Tra aggiornamenti software, versioni più recenti e nuovi strumenti di collaborazione, può essere difficile trovare le ultime novità nel mondo dell'automazione degli uffici.
Quindi, per rimanere in contatto, ecco alcune competenze chiave da sviluppare nel campo dell'automazione degli uffici.
Perché sviluppare competenze in ufficio?
Questo non ti sarà sfuggito, il digitale ha notevolmente trasformato il mondo in cui viviamo e più in particolare quello della compagnia.
Ora è essenziale padroneggiare alcuni strumenti d'ufficio non solo per rimanere in gara, ma anche per evolvere professionalmente e personalmente.
Molte persone stanno seguendo la strada o non cercano di acquisire nuove competenze che sono essenziali nel mondo del lavoro di oggi.
Ad esempio, sapere come utilizzare lo strumento informatico è diventato quasi indispensabile nei mestieri per i quali era solo pochi anni fa.
Sapere che l'automazione degli uffici è ora riconosciuta come una competenza trasversale chiave e può quindi essere valutata da un datore di lavoro.
Padroneggia gli strumenti del word processor:
Il software di trattamento più conosciuto è senza dubbio Word.
Questo software consente di inserire testo per chilometro, di formattare e di fare un layout di esso.
Le numerose funzionalità di questo software per ufficio consentono di sviluppare documenti professionali come i verbali delle riunioni o relazionima anche documenti più comuni come lettere o CV.
Per sapere come gestire un software di preAO:
Quando parliamo di software preAO, in realtà è un software di presentazione assistito da computer.
Il più utilizzato è PowerPoint. È uno strumento di automazione per ufficio che dovrai padroneggiare per presentare presentazioni o risultati in riunioni, ad esempio.
Genera tabelle:
Per questo, sarà necessario sapere come usare Excel.
È un foglio di calcolo che consente di eseguire calcoli più o meno complessi utilizzando formule, gestire elenchi di dati, eseguire statistiche o rappresentare dati sotto forma di grafici.
Come Word, le funzionalità sono enormi e possono essere più o meno utili a seconda della posizione.
Crea brainstorming pro:
Il software più semplice per iniziare è Xmind. È un buon software per ufficio che può facilmente creare un gran numero di diagrammi.
È apprezzabile per i suoi numerosi modelli disponibili e le sue opzioni di esportazione.
È il software ideale per creare mappe mentali dettagliate o brainstorming di qualità.
Abbiamo appena citato alcuni esempi di competenze chiave da sviluppare nell'automazione degli uffici.
Ci sono davvero molti software e strumenti per l'ufficio che è interessante sapere come usare.
Infine, se sai già usare questi strumenti, nulla ti impedisce di approfondire le tue abilità, hai tutto da guadagnare!
