Skipuleggðu pósthólfið þitt með Gmail síum
Gmail er ein vinsælasta tölvupóstþjónusta í heimi og býður upp á ýmsa eiginleika til að bæta framleiðni og stjórnun tölvupósts. Hins vegar eru margir notendur ekki meðvitaðir um öll brellurnar sem geta hjálpað þeim að hagræða notkun þeirra á Gmail. Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að fá sem mest út úr Gmail reikningnum þínum.
Notaðu fyrst síur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn sjálfkrafa. Þú getur búið til síur til að flokka komandi tölvupóst út frá forsendum eins og sendanda, efni eða leitarorðum. Þannig geturðu tryggt að mikilvægur tölvupóstur týnist ekki í pósthólfinu þínu.
Notaðu síðan merki til að flokka tölvupóst stöðugt. Hægt er að nota merki til að hópa tölvupósta út frá innihaldi þeirra eða tilgangi. Til dæmis geturðu búið til merki fyrir vinnupóst og annan fyrir persónulegan tölvupóst.
Það er líka mikilvægt að setja upp sjálfvirk svör til að meðhöndla tölvupóst á meðan þú ert í burtu. Hægt er að nota sjálfvirk svör til að tilkynna sendendum að þú sért ekki tiltækur og til að veita þeim frekari upplýsingar um hvernig eigi að hafa samband við þig.
Að lokum, vertu viss um að vernda reikninginn þinn með því að virkja tveggja þrepa staðfestingu. Tveggja þrepa staðfesting er viðbótaröryggisferli sem krefst viðbótaröryggiskóða þegar þú skráir þig inn á reikninginn þinn. Þetta getur hjálpað til við að koma í veg fyrir svik og tölvuárásir.
Með því að nota þessar ráðleggingar geturðu bætt notkun þína á Gmail og aukið framleiðni þína.
Fínstilltu stjórnun pósthólfsins með geymsluaðgerðinni og Gmail flýtilykla
Að stjórna pósthólfinu á áhrifaríkan hátt er lykillinn að því að bæta framleiðni þína og forðast að vera gagntekinn af ólesnum tölvupósti. "Archive" eiginleiki Gmail er fljótleg og auðveld leið til að snyrta tölvupóst sem þú þarft ekki að geyma í pósthólfinu þínu. Með því að setja tölvupóstinn þinn í geymslu fjarlægir þú hann úr pósthólfinu þínu, sem gerir þér kleift að fá hraðari aðgang í framtíðinni án þess að eyða þeim alveg. Það getur líka hjálpað til við að viðhalda skipulagðara og viðráðanlegra pósthólf.
Að auki getur það að nota flýtilykla Gmail verulega bætt framleiðni þína með því að flýta fyrir pósthólfinu þínu. Gmail býður upp á fullt af flýtilykla til að fljótt framkvæma algeng verkefni eins og að eyða, setja í geymslu og svara tölvupósti. Með því að nota flýtilykla geturðu sparað tíma og bætt framleiðni þína með því að klára fljótt þau verkefni sem nauðsynleg eru til að viðhalda skipulögðu og vel stjórnað pósthólf.
Haltu skipulagðara pósthólfinu með spjalleiginleikanum
Samtalseiginleikinn í Gmail er dýrmætt tæki til að skipuleggja og rekja tölvupóstsamskipti sem tengjast tilteknu samtali. Þetta getur hjálpað til við að forðast að missa yfirlit yfir áframhaldandi samtal og halda yfirsýn yfir fyrri samtöl. Það getur einnig hjálpað þér að skilja betur lykilsamhengi og smáatriði samtals, sem getur bætt samskipti og samvinnu við liðsfélaga þína og viðskiptavini.
Með því að nota samtalseiginleika Gmail geturðu skoðað alla tölvupósta sem tengjast tilteknu samtali á einum skjá, sem gefur þér heildaryfirlit yfir samtöl. Það getur líka hjálpað þér að skilja betur tímalínur og samhengi hvers skipti, auk þess að finna fljótt upplýsingarnar sem þú ert að leita að.
Samtalseiginleiki Gmail gerir þér einnig kleift að fylgjast með framvindu og svörum við tilteknu samtali. Þetta getur hjálpað þér að vera upplýstur um nýjustu þróunina og missa ekki af neinu, sem getur verið sérstaklega gagnlegt fyrir samstarfsvinnuteymi og hópverkefni. Með því að nota þessa aðgerð á áhrifaríkan hátt geturðu bætt gæði tölvupóstsamskipta þinna, tryggt betri samskipti og betra samstarf við liðsfélaga þína og viðskiptavini.
