Mælaborð í Excel eru mikið umræðuefni. Ég er byrjandi, get ég virkilega byrjað með að búa til mælaborð? Hvað tekur það mig langan tíma? Hverjir eru eftirlitsvísarnir að samþætta? Byggt á hagnýtum myndbandsdæmum. Og án þess að þurfa að muna tonn af formúlum. Eða jafnvel byrja 10 tíma námskeið um VBA tungumálið. Þú getur auðveldlega haft glæsilegt mælaborð á þremur til fjórum klukkustundum. Það veltur allt á grafískum gæðum sem þú vilt gefa borðinu þínu. Ef þú ætlar að láta prenta það, dreifðu því til samstarfsmanna þinna. Það er betra að einbeita sér að ákveðnum þáttum og telja 15 klukkustundir. Og já! djöfullinn er í smáatriðum.

Mælaborð fyrir sérstaka þörf

Áður en þú kemst í tæknilega hlutann. Fyrst þarftu að ganga úr skugga um að mælaborðið þitt uppfylli raunverulega þörf. Ímyndaðu þér samstarfsfólk þitt með þér í fundarherbergi. Þú varpar nýjum mælaborðinu á risaskjáinn. Og það tók þig reyndar tvo mánuði. Maður hefur á tilfinningunni að vera í stjórnklefa eldflaugar. Eða öllu heldur í kreppuherbergi bensínverksmiðju. Enginn skilur það. En við sjáum til dæmis að fjöldi bíla sem lagt er á bílastæðið er innifalinn. Það er mjög mikilvægt að ákvarða hvaða virðisaukandi upplýsingar þær ættu að innihalda. Ekki eyða tíma þínum. Og forðastu að trufla samstarfsmenn þína með algerlega gagnslaus rekjaverkfæri.

Dæmi um vöktunarvísar sem oft sést

Auðvitað verður hvert mælaborð að samsvara tilteknum aðstæðum. En hægt er að draga breiðar línur. Við reynum almennt að hafa myndrænt yfirlit yfir birgðum. Mælaborðið gerir þér kleift að svara nokkrum spurningum fljótt.

  • Erum sölumarkmiðum, vikulega, mánaðarlega, árlega, náð?
  • Hvert er magn lager okkar? Skipting eftir vöru, með tilvísun.
  • Hverjir eru frestir til að vinna úr ágreiningi, hver er hlutfall lausnar á vandamálum viðskiptavina?
  • Hvenær munum við standa frammi fyrir hámarki í athöfnum? Hversu marga viðbótarfólk þarf til að styrkja liðin?
  • Hvar er framvindan í þessu eða því verkefni?

Með viðeigandi mælaborð til ráðstöfunar. Í fljótu bragði geturðu fengið svar við allri röð af þessum tegundum spurninga.

Verða mælaborðin mín að hafa sérstakt form?

Alls ekki, jafnvel þó að í reynd líti það allt saman út. Þú hefur greinilega getu til að gera það sem þú vilt. Í faglegu umhverfi. Ég ráðlegg þér að vera nálægt því sem þú getur séð alls staðar annars staðar. Tvö, þrjú myndrit, ein mál. Valmynd sem gerir notandanum kleift að betrumbæta tölurnar. Og af hverju ekki aðeins flóknari bakgrunnur en venjulega. En ekki lengra.

Farðu nú að æfa og gerðu sérfræðingur í mælaborði í Excel

Í hverri þjálfun hans muntu aðstoða við að búa til mælaborð. Allt sem þú þarft að gera er að fylgja leiðbeiningunum. Nokkrar litlar breytingar sem tengjast sérstakri virkni þinni. Og voila. Ekki gefast upp við fyrstu erfiðleika. Byrjaðu aftur ef þú færð ekki tilætluð áhrif í fyrsta skipti. Og þú munt sjá, það mun að lokum virka. En í neyðartilvikum er hér qnokkur ókeypis málverk þegar tilbúinn.

Gangi þér vel í velgengni verkefnisins ...