessi skammstöfun kallar fram.

Hvað vísar blinda kolefnisafritið til?

Líta má á kolefnisafritið sem virðingu fyrir hinu sanna kolefnisafriti sem var til fyrir stofnun ljósritunarvélarinnar og sem gerði kleift að geyma eftirlíkingar af skjali. Þetta er eins og tvöfalt blað sem er sett undir aðalblaðið og tekur allt sem þú skrifar eins og þú ferð. Það er notað jafn mikið fyrir teikningar og texta. Þannig er það sett á milli tveggja blaða, þar af er það sem er alveg fyrir neðan, afrit þess sem er fyrir ofan. Ef í dag er þessi framkvæmd varla notuð lengur með tilkomu nýrrar tækni. Dagbækur sem nota þetta kerfi eru oft til að stofna reikninga með afritum.

Gagnsemi CCI

„CCI“ gerir þér kleift að fela viðtakendur þína í „To“ og „CC“ þegar þú sendir hóp. Þetta kemur í veg fyrir að svör sumra sjáist af öðrum. Þannig er litið á „CC“ sem afrit sem sjást fyrir alla viðtakendur og sendanda. Þar sem „CCI“, eins og hugtakið „ósýnilegt“ gefur til kynna, kemur í veg fyrir að aðrir viðtakendur sjái þá sem eru í „CCI“. Aðeins sendandinn mun þá geta séð þær. Þetta er mikilvægt fyrir starfið, ef þú vilt fara hratt, án þess að svörin séu öllum sýnileg.

LESA  Yfirlit um árangursríka tölvupóstskrifa

Af hverju að nota CCI?

Með því að senda tölvupóst í „CCI“ birtast viðtakendur í þessum hluta aldrei. Þannig getur notkun þess verið hvött til að virða persónuupplýsingar. Hvað er mikilvægt í faglegu umhverfi. Reyndar er netfangið hluti af persónuupplýsingum. Rétt eins og símanúmer einstaklings, fullt nafn eða heimilisfang. Þú getur ekki deilt þeim eins og þú vilt án samþykkis hlutaðeigandi. Það er til að forðast alla þessa lagalegu og réttarlegu áreitni sem „ICC“ er misnotað. Að auki getur það verið einfalt stjórnunartæki sem gerir kleift að hafa aðskilin gögn frá nokkrum birgjum án þess að þeir hafi samskipti sín á milli. Sama á við um nokkra starfsmenn, nokkra viðskiptavini o.s.frv.

Frá eingöngu viðskiptalegu sjónarhorni getur það að senda fjöldapósta án þess að nota „BCC“ að bjóða keppinautum þínum upp á gagnagrunn á silfurfati. Þeir þurfa aðeins að sækja netföng viðskiptavina þinna og birgja. Jafnvel illgjarnt fólk getur stolið slíkum upplýsingum fyrir sviksamlega meðferð. Af öllum þessum ástæðum er notkun „CCI“ nánast skylda fagfólks.