Seint á skrifstofuna? Þessi tölvupóstur mun þagga niður ásakanir
Fastur í óvæntum morgun umferðarteppur? Bilar strætó eða neðanjarðarlest ítrekað? Ekki láta þessa samgönguhiksta eyðileggja daginn í vinnunni. Smá tölvupóstur skrifaður vandlega og sendur á réttum tíma mun róa yfirmann þinn. Og mun þannig vernda þig gegn óþægilegum áminningum einu sinni á skrifstofunni.
Hin fullkomna sniðmát til að afrita og líma
Halló [Fornafn],
Því miður verð ég að tilkynna þér um seinkun mína í morgun. Reyndar, alvarlegt atvik á neðanjarðarlestinni sem ég nota daglega truflaði umferð í margar mínútur. Þrátt fyrir snemma brottför mína að heiman var ég valdi hreyfingarlaus einu sinni í flutningi.
Þetta ástand er enn algjörlega óviðráðanlegt. Ég skuldbind mig til að gera nauðsynlegar ráðstafanir til að koma í veg fyrir að slík óþægindi endurtaki sig í framtíðinni. Héðan í frá mun ég vera á varðbergi gagnvart hugsanlegum hættum sem gætu truflað ferðir mínar.
Ég þakka þér fyrirfram fyrir skilninginn.
Cordialement,
[Nafn þitt]
[Tölvupóstur undirskrift]
Kurteislegur tónn tekinn upp frá fyrstu orðum
Kurteisleg orð eins og „því miður verð ég að láta þig vita“ eða „vertu viss“ gefa strax viðeigandi og virðingarfullan tón í garð stjórnandans. Að auki leggjum við skýrt áherslu á ábyrgðarleysi hennar á þessu bakslagi áður en við lofum að ástandið endurtaki sig ekki.
Skýr skýring á staðreyndum
Miðlæg skýringin gefur nokkrar sérstakar upplýsingar um atvikið til að réttlæta þessa seinkun sem tengist almenningssamgöngum. En tölvupósturinn villast heldur ekki í óþarfa útrás fyrir þann sem er í forsvari. Þegar aðalatriðin hafa verið einfaldlega tilgreind getum við ályktað á hughreystandi nótum um framtíðina.
Þökk sé þessu fágaða en nægilega ítarlega orðalagi mun yfirmaður þinn aðeins geta skilið raunverulega erfiðleika sem upp komust þann dag. Einnig verður lögð áhersla á löngun þína til stundvísi. Og umfram allt, þrátt fyrir þetta áfall, munt þú hafa getað tileinkað þér þá fagmennsku sem þú ætlar að gera í samskiptum þínum.
