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Una firma e-mail è un biglietto da visita che generalmente include un collegamento a un indirizzo e-mail o a un sito di riferimento. Spesso si stabilisce inserendo l'identità e le referenze professionali di un'azienda. La firma email è più presente nell'universo B to B o negli scambi tra professionisti dove le email hanno ancora un posto predominante. La firma dell'e-mail viene aggiunta alla fine di ciascuna email e consente agli interlocutori di scambiare i propri recapiti e la propria professione. Creare una firma email non è sempre facile, devi padroneggiare alcune nozioni di codice HTML, soprattutto se vuoi illustrare la tua firma o integrare dei link. Ma ci sono strumenti sul web che ti permettono di generare una firma personalizzata. Ecco una guida su come creare una firma e-mail online.

Procedura di base per creare la tua firma e-mail online

Per iniziare la creazione del suo firma e-mail, è essenziale menzionare i tuoi dettagli personali e professionali come il tuo cognome, il tuo nome, il nome della tua azienda e la tua posizione, il tuo numero di telefono, il tuo sito web, ecc. Dopo questo passaggio, puoi aggiungere una tua foto, insieme al logo della tua azienda per illustrare il tuo firma e-mail design modo. Quindi, è anche possibile inserire collegamenti ai tuoi social network come Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, ecc.

Potrai così migliorare la tua visibilità nell'ambito della tua strategia di branding aziendale o del personale. Una volta completati questi preliminari, devi scegliere un servizio online per creare il tuo file firma di posta professionale fatto su misura. Diversi modelli sono possibili in base alla soluzione che avrà le tue preferenze e sarai in grado di personalizzarli modificando la dimensione, il carattere, il colore del testo, le forme e i colori delle icone dei social network.

Come creare la tua firma e-mail con Gmail?

È possibile modificare o creare il tuo firma elettronica su Gmail se utilizzi un PC, uno smartphone, un tablet Android o iOS. Su PC, apri semplicemente Gmail e fai clic su "Impostazioni" in alto a destra. Una volta nelle impostazioni, vedrai una sezione "firma" e facendo clic su di essa, potrai aggiungere e modificare la tua firma come desideri. Una volta completata la procedura, fai clic su "salva" nella parte inferiore della pagina e salva le modifiche alla tua firma. Su smartphone e tablet, devi prima avere l'applicazione Gmail per aggiungi una firma email professionale al tuo account.

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Dovrai fare esattamente la stessa cosa sui dispositivi iOS, tranne che il server di posta interpreterà la tua firma in modo diverso e potrebbe apparire come un allegato o una foto. Se il tuo Mac o altri dispositivi iOS sono collegati al tuo account iCloud Drive, la tua firma si aggiornerà automaticamente e sarà disponibile su tutti i dispositivi connessi. È anche possibile inviare per posta elettronica i file PDF firmati.

Creazione di una firma elettronica con Outlook

Con Outlook, la procedura è leggermente diversa, possiamo creare una o più firme e personalizzarle per ogni e-mail. Se hai la versione classica di Outlook, il modo più semplice è quello di accedere al menu file e selezionare "Opzioni". In questa sezione, clicca su "mail" e seleziona "Firme". A questo livello, è importante iniziare scegliendo un account e-mail specifico se ne hai diversi. Il resto è di compilare le informazioni come con la procedura di base. La parte difficile sarà scegliere tra le molte opzioni per la modifica disponibili.

Se si utilizza Outlook su HTML, l'attività sarà più delicata rispetto a una versione classica. per crea la tua firma e-mail online con HTML, dovrai utilizzare Microsoft Word o un editor web. Questa soluzione è più efficace quando non ci sono immagini per l'illustrazione. Su Word, seguiamo la procedura di base e alla fine, non dimentichiamo di salvare il documento in formato HTML. Ma i problemi si verificano regolarmente con questo metodo soprattutto se si utilizza Word.

Per rimediare al problema dell'immagine o del logo che appare come allegato, è necessaria una soluzione, quella della modifica del codice HTML. Per fare ciò, è necessario sostituire il percorso locale dell'URL dell'immagine per non inviare l'immagine che illustra il firma e-mail come allegato e anche per armonizzare la tua firma su tutte le tue email, anche quelle già inviate. Questa operazione viene completata copiando il file HTML in una directory a seconda della versione di Windows (su Windows 7, la directory in questione sarà C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Strumenti per creare e inviare facilmente la firma e-mail

MySignature

Aggiungi una firma email professionale al tuo account non è facile soprattutto se non si hanno nozioni di codice HTML. Un modo semplice per semplificare le cose è utilizzare uno strumento online che genera una firma e-mail gratuita. Diversi strumenti sono elencati fino ad oggi, tra cui MySignature. Questo strumento ha un gran numero di modelli e si addice a tutte le professioni. Ha la procedura di base per creare un firma di posta professionale inclusa l'aggiunta di informazioni di contatto, social network, un logo, ecc.

