Form af kurteisi: Ekki flækjast!

Að skrifa bréf, minnismiða eða faglega tölvupóst krefst þess að farið sé að ákveðnum siðareglum. Form kurteisi er ómissandi þáttur. Jafnvel þótt það sé faglegur tölvupóstur, þá eiga þeir skilið að vera metnir. Að hunsa eða hunsa þessa kóða getur verið skaðlegt fyrir faglegt samband þitt.

Samþykkja kveðjur eða kveðjuorð: Hvað segja starfsreglurnar?

Það er ekki óalgengt að í lok bréfs eða fagpósts sé að finna hina kurteislegu formúlu: "Vinsamlegast þiggið bestu kveðjur mínar". Þótt það sé útbreitt er það gallað formúla og gæti því miður smitast af skynjun á fagmennsku eða hæfni sendanda tölvupóstsins.

Sögnin að samþykkja svarar tilteknum reglum þar sem svívirðing orða sem tengjast kurteislegum formúlum er ekki alltaf rétt. Að vera sammála, hefur í raun fyrir latneska uppruna "Gratum" sem þýðir "Þægilegt eða velkomið". Almennt, þessi sögn viðurkennir viðbót sem tengjast tjáningu eða tryggingu.

Þar af leiðandi er kurteislega setningin „Vinsamlegast samþykkja virðingu mína“, „Vinsamlegast samþykkja virðingu mína“ eða jafnvel „Vinsamlegast samþykktu fullvissu um tillitssemi mína“ er alveg rétt.

Aftur á móti er þetta rangt: "Vinsamlegast þiggðu bestu kveðju mína". Ástæðan er augljós. Við getum aðeins miðlað tjáningu tilfinningar eða viðhorfs eins og virðingar eða virðingar. Á endanum getum við einfaldlega sagt: "Taktu kveðjur mínar".

Kurteislega setningin í lok póstsins „Vinsamlegast samþykkja að tjá virðingu mína“ er því bull.

LESA  Banna stafsetningarvillur í vinnunni

Að tjá kveðjur eða tilfinningar: Hvað segja siðir?

Við rekumst oft á kurteisisleg orðatiltæki eins og: „Takið á móti, herra forseti, tjáningu trúrækinna tilfinninga minna“ eða „Vinsamlegast samþykkið, herra, tjáningu minnar áberandi tilfinninga“.

Þessi kurteislegu orðatiltæki eru alveg rétt. Reyndar, í samræmi við notkunina sem franska tungumálið þekkir, tjáir maður tilfinningar en ekki kveðjur.

Eftir að þessi tvö blæbrigði hafa verið gerð kemur ekkert í veg fyrir að valið sé í staðinn styttri kurteisisformúlur. Þetta er líka það sem sæmir faglegum tölvupóstum, notagildi þeirra er vel þegið fyrir hraðann.

Það fer því eftir viðtakanda, þú getur því valið kurteislega formúlu eins og: „Besta kveðja“, „Besta kveðja“, „Besta kveðja“, „Með kveðju“, „Besta kveðja“ o.s.frv.

Engu að síður, hafðu í huga að fagpóstur getur ekki tekið við stafsetningar- eða málfræðivillum. Þetta getur skaðað ímynd þína eða fyrirtækis þíns.

Að auki er ekki mælt með skammstöfunum eins og „Cdt“ fyrir hjartanlega eða „BAV“ til góðs fyrir þig, jafnvel í samhengi þar sem þú deilir sömu gráðu í stigveldinu með viðmælanda þínum.