Í dag, í fagheiminum, er nauðsynleg og oft vanrækt færni „að kunna að skrifa“. Gæði sem á stafrænu öldinni gleymist oft.

En með tímanum gerum við okkur grein fyrir því að þessi kunnátta getur skipt máli einhvern tíma. Sem dæmi, skoðaðu þessi skipti við HRD:

«Ertu búinn að finna frambjóðanda vegna ráðningarinnar sem ráðgerðar eru í dag?

- Við gerðum fjölmargar prófanir og að lokum fengum við tvo keppendur með næstum sama bakgrunn, svipaða reynslu. Þeir eru báðir til taks til að byrja í þessari nýju stöðu.

- Hvað ætlar þú að gera til að ákveða á milli þeirra?

- Það er ekki flókið! Við munum velja hvor þessara tveggja hefur bestu ritfærni.»

Ef vafi leikur á er forgangsraðað þeim sem skrifar best.

Dæmið hér að ofan lýsir mjög vel hvernig skrif geta verið vanhæf í ráðningarferli. Hvort sem þú ert góður eða slæmur í hvaða atvinnugrein sem er, þá hefur reynslan sýnt að það að hafa framúrskarandi skrif getur orðið til þess að maður nýtir ákveðin tækifæri. Gæði skrifa hans verða þannig sérstök kunnátta. Þáttur sem getur veitt viðbótar lögmæti í tengslum við ráðningar til dæmis. Ráðningarfyrirtæki vottar þetta og segir: „ Með jafna færni skaltu ráða þann sem skrifar best». Eðli skrifa frambjóðanda sýnir oftast þá umhyggju sem hann getur veitt starfi sínu; einkenni sem skilur ekki ráðendur áhugalausan.

LESA  Email sniðmát til að réttlæta fjarveru

Tökum á skrifum: nauðsynleg eign

Ritun er mikilvægur hluti starfsins, hvort sem það er að skrifa tölvupóst, bréfaskipti, skýrslu eða jafnvel eyðublað. Það auðveldar þannig skipulagningu daglegs reksturs. Að auki eru skrif endurtekin í atvinnulífinu. Sérstaklega rafræn póstur, sem er að verða nauðsynlegt ferli innan allra viðskipta. Tilskipanir milli stigveldisins og samstarfsmanna eða skiptast á milli viðskiptavina og birgja. Að skrifa vel reynist því vera æskileg færni, jafnvel þó það komi sjaldan fyrir sjónir í viðmiðunarkerfum fyrirtækja.

Ritun er mjög stressandi fyrir mörg okkar. Til að láta þessa vanlíðan hverfa skaltu spyrja sjálfan þig eftirfarandi spurninga:

  • Hef ég virkilega grunnþekkingu á því að skrifa á frönsku?
  • Eru skrif mín yfirleitt nógu nákvæm og skýr?
  • Ætti ég að breyta því hvernig ég skrifa tölvupóst, skýrslur og fleira?

Hvaða ályktun getum við tekið af þessu?

Spurningarnar sem settar eru fram hér að framan eru alveg lögmætar. Í faglegu umhverfi er oftast búist við tveimur nauðsynlegum hlutum þegar kemur að skrifum.

Við höfum í fyrsta lagi Formið þar sem nauðsynlegt er að huga sérstaklega að skrifa, viðOrthographe, en einnig tilskipulag hugmynda. Þannig að hvert skrif þitt verður að taka tillit til nákvæmni og skýrleika án þess að gleyma hnitmiðun.

Til að klára, innihald að þú látir samstarfsmönnum þínum í té eða yfirburða handrit. Verður að eiga við. Það er ekki spurning um að skrifa til að skrifa heldur til að vera lesinn og skilinn. Rétt eins og þú hefur enginn tíma til að sóa.