Að taka minnismiða á fundi er ekki alltaf auðvelt. Hvort sem á að gera skýrslu eða skýrslu, að skrifa á pappír allt sem sagt er krefst ákveðinnar tækni.

Hér eru ráðleggingar mínir til að taka skilvirka minnismiða á fundi, einföld ráð til að koma í stað sem mun spara þér mikinn tíma.

Að taka minnismiða á fundi, helstu erfiðleikar:

Eins og þú gætir hafa tekið eftir, þá er merkjanlegur munur á talhraði og skrifhraða.
Reyndar talar talarinn að meðaltali 150 orð á mínútu meðan skrifað er yfirleitt yfirleitt ekki yfir 27 orð á mínútu.
Til að geta skilað árangri verður þú að vera fær um að hlusta og skrifa á sama tíma, sem krefst ákveðinnar einbeitingu og góðrar aðferðar.

Ekki vanræksla undirbúninginn:

Þetta er vissulega mikilvægasta skrefið, því það veltur á því að gæði minnispunktar tekur á fundi.
Það er ekki nóg að koma á fundi með skrifblokknum undir handlegg þínum, þú verður að undirbúa þig og þetta er ráð mitt:

  • sækja dagskrá eins fljótt og auðið er,
  • komast að því hvað varðar mismunandi mál sem ræða verður á fundinum,
  • taka tillit til viðtakanda (s) skýrslunnar og væntingar þeirra,
  • ekki bíða eftir því síðustu stund að undirbúa þig.
LESA  Notaðu sameiginlegur tölvupóstur

Í undirbúningi þínum verður þú einnig að velja tólið sem hentar þér best þegar þú tekur minnispunkta.
Ef þú velur pappír skaltu íhuga að nota lítið minnisbók eða skrifblokk og fáðu penna sem virkar rétt.
Og ef þú ert frekar að taka stafræna minnismiða skaltu hafa í huga að þú hafir nóg rafhlöðu á spjaldtölvu, fartölvu eða snjallsíma.

Athugaðu nauðsynlegt:

Þú ert ekki ofurhetja svo ekki búast við að skrifa allt niður.
Á fundinum skaltu hafa í huga að það sem skiptir máli er að raða í gegnum hugmyndirnar og veldu aðeins þær upplýsingar sem eru gagnlegar til að gera skýrsluna skýran.
Mundu líka að hafa í huga hvað er ekki eftirminnilegt eins og dagsetningar, tölur eða nöfn hátalara.

Notaðu orðin þín:

Það er ekki nauðsynlegt að umrita orð fyrir orð hvað það segir. Ef setningar eru langar og flóknar verður þú í vandræðum með að halda uppi.
Þannig að taka mið af orðum þínum, það mun vera einfaldara, beinari og leyfa þér að skrifa skýrsluna þína auðveldara.

Undirbúa skýrsluna strax eftir fundinn:

Jafnvel ef þú hefur tekið glósur er mikilvægt að sökkva sér niður í skýrsla strax eftir fundinn.
Þú verður ennþá í "safa" og því meira fær um að umrita það sem þú hefur tekið fram.
Lesið sjálfan þig, skýrið hugmyndir þínar, búðu til titla og texta.

Hérna ertu nú tilbúinn að taka skilaboð á skilvirkan hátt á næsta fundi. Það er undir þér komið að stilla þessar ráðleggingar í vinnubrögð þín, þú munt aðeins vera afkastamikill.