Il layout è qualcosa che viene spesso trascurato ma è della massima importanza soprattutto sul lavoro. In effetti, è uno degli elementi essenziali da tenere in considerazione quando si scrive al lavoro. Inoltre, dovresti sapere che il lettore è soprattutto sensibile al layout che permette di avere un'idea della qualità del documento. Quindi un documento del chilometraggio senza un buon layout sembrerà un disastro. Quindi come si ottiene il layout giusto?
Metti spazi bianchi
È importante mettere uno spazio bianco in modo che il contenuto sia appetitoso. Per fare ciò, considera di lasciare margini sul testo usando il bianco rotante. Ciò include i margini destro, sinistro, superiore e inferiore.
Nel caso di un documento A4, i margini sono generalmente stimati tra 15 e 20 mm. Questo è il minimo per una pagina ben ventilata.
C'è anche uno spazio bianco che aiuta ad evitare l'effetto di sovraccarico e che permette di evidenziare un'immagine o un testo.
Un titolo ben scritto
Per creare un layout di successo, devi anche assicurarti di scrivere un titolo corretto e posizionarlo nella parte superiore della pagina. In generale, l'occhio del lettore vola attraverso una pagina stampata da sinistra a destra e dall'alto verso il basso. In questo senso, il titolo dovrebbe essere posizionato in alto a sinistra della pagina. Lo stesso vale per le didascalie.
Inoltre, non è necessario mettere in maiuscolo l'intero titolo perché una frase minuscola viene letta più facilmente di un titolo maiuscolo.
Caratteri standard
Per un layout di successo, due o tre caratteri sono sufficienti nel documento. Uno sarà per i titoli, un altro per il testo e uno finale per le note a piè di pagina o i commenti.
In ambito professionale è consigliabile essere sobri utilizzando i caratteri serif e sans serif. La leggibilità è garantita con i caratteri Arial, Calibri, Times, ecc. Inoltre, script e caratteri fantasiosi dovrebbero essere banditi.
Grassetto e corsivo
Sono anche importanti per un layout di successo e consentono di evidenziare frasi o gruppi di parole. Il grassetto viene utilizzato a livello di titolo ma anche per enfatizzare determinate parole chiave nel contenuto. Per quanto riguarda il corsivo, consente anche di distinguere parole o gruppi di parole in una frase. Poiché è meno evidente, di solito viene individuato durante la lettura.
I simboli
Dovresti anche ricordarti di usare i simboli per un layout di successo quando scrivi in modo professionale. In questo senso i trattini sono i più vecchi ma oggi questi vengono gradualmente sostituiti dai proiettili.
Permettono di stimolare la lettura dando ritmo al testo e attirando l'attenzione del lettore. Consentono di ottenere elenchi puntati che consentiranno un testo più leggibile.
