Af ýmsum ástæðum geta félagar í fyrirtæki þurft að gera það samstarf lítillega. Til dæmis geta verið til sjálfstætt félagar eða húsnæðið kann að vera lokað í kjölfar verkfalls. Til þess að starfsmenn geti haldið starfi sínu áfram á eðlilegan hátt og átt samskipti sín á milli er notkun samskiptatækja eins og Slack nauðsynleg.
Hvað er slakt?
Slack er netpallur leyfa þeim samskipti milli félaga í félaginu. Það býður sig upp sem sveigjanlegri valkost við innri tölvupóst fyrirtækis. Þrátt fyrir að það sé ekki fullkomið og hægt sé að gagnrýna einhverja gagnrýni á það, þá dregur það til sín fleiri og fleiri fyrirtæki.
Slack gerir það mögulegt að miðla upplýsingum í rauntíma, og þetta á einfaldari hátt miðað við tölvupóst. Skilaboðakerfi þess gerir þér kleift að senda bæði almenn og einkaskilaboð. Það býður einnig upp á marga möguleika eins og skráamiðlun (texta, mynd, myndband osfrv.) Og myndbands- eða hljóðsamskipti.
Til að nota það er bara að tengjast pallinum og stofna reikning þar. Þú munt þá hafa aðgang að ókeypis útgáfu af Slack sem býður nú þegar upp á fjölda aðgerða. Þú getur síðan sent tölvupóstboð til félagsmanna sem þú vilt bæta við vinnuhópinn þinn.
Pallurinn er með ígrundaða og vinnuvistfræðilega hönnun. Til að geta unnið sem best eru það þó nokkrar hagnýtar flýtileiðir sem þarf að muna en þeir eru ekki mjög flóknir. Að auki er mögulegt að vinna á Slack með tölvu, snjallsíma eða spjaldtölvu.
Samskipti við Slack
Í hverju vinnusvæði sem stofnað er af fyrirtæki á pallinum er mögulegt að búa til sérstök skiptibelti sem kallast „keðjur“. Hægt er að úthluta þeim þemum svo hægt sé að flokka þau eftir athöfnum innan fyrirtækis. Það er því mögulegt að búa til keðju fyrir bókhald, sölu o.s.frv.
Það er líka mögulegt að búa til keðju sem gerir félagsmönnum kleift að eiga viðskipti, hvort sem þau eru fagmenn eða ekki. Svo að engin röskun sé fyrir hendi, þá mun hver meðlimur aðeins hafa aðgang að rás sem samsvarar starfsemi sinni. Til dæmis getur grafískur hönnuður haft aðgang að markaðs- eða sölukeðjunni eftir því hvernig reksturinn starfar.
Þeir sem vilja fá aðgang að rás verða fyrst að hafa leyfi. Hver meðlimur hóps getur einnig búið til umræðu keðju. Hins vegar er hægt að slökkva á þessum eiginleika til að koma í veg fyrir að samskipti ruglast.
Mismunandi rásir til samskipta í Slaka.
Hægt er að koma á samskiptum á 3 vegu. Sú fyrsta er alþjóðleg aðferð sem gerir kleift að senda upplýsingar til allra meðlima fyrirtækisins sem er til staðar. Annað er að senda skilaboð aðeins til meðlima í ákveðinni keðju. Þriðja er að senda einkaskilaboð, frá einum aðila til annars.
Til að senda tilkynningar eru nokkrar flýtileiðir að vita. Til dæmis, til að tilkynna einstaka manneskju í keðju, verður þú að slá @ síðan eftir nafni þess sem þú ert að leita að. Til að láta alla meðlimi í keðju vita, það er skipunin @ nom-de-la-chaine.
Til að tilkynna framhaldsskólum þínum um stöðu þína (ekki tiltæk, upptekinn osfrv.) Er skipunin "/ status". Aðrar skemmtilegri skipanir eru til staðar, svo sem „/ giphy“ spjall sem gerir þér kleift að senda GIF spjall. Það er líka mögulegt að sérsníða emojis þínar eða búa til vélmenni (Slackbot) sem bregst sjálfkrafa við ákveðnar aðstæður.
Kostir og gallar Slack
Slack býður upp á marga kosti frá og með fækkun tölvupósts innri fyrirtækis. Að auki eru skilaboðin sem skiptast á í geymslu og þau verða auðveldlega að finna á leitarstikunni. Nokkrir meira eða minna gagnlegir valkostir eru einnig til staðar í dæminu um #hashtag sem gerir þér kleift að finna athugasemd.
Hægt að opna á snjallsíma, það gerir þér einnig kleift vinna hvaðan sem er. Að auki býður það upp á möguleika á að samþætta nokkur verkfæri eins og Dropbox, Skype, GitHub ... Þessar samþættingar leyfa þér að fá tilkynningar frá þessum öðrum kerfum. Slack býður upp á API sem gerir hverju fyrirtæki kleift að sérsníða samskipti sín við pallinn.
Hvað öryggi varðar, þá tryggir pallurinn að gögn notenda hans eru ekki í hættu. Svo þar brengla gögn meðan á flutningi þeirra stendur og meðan á geymslu þeirra stóð. Auðkenningarkerfi eru háþróuð og takmarka hættuna á því að reiðhestur verði eins mikið og mögulegt er. Það er því vettvangur þar sem friðhelgi samskipta er virt.
En þó að Slack virðist hafa marga kosti, þá höfðar það kannski ekki til allra. Til dæmis er auðveldara að verða óvart með skilaboð og tilkynningar á pallinum. Að auki var hannað í anda nær ungum sprotafyrirtækjum. Hefðbundnari fyrirtækin verða því ekki að tæla með lausnum sem það býður upp á.
