Þú hefur líklega heyrt um Microsoft Outlook. Það er aðallega notað til að senda og taka á móti skilaboðum. En hann býður einnig upp á stjórnun dagatalsins og dagleg verkefni sín. Mjög gagnlegur hlutur til að öðlast framleiðni. En það er ekki eins frægt af þeim sökum einum. Ákveðinn fjöldi nákvæmra atriða greinir frá a pósthólf stjórnað af atvinnumanni af þeim sem áhugamaður sér um. Þetta er nákvæmlega það sem Outlook gerir þér kleift að gera. Hafa umsjón með pósthólfinu þínu með faglegum hætti. Ef þú vilt ekki lengur vera sá sem eyðir þremur klukkustundum í að leita að skilaboðum skaltu eyða. Sá sem svarar ekki í fimmtán daga vegna frís. Svo vertu meðvituð um að ef þú hefur Outlook til umráða hefurðu mjög öflugt tæki til ráðstöfunar.

Skipuleggðu pósthólfið þitt á skilvirkan hátt með Outlook

Þú getur sagt án þess að nokkur geti stangast á við þig, að þú stjórnar pósthólfinu þínu sem best þegar:

  • Hver tölvupóstur sem nær til þín og flokka hann síðan eftir mikilvægi í tiltekinni möppu eða undirmöppum.
  • Þú ert með rafhlöðu af persónulegum póstsniðmátum tilbúin til notkunar þegar sams konar aðstæður koma upp.
  • Þú hefur stillt að senda sjálfvirkt svar til allra sem skrifa til þín yfir hátíðirnar þínar eða önnur tilviktímabundin fjarvera.
  • Að öllum tölvupóstunum þínum fylgi persónuleg rafræn undirskrift með merki fyrirtækisins.
LESA  Uppgötvaðu AccountKiller, alhliða notendahandbók sem hjálpar þér að losna við endurtaka reikninga.

Ef þú ert ekki þar ættir þú fljótt að breyta vinnubrögðum þínum. Þú getur sett þetta allt saman mjög fljótt án þess að það sé eins flókið og það virðist. Þú verður bara að byrja og mjög fljótt munt þú uppgötva mörg leyndarmál Outlook. Sérstaklega þegar kemur að því að skipuleggja dagatalið þitt eða minna þig á ákveðin verkefni sem þarf að framkvæma. Skipulag funda, funda, skjala til að loka á tilteknum degi. Í öllum þessum tilvikum mun Microsoft Outlook vera mjög gagnlegt.

Taktu stjórn á Outlook 2013 með þessari alhliða þjálfun

Í þessari ókeypis þjálfun tekur þú skref fyrir skref endurskoðun á öllum þeim þáttum sem mynda Outlook. Engin læti, hvert af 44 myndskeiðum tekur um það bil fimm mínútur. Þér er frjálst að horfa á þetta allt eða einbeita þér aðeins að því sem vekur áhuga þinn. Farið er yfir öll viðfangsefni sem gera þér kleift að læra hugbúnaðinn fljótt. Möppugerð, sjálfvirk geymsla tölvupósts, með skilgreiningu sem gagnlega eða óæskilega. Setja upp sjálfvirk skilaboð og undirskrift þína. Uppsetning verkefna, stjórnun dagatals og skipulag funda.

Hvað er nýtt í Outlook 2016

Ef þú ert þegar þjálfaður í 2010 eða 2013 útgáfunni verður þér ekki afvegaleiddur 2016 útgáfan. Við getum þó greint frá bættri leit og viðbót lista yfir síðustu hlutina sem berast sem viðhengi. Þetta aftur á móti gerir þér kleift að taka þær fljótt inn í skeytið sem verið er að skrifa. Athugaðu einnig möguleikann á að stjórna nokkrum dagatölum samtímis. Ekkert í raun óvenjulegt.

LESA  Vinna lítillega með TeamViewer meðan á verkfalli stendur

Hvað er nýtt í Outlook 2019

Engin breyting á heildarútliti hugbúnaðarins, en áhugaverðar fréttir. Pósthólfið þitt hefur nú tvo flipa: einn fyrir forgangspóst og hinn fyrir rest. Einnig að taka tillit til, hagræðingu aðgengisskoðanda sem og möguleikans á að hlusta á þessa tölvupósta. Svo ekki sé minnst á endurupptöku ólesinna flokkunar- og síuvalkostanna fyrir ofan skilaboðalistann.