Prentvæn, PDF og tölvupóstur

Kurteisar formúlur til að ávarpa yfirmann

Í faglegu samhengi getur það gerst að við sendum a póstur til samstarfsmanns á sama stigveldi, til undirmanns eða yfirmanns. Í báðum tilvikum er kurteisissetningin sem á að nota ekki sú sama. Til að skrifa til yfirmanns eru til vel aðlagaðar kurteisisformúlur. Þegar það er gert rangt getur það virst frekar ókurteisi. Í þessari grein, uppgötvaðu kurteislegar formúlur til að nota fyrir umsjónarmann.

Hvenær á að hástafa

Þegar við ávarpum einstakling af hærri stigveldi notum við venjulega „Herra“ eða „Fröken“. Til að sýna viðmælanda þínum tillitssemi er ráðlegt að nota stóran staf. Það skiptir ekki máli hvort tilnefningin „Herra“ eða „Frú“ er að finna í áfrýjunareyðublaðinu eða í endanlegu formi.

Að auki er mælt með því að nota stóran staf til að tilnefna nöfn sem tengjast virðingu, titlum eða hlutverkum. Við munum því segja, eftir því hvort við skrifum forstjóra, rektor eða forseta, "Herra forstöðumaður", "Herra rektor" eða "Herra forseti".

Hvers konar kurteisi að ljúka við fagpóst?

Til að ljúka faglegum tölvupósti þegar þú ávarpar yfirmann eru nokkrar kurteisar formúlur. Hins vegar skaltu hafa í huga að kurteislega formúlan í lok tölvupóstsins verður að vera í samræmi við það sem tengist símtalinu.

Þannig geturðu notað kurteisi orðatiltæki til að ljúka faglegum tölvupósti, eins og: "Vinsamlegast samþykkja herra forstöðumann, tjáningu minnar áberandi tilfinninga" eða "Vinsamlegast trúðu, herra stjórnarformaður og forstjóri, á að tjá djúpa virðingu mína".

LESA  Bréfasniðmát til að krefjast ógreiddra launa

Til að hafa hana stutta, nákvæmlega eins og uppbygging fagpósts mælir með, geturðu líka notað önnur kurteisileg orðatiltæki eins og: „Bestu kveðjur“. Þetta er kurteisleg formúla sem er mjög gefandi fyrir viðmælanda eða bréfritara. Það sýnir greinilega að þú setur hann fyrir ofan scrum í samræmi við stöðu hans.

Auk þess er mikilvægt að vita að ákveðin tjáning eða kurteisi sem tengist tjáningu tilfinninga verður að nota af mikilli nærgætni. Þetta á við þegar sendandi eða viðtakandi er kona. Samkvæmt því er konu ekki ráðlagt að koma tilfinningum sínum á framfæri við karlmann, jafnvel yfirmann hans. Hið gagnstæða er líka satt.

Hins vegar, eins og þú getur ímyndað þér, ætti að forðast kurteisisleg orð eins og "Með kveðju" eða "Með kveðju". Þau eru frekar notuð meðal samstarfsmanna.

Hins vegar snýst þetta ekki allt um að nota kurteislegar formúlur rétt. Þú ættir líka að huga sérstaklega að stafsetningu og málfræði.

Að auki ætti að forðast skammstafanir, sem og ákveðnar rangar orðatiltæki eins og: „Ég myndi meta það“ eða „Vinsamlegast samþykkja...“. Frekar er betra að segja "Ég myndi þakka það" eða "Vinsamlegast samþykkja ...".