Samantekt:

Sláðu inn fölskan texta | 04 mín
Beinn póstur hluti1 | 30 mín
Beinn póstur hluti2 | 15 mín
Stigskipting verðbréfa | 06 mín
 Breyta stílum | 05 mín
 Sjálfvirk samantekt  | 09 mín
 Yfirlitsstílar | 03 mín
 Sérsniðin númerun á síðum | 05 mín
 Gagnvirk PDF með innihaldi  | 02 mín

 

 

Hvernig á að slá inn falsa texta fljótt í Microsoft Word. Óþekkt meginregla í þessum ritvinnsluhugbúnaði, við höfum möguleika á að láta Lorem Ipsum fylgja með í skjölunum okkar.

Það eru 2 möguleikar fyrir þetta:

  • fyrsta leiðin til að gera það, sláðu inn =lorem() á síðunni okkar. Athugið að hægt er að tilgreina tölur innan sviga sem samsvara fjölda málsgreina og fjölda lína sem óskað er eftir.
  • Önnur leið, sláðu inn = rand () á síðunni okkar. rand frá handahófi. Að þessu sinni fáum við handahófskenndan texta þar sem tungumálið samsvarar tungumáli hugbúnaðarins.

Hvernig á að framkvæma málsmeðferðina til að búa til persónulega bréf?

Hluti XNUMX af röð myndskeiða tileinkað póstsamruna í Word.

Við sjáum hvernig á að tengja hans bréfategund með leit Excel. Hvernig á að sía og flokka þennan gagnagrunn til að skrifa aðeins til ákveðna einstaklinga.

Svo setjum við inn breyturnar (túnin) innan Word skjalsins okkar.

Við sjáum saman þyrnum stráð dagsetningar í OLE DB tengingu sem Word gerir sjálfgefið. Við þurfum að breyta engilsaxneska sniðinu í Evrópskt snið. En einnig vinna að sniði dulkóðuðu þáttanna til að fá peningaskjá.

Við getum þá framkvæmt samruna til að búa til öll persónulegu bréfin okkar.

Við útskýrum ferlið sem á að framkvæma til að búa til sérsniðin umslög og merkimiða við Microsoft Word póstsamruna.

Hluti XNUMX af beinum pósti í Word myndbandsröð.

Frá auðu skjali er póstsameining ræst til að búa til rétt skráarsnið.

Síðan setjum við reitina inn í rétta rifa sem tilgreindir eru í þessu skyni. Vertu varkár þegar þú býrð til merki, við búum bara til fyrsta merki borðsins okkar og síðan uppfærum við. „Næsta skráning“ kóðinn gerir okkur kleift að velja fjölda merkimiða á hverja skrá sem við viljum hafa á blaðinu.

Við ljúkum með því að sameina til að búa til eins margar síður og það voru færslur í Excel gagnagrunninum okkar.

Hvernig á að sníða titla þína fljótt í Microsoft Word skjali svo að þú getir búið til efnisyfirlit seinna.

Númerunin eða forgangsröðun helstu atriða í Word skjalinu okkar getur stundum verið raunverulegur höfuðverkur. Hins vegar, með því að nota titillíkönin sem þegar eru til staðar í hugbúnaðinum, er mögulegt að gera þetta mjög auðveldlega.

Fyrsta skrefið er að velja númerastíl sem tengist fyrirsagnastílnum. Þá verðum við að upplýsa Word um mismunandi titla í skjalinu okkar (titill1, titill2 ...).

Þetta ómissandi skref fyrir allar góðar skýrslur, ritgerðir eða ritgerðir er undanfari sjálfvirkrar samantektar.

Hvernig á að breyta sniði stíla í Microsoft Word.

Við sjáum hvernig á að forsníða stigveldið okkar fljótt. Og hvernig á að nota þetta sett eða sett af stílum í öðrum skjölum.

Til að geta breytt stílunum er fljótlegast að gera líkan beint í opna skjalinu. Til að gera þetta veljum við texta sem þegar hefur verið notaður stíll og við gerum sniðbreytingar á honum. Hægri smelltu síðan á nafn stílsins / uppfærslunnar til að passa við valið.

Þegar allir stíll hefur verið lagaður að okkar smekk eða að grafískri skipulagsskrá fyrirtækisins getum við vistað stílasettið. Í sköpunarborðinu skaltu rúlla út öllum fyrirhuguðum gerðum og velja „Vista sem nýr stíll“.

Leikurinn verður því endurhlaðanlegur í hvaða öðru Word skjali sem er.

Hvernig á að búa til sjálfvirkt yfirlit í Microsoft Word.

Eftir að hafa séð hvernig á að búa til titlana í fyrri myndskeiðum tökum við loksins á gerð efnisyfirlitsins.

Við setjum okkur í skjalið á þeim stað þar sem við viljum framtíðarsamantektina, síðan í „Tilvísanir / Efnisyfirlit / Persónulega efnisyfirlit“ borðið tilgreinum við viðkomandi líkan.

Þegar samantektin er sett inn á síðuna getum við tekið eftir því að stiklutenglar hafa verið búnir til á titlum okkar til að finna staðsetningu textans á síðum okkar.

Athugið ef við gerum einhvern tíma breytingar á titli í skránni okkar, þá verður nauðsynlegt að uppfæra yfirlitið með því að „hægrismella / uppfæra reitina“, til að sjá síðustu breytingar okkar.

Eftir að hafa búið til yfirlitið sjálfkrafa sjáum við saman hvernig á að breyta stíl efnisyfirlitsins.

Reyndar gaf myndun samantektarinnar Word tækifæri til að búa til nýja fyrirfram skilgreinda stíla eins og TM1 eða TM2, fyrir 1. stigs efnisyfirlit.

Þessir stílar uppfærast sjálfkrafa sjálfkrafa. það sem það gerir er að við þurfum aðeins að velja réttar málsgreinar og gera staðbundnar breytingar á skjalinu.

Þessar breytingar er hægt að vista í stílasettinu okkar ef við viljum nota þetta kerfi í öðrum skrám.

Við framkvæmum persónulega númerun frá blaðsíðu 3 í skjalinu okkar og sendum fyrstu blaðsíðurnar.

Hvernig á að númera síður í Word skjali án þess að númera forsíðuna eða efnisyfirlitið.

  • Til þess þurfum við algerlega hluta á milli síðunnar sem verður að hefja númerun okkar og fyrri blaðsíðu.
  • Síðan með því að setja sig í fótinn á síðunni sem byrjar tölurnar okkar verður að gera óvirkan hnappinn „tengdur við fyrri“.
  • Í blaðsíðunúmeri munum við fyrst velja að sníða tölurnar til að segja að þær byrji á 1.
  • Og við getum svo sett inn númerið neðst á síðunni með þeirri gerð sem við viljum.

 

Hvernig á að búa til gagnvirka eða merkta PDF úr Word skrá sem inniheldur sjálfvirka samantekt.

Allt gerist þegar skráin okkar er vistuð. Þegar þú velur að búa til PDF skrá geturðu farið í upptökuvalkostina til að haka í reitinn: búa til bókamerki úr Word titlum.

Að lokum fáum við PDF skjal með möguleika á að smella á hnappinn í formi bókamerkis sem sýnir yfirlitið í formi gagnvirks hlekkjar.

 

Haltu áfram að lesa greinina á upprunalegu síðunni →