Breytingastjórnunarkenningin fjallar um umskipti frá einum aðstæðum til annarra. Í dag er breytingin varanleg. Í nýjum viðskiptaheimi þurfa leiðtogar skipulagsheilda sveigjanlegar aðferðir til að bregðast við breytingum og einbeita sér að réttum forgangsröðun. Hver eru grunngildi fyrirtækisins? Hvernig geturðu aðlagað ferla þína? Hvernig stjórnar þú áhættu? Hvernig eiga stjórnendur að hafa samskipti við aðra meðlimi stofnunarinnar? Með þessari ókeypis myndbandsþjálfun lærðu hvernig á að umbreyta fyrirtækinu þínu með liprum aðferðum.
Kynning á lipurri aðferðafræði
Lykillinn að því að fá teymi til að taka upp Scrum nálgunina er að hvetja hagsmunaaðila til að hugsa lipurt. Innleiðing liprar aðferðafræði ætti í grundvallaratriðum að breyta því hvernig teymi vinna og er stjórnað.
Þess vegna þarftu ekki að breyta öllum aðferðum til að gera hlutina á sama tíma. Helst ætti Scrum að vera útfært í blokkum. Ávinningurinn af stöðugum umbótum mun fljótt koma í ljós og sannfæra jafnvel þá sem enn eru efins. Vöruuppbyggingin mun hjálpa þér að einbeita þér að mismunandi kröfum og verkefnum. Hinar byggingareiningarnar (daglegir fundir, sprettir...) koma síðar. Fjöldi nýrra þátta fer eftir sveigjanleika liðsins.
Ef liðsmenn eru nægilega áhugasamir er hægt að innleiða alla aðferðafræðina frá fyrsta sprettinum. Mjög stuttir sprettir leyfa mjúka kynningu á öllum verkfærum þar til lipur hugsun er náð. Þegar þú hefur náð tökum á þessari nálgun geturðu farið aftur í hefðbundna 2-4 vikna spretti.
Hvernig á að yfirstíga hindranir og hlutdrægni til að ná háum árangri með Agile?
Byrjaðu með aðferð án þess að dreifast
Mörg fyrirtæki byrja á því að taka upp aðferðafræði. Dæmi um þetta er innleiðing Scrum aðferðafræðinnar. Eftir nokkra spretti er oft framför í frammistöðu. Hins vegar er líklegt að væntingar standist ekki. Eðlileg viðbrögð við þessum slæmu niðurstöðum eru vonbrigði og tap á áhuga á aðferðafræðinni. Þetta eru eðlileg viðbrögð, en að ná ekki væntum árangri er líka einn mikilvægasti þátturinn í lipri nálgun. Mikilvægt er að fylgjast með og skilja þessar breytingar til að skilja betur beitingu þessarar nálgunar í fyrirtækjum.
Ekki halda að allt verði að hvíla á Agile Coach
Þegar farið er yfir í lipra stjórnun eru breytingar oft gerðar í kringum einn einstakling. Teymið getur reitt sig á þekkingu sína og færni til að innleiða nauðsynlegar breytingar. Hins vegar er þessi framgangsmáti í mótsögn við lipur nálgun.
Lipurir þjálfarar þurfa að vera liprir leiðtogar, ekki leiðtogar í hefðbundnum skilningi. Því ber að huga sérstaklega að samskiptum og þekkingarmiðlun.
Komdu á bestu starfsvenjum fyrir lipurð.
Það er auðvelt að mistakast þegar lipur nálgun er notuð. Það er erfitt að standast algengar ranghugmyndir um lipurð.Hér eru þrjú atriði sem þarf að hafa í huga til að komast aftur á réttan kjöl.
Aðlaga vinnubrögðin að því hvernig þú stundar viðskipti.
Fyrirtækið þitt er einstakt. Fólkið, skipulagið, innviðirnir og margir aðrir þættir eru einstakir. Það hefur sinn eigin persónuleika, sem verður að endurspeglast í uppsetningu lipra aðferða. Það er alltaf gott að huga að reynslu annarra en þú verður að finna þitt eigið skipulag. Hvernig mun sjónræn stjórnun þróast? Hvernig á að skipuleggja spretti? Hvernig á að skipuleggja viðskiptavinakannanir og söfnun athugasemda notenda? Taka verður tillit til allra þessara þátta til að skipuleggja lipurt lið.
Reyndu að fjarlægja hindranir og skapa jöfn tækifæri til breytinga.
Agile er sameiginleg breyting. Allir verða að vita hvað þarf að gera og gera það saman. Gildi hvers þróunarverkefnis fyrir vöruna, teymið og viðskiptavinina Þörfin fyrir að upplýsa og virkja mismunandi fólk á skipulegan hátt. Hvert er hlutverk verkefnastjóra í þessu samhengi? Þeir eru eins og íþróttaþjálfarar. Þeir hjálpa stofnuninni að einbeita sér að markmiðum sínum og byggja upp tengsl við annað fólk í bransanum. Þeir tryggja að allir leggi sitt af mörkum, ekki bara æðstu stjórnendurnir.
Hvað þarf til að búa til svona lið? Bara þróa góða samskiptahæfileika og vinna með sjálfan þig. Þú þarft bara að fjárfesta tíma þinn og halda viðleitni þinni.
Ekki tefja, en ekki flýta þér heldur
Að flýta sér er ekki valkostur, þú þarft tíma til að þróa útbreiðslu lipurrar starfsemi. Hversu margar endurtekningar þarf til að ná sem bestum stjórnhæfni? Það er ómögulegt að svara þessari spurningu. Þó að það sé mikilvægt að mæla fjölda endurtekninga og umfram allt frammistöðu liðsins við hverja endurtekningu, þá er engin ákjósanleg snerpa. Hver endurtekning færir nýjar hugmyndir og tækifæri til umbóta, en þetta hugtak um stöðugar umbætur er varanlegt. Hvernig á að viðhalda hvatningu og hreyfingu? Ef vel er staðið að fyrstu tveimur stigunum gerist allt annað af sjálfu sér. Innleiðing lipurrar stefnu er sameiginleg teymisábyrgð og hver liðsmaður ber ábyrgð á umbótum.
Með öðrum orðum, liprar lausnir eru fyrst og fremst knúnar áfram af löngun liðsins til að bæta sig.
Að lokum
Það getur verið mjög erfitt fyrir einn einstakling að innleiða einfaldar breytingar. Þegar það er sameiginleg sýn er það aðeins spurning um tíma og skuldbindingu. Lykillinn að velgengni er ekki að vera hræddur við mistök, heldur að sætta sig við það, læra af því og nota það til að vaxa. Þegar ný frumkvæði fara að bera ávöxt ber að fagna þeim og fagna til að forðast að snúa aftur til gömlu menningarinnar. Með tímanum verður lipurð hluti af framtíðarsýn fyrirtækisins, ný færni og gildi öðlast.
Haltu áfram að lesa greinina á upprunalegu síðunni →
