.

Allt er tilbúið heima, eftir nokkra daga ferð þú í frí. Þú fórst með kollegum þínum til meðferðar á mikilvægum skjölum. Þetta dugar kannski ekki. Samstarfsmenn eða viðskiptavinir sem geta haft samband við þig ættu að láta vita af fjarveru þinni.

Til að senda til baka mynd af alvara og fagmennsku, ráðleggjum ég þér að vinna að undirbúningi sjálfvirkra fjarvistarskilaboða. ÞAÐ er spurning um að gefa til kynna fjarveru þína í skilaboðum á sama tíma stutt og nákvæm. Þú getur undirbúið, ef skilaboðin þín ein skilaboð fyrir samstarfsmenn þína og önnur fyrir viðskiptavini þína. Eða einfaldlega hefðbundin skilaboð fyrir alla innan eða utan fyrirtækisins.

Til að stilla: fimm mínútna ferð á YouTube.

Hér fyrir notendurHorfur og þar fyrir þá Gmail.

 

Dæmi um fjarvistarskeyti skrifuð með hefðbundnum hætti

Mundu að þetta eru upplýsingaskilaboð og að þau verða því að skýra ákveðinn fjölda stiga.

  1. Upphafs- og lokadagsetningar fríanna.
  2. Tilgreindu hvort þú hafir aðgang að skeytunum þínum á þessu tímabili eða ekki.
  3. Ef mögulegt er, setjið nafn þess aðila sem hann hefur samband við í neyðartilvikum eða þunglyndi.
  4. Og kláraðu með rafrænu undirskriftinni þinni eða fornafninu þínu.
LESA  Gefðu gaum að fjarvistarskilaboðum í pósthólfinu þínu

Kurteisi uppskrift er ekki endilega nauðsynleg fyrir þessa tegund skilaboða. Það er undir þér komið, eftir samhengi, hvort þú vilt láta þá fylgja með.

Sjálfvirk fjarvistarskilaboð: líkan númer 1

Ég fékk skilaboðin þín! Ég er núna í fríi og kem aftur DD/MM/ÁÁÁÁ.

Ég mun vera fús til að svara þér þegar ég kem aftur.

Ef íhlutun hennar er nauðsynleg er kollega mín (Fornafn NAME + netfang) til ráðstöfunar.

Rafræna undirskrift þín.

Sjálfvirk fjarvistarskilaboð: líkan númer 2

Bonjour,

Ég er fjarverandi í fríinu mínu frá DD / MM / ÁÁÁÁ til DD / MM / ÁÁÁÁ.

Ég tek eftir skilaboðum þínum og mun flýta mér að svara þeim um leið og ég kem aftur.

Samt sem áður samstarfsmaður minn herra (Fornafn LAST NAME) mun sjá um þig í neyðartilvikum.

Rafræna undirskrift þín.

Sjálfvirk fjarvistarskilaboð: líkan númer 3

Þakka þér fyrir skilaboðin þín.

Ég er fjarverandi frá DD / MM / ÁÁÁÁ til DD / MM / ÁÁÁÁ og þú munt svara fljótt þegar ég kem aftur.

Ef nauðsyn krefur mun Herra (Fornafn NAME) sjá um þig af orku.

Rafræna undirskrift þín.

Sjálfvirk fjarvistarskilaboð: líkan númer 4

Þakka þér fyrir að hafa samband við mig! Ég er fjarverandi frá DD / MM / ÁÁÁÁ til DD / MM / ÁÁÁÁ innifalinn.

Af trúnaðarástæðum hef ég ekki aðgang að tölvupóstunum mínum á þessu tímabili.

Auðvitað hefur þú möguleika ef ástandið krefst þess að það hafi samband við Herra (Fornafn NAME) sem mun svara þér fljótt.

Cordialement,

Fornafn NAME

Sjálfvirk fjarvistarskilaboð: líkan númer 5

Skilaboðin þín voru vistuð.

Fjarverandi frá skrifstofu DD / MM / ÁÁÁÁ til DD / MM / ÁÁÁÁ Ég mun afgreiða tölvupóstinn þinn þegar ég kem aftur.

Ef tafarlaus þörf er á, vinsamlegast hafðu samband við Herra (Fornafn LAST NAME + netfang).

LESA  Fagleg undirskrift tölvupósts

Kveðja,

Fornafn NAME