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Inoltre, MySignature ha un link di tracciamento che può essere aggiunto alle icone dei suoi account sui social network. Grazie a questo link, possiamo così conoscere il numero di clic generati grazie a questa firma. Questo strumento ti consente di creare una firma per Gmail, Outlook, Apple Mail, ecc. Per raggiungere l'uso e crea la tua firma, e-mail onlinedevi andare al suo sito Web e fare clic su "Crea firma della posta gratuita". Verrai indirizzato a una pagina con due metodi di creazione della firma, uno automatico e l'altro manuale.

Il metodo automatico è fatto usando il suo account Facebook o LinkedIn. Il metodo manuale più convenzionale viene eseguito riempiendo gli spazi predisposti per questo scopo e hai la possibilità di visualizzare l'anteprima della firma prima di salvare i dati. L'operazione è semplice e non richiede più di 5 minuti. Inoltre, l'uso di MySignature è gratuito e non è richiesta alcuna registrazione. Per coloro che non utilizzano servizi di posta elettronica come Gmail o Outlook, il codice HTML è disponibile.

Zippisig

Come altro strumento, abbiamo Zippisig, che è molto facile da usare anche per MySignature crea facilmente e rapidamente una firma elettronica online. Zippisig offre tutte le funzionalità di base per creare la sua firma (menzionare le informazioni, aggiungere logo e icone dei profili di social network). La differenza è che è gratuita solo per una settimana e che oltre questo periodo, il suo utilizzo diventa pagante.

Firma

Altrimenti c'è anche Si.gnatu.re, molto completo e facile da usare per creare facilmente una firma di posta elettronica e personalizzarla come desideri. È gratuito al 100% e dà la possibilità di personalizzare il carattere, i colori, la dimensione delle icone dei profili dei social network, la posizione dell'immagine o del logo e l'allineamento dei testi. Il vantaggio di questo strumento è che è un riferimento su diversi social network, il che rende più facile reindirizzare i contatti ai tuoi account.

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Signature Maker

C'è anche Signature Maker, che è sicuramente lo strumento più semplice per creare firme di posta. Non è obbligatorio registrarsi per usarlo ed è completamente gratuito. Con contro, è un po 'limitato in termini di design, offre solo un tipo. Ma è molto professionale e ha la capacità di adattarsi a tutti i settori di attività. Una volta completata la creazione, ti viene proposto un codice HTML per integrarlo nei tuoi messaggi.

WiseStamp

WiseStamp è uno strumento leggermente diverso perché è un'estensione per Firefox. Permette crea la tua firma e-mail online per tutti i tuoi indirizzi e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo, ecc.). Pertanto, è lo strumento consigliato se gestiamo più indirizzi e-mail. Devi installare WiseStamp per usarlo e personalizzare completamente la tua firma e-mail. Oltre ai servizi di base, lo strumento consente anche di inserire un feed RSS nella sua firma, che aggiungerà i tuoi articoli se hai un blog. Dà anche la possibilità di registrare un preventivo o di presentare un video di YouTube. L'estensione consente anche di creare diverse firme per ciascuno dei suoi indirizzi e-mail.

HubSpot

Anche il generatore di firme e-mail di Hubspot è uno strumento da generare firma di posta professionale. Ha il vantaggio di essere moderno, elegante e semplice. Offre un design chiaro e ordinato e facile da trovare tutte le sue informazioni importanti. Questo generatore ha il vantaggio di creare un invito all'azione per incoraggiare i tuoi interlocutori a scaricare i tuoi white paper o iscriversi alla tua newsletter. Inoltre, questo strumento offre badge di certificazione da inserire alla sua firma.

Supporto via email

Infine, possiamo anche parlare di supporto via email, un altro strumento che facilita la creazione e la personalizzazione di a firma della posta gratuita. Veloce e facile da usare, offre i servizi di base necessari per crea la tua firma e-mail online. Utilizzare se non si desidera includere una foto o un logo e non si dispone di una presenza sui social network.