Þú hefur ætlað að sækja um bónus, þjálfun eða launahækkun. Áður en þú grípur til aðgerða skaltu gera það sem þarf til að draga fram vinnu þína. Ef þú gerir tvöfalt meira en hinir en enginn veit um það. Þú ert að sóa tíma þínum, ættir þú að íhuga að skrifa daglega skýrslu.

Dagleg athafnaskýrsla, til hvers?

Meðan á innilokun stendur getur verið að þú hafir ekki bein tengsl við stigveldið þitt. Þú gætir einfaldlega neyðst til að skipta um kollega eða yfirmann þinn. Að skrifa daglega virkni skýrslu mun gefa skýra mynd af vinnu þinni. Sá sem ber ábyrgð á eftirliti með þér getur notað þetta skjal til að taka ákvarðanir sínar. Það verður auðveldara að skipuleggja vinnu þína. Ef yfirmaður þinn veit nákvæmlega hvað þú ert að gera og hvað þú ætlar að gera. Maður getur ímyndað sér að þessar truflanir eða símhringingar hans raskist miklu minna.

Hvaða upplýsingar ættu að koma fram í starfsemisskýrslu hans?

Það er spurning um að koma með alla nauðsynlega þætti, allar upplýsingar sem gera það mögulegt að hafa yfirsýn yfir öll verkefni sem unnin eru á daginn. Vinnan, verkin fyrirhuguð, vandamálin sem upp koma og þau sem eru leyst. Hann mun hjálpa þér, eins og allir aðrir sem verða fyrir áhrifum af aðgerðum þínum, að fara í rétta átt. Allir vita hvað er að gerast og hvenær það á að gerast hreyfum við okkur ekki í óskýrleika. Ef þú ert í rétta átt, óskum við þér til hamingju og ef þú hefur rangt fyrir okkur munum við segja þér það mjög fljótt. Enginn mun geta tekið við vinnu þinni. Þetta skjal getur einnig verið grunnur að árlegu viðtalinu þínu.

LESA  Bættu við skriflega færni þína

Dæmi um daglega skýrslu númer 1

Í þessu fyrsta dæminu upplýsir hópstjóri yfirmann sinn um stöðuna í vinnunni. Sjálfur er hann fastur heima í 15 daga. Á hverjum degi sendir hún hann tölvupóstur í lok dags. Í svari sínu segir leiðtogi hans honum mistökin sem ber að forðast og árangursríkustu lausnirnar til að leysa ákveðin vandamál.

 

Efni: Virkniskýrsla frá 15/04/2020

 

Lokið verkefni

  • Stjórn búnaðar og vörubirgða
  • Stjórnun dagskrár
  • Ferð frá stað til staðar til að athuga hvort farið sé eftir ráðstöfunum covid19
  • Stjórnun þjónustuatvika
  • Stjórnun pósts og símtala

 

Áframhaldandi verkefni

  • Þjálfun og mat á nýjum starfsmönnum
  • Viðhald húsnæðis og hreinsibúnaður
  • Skipuleggja nýjar leiðir og skipuleggja samfarir
  • Drög að nýjum tillögum um viðskiptavinum

 

Áætluð verkefni

  • Samskipti bilana við stjórnendur
  • Áminning til allra liða um öryggis- og hreinlætisreglur
  • Móttaka vörupantana og nýjar pantanir ef nauðsyn krefur
  • Sendingar með launaseðlum
  • Viðhald bílastæða og förgun úrgangs frá liði 2
  • Fundur með liðsstjórunum þremur

 

Dæmi um daglega skýrslu númer 2

Í þessu öðru dæmi sendir Fabrice, afhendingarmaður frá Parísar svæðinu, skýrslu á hverjum degi til nýja matreiðslumeistarans. Búist er við að hann sendi þessa skýrslu í tvær vikur. Í lok þessa tímabils fer fram ný umræða sín á milli til að skilgreina ný verkefni hennar. Og vonandi stuðningur nýs leiðtoga síns í bónus.

LESA  Lærðu hvernig á að sameina upplýsingar, allar ábendingar til að ná því

 

Efni: Virkniskýrsla frá 15/04/2020

 

  • Viðhald vörubifreiðar: eftirlit, dekkþrýstingur, olíuskipti
  • Heilbrigðisupplýsingafundur COVID19
  • Skipulag ferðaáætlunar
  • Forgangsröðun undirbúnings
  • Hleðsla vörubíls
  • Brottför frá lager klukkan 9:30
  • Afhending böggla heim til viðskiptavina: 15 afhendingar
  • Komdu aftur í vöruhúsið klukkan 17
  • Geymsla á óafgreiddum pakka og skjalagerð um tilkynningar um flutningsráðgjöf á skrifstofunni
  • meðhöndlun kvartana viðskiptavina, synjað eða skemmt vöru
  • Hreinsun búnaðar og sótthreinsun með restinni af teyminu

 

Dæmi um daglega skýrslu númer 3

Í þessu síðasta dæmi upplýsir viðgerðarmaður tölva yfirmann sinn í daglegum störfum. Með því að tilgreina vinnu sem unnin er heima og það sem unnið er hjá viðskiptavini. Ekkert sérstakt vandamál, verkið heldur áfram þrátt fyrir fangelsunartímabil.

 

Efni: Starfsskýrsla frá 15/04/2020

 

9:30 - 10:30 HEIM                                          

Viðtal við Guillaume til að skilja betur þær lausnir sem við munum bjóða fyrirtækinu XXXXXXXX.

Semja og flytja fyrstu þjónustu við viðskiptavini fyrstu ítarlegu mati.

 

10:30 - 11:30 HEIM

Búa til skjöl til þjálfunar tímabundinna starfsmanna.

 

11:30 - 13:00 FERÐ

Setja upp netstillingar og öryggi fyrir XXXXXXXXXX fyrirtæki.

Uppsetning hugbúnaðar fjarskipta.

 

14:18 - 00:XNUMX HEIM

12 einstakar viðgerðir viðskiptavina.

Símtalaflutningur vegna íhlutunar á staðnum.