Sem fagmaður ertu víst að ná tökum á rituninni. Markmiðið er að koma skilaboðum þínum áleiðis. Reyndar er vinnuskrif mikilvægur hluti af samskiptum fyrirtækis eða annarrar starfsstöðvar. Ein besta tækni til að vita hvort markmiði þínu verður náð er að setja þig í spor lesandans. Þetta ferli tryggir að viðtakandinn missir ekki af neinum mikilvægum þætti. Að lokum er hugmyndin að segja sjálfum sér að þú skrifir betur ef þú veist hvernig viðtakandinn mun lesa skjalið.
Mismunandi lestraraðferðir
Heilinn í manninum hefur mikla aðlögunargetu, sem er það sem fær lesandann til að aðlagast eftir því hvaða skjal hann hefur fyrir framan sig. Þannig getur lesturinn verið að fullu eða að hluta.
Í fyrsta lagi er miklu mikilvægara að huga að öllum smáatriðum því lesandinn mun lesa orð eftir orð. Þetta eru miklar upplýsingar fyrir heilann sem þýðir að þú þarft að vera eins einfaldur og mögulegt er til að þreyta ekki lesandann þinn. Í öðru tilvikinu gerir lesandinn úrval upplýsinga sem hann telur mikilvægar og það er það sem gerir leturfræðilega stigveldið stórt.
Í flestum tilfellum er lestur að hluta notaður á vinnustaðnum vegna þess að margir hafa ekki tíma til að lesa öll skjöl frá upphafi til enda. Þess vegna er mikilvægt að setja saman mikilvæga stefnu til að bregðast við faglegum lestri.
Aðferðir faglegra lesenda
Það eru lesaðferðir sem oft eru notaðar af mörgum faglegum lesendum. Svo, hver sem framleiðir vinnuskrif verður að samþætta þau til að ná markmiði sínu. Þetta eru aðferðir sem gera þér kleift að lesa hraðar. Þetta eru aðallega staðsetningartækni og skimming tækni.
Lestur í ábendingu
Bendilesturinn er rannsóknarlestur að hluta. Þetta snýst um að fara eins og landkönnuður sem veit nákvæmlega hvað hann er að leita að. Þannig skannar lesandinn allan textann í hnotskurn og á lóðréttan hátt. Þessi skönnun er hentugur fyrir dálka texta eins og tímarit, dagblöð osfrv.
Lestur í skimming
Lestur með skimmastefnunni stuðlar að ská sópa. Markmiðið er að finna gagnlegar upplýsingar. Þannig skannar augað frá vinstri til hægri til að finna lykilorð til að skilja mynd textans. Oft er það sikksakk sópa. Að setja lykilorð í feitletrun getur hjálpað mikið. Reyndar munu stóru og feitletruðu leiðbeina lesandanum um lykilorð textans.
Að auki getur leitarorð verið umskiptasetning, samhæfingartenging, greinarmerki, ný lína auk ákveðinna gerða tjáningar.
Að lokum takmarkar lesandinn sig ekki við staðsetningu vegna þess að hann byggir sig á því að lesa til hlítar þau atriði sem hann telur mikilvæg.
