Sia per mancanza di spazio o scelta, sempre più aziende scelgono lo spazio aperto per i propri dipendenti.
Scambi più facili o comunicazioni ancora migliori sui file, se questa soluzione offre molti vantaggi può diventare rapidamente un incubo per coloro che hanno difficoltà a concentrarsi.
Purtroppo non sempre puoi scegliere, quindi devi adattarti, quindi ecco alcuni consigli per lavorare efficacemente in uno spazio aperto.
Non esitare a parlare di cosa ti dà fastidio:
Prima ancora di parlare di lavoro, è importante discutere con i tuoi vicini dello spazio aperto sulle tue rispettive piccole abitudini.
È anche fondamentale mettere le parole su ciò che ti infastidisce, che si tratti del comportamento o dei tic dei tuoi colleghi.
Soprattutto, non aspettare, perché se ne parli mentre sei fuori di testa, il tono potrebbe non essere il più appropriato.
Crea uno spazio di lavoro personale:
Anche se il tuo ufficio è aperto, puoi creare una piccola area personale.
Alcuni elementi decorativi o l'immagine dei tuoi bambini ti aiuteranno a creare una piccola bolla, perfetta per lavorare bene nello spazio aperto.
Isoli te stesso per le attività che richiedono concentrazione:
Alcune attività potrebbero richiedere una certa concentrazione, quindi se hai l'opportunità di isolarti per realizzarle, non esitare.
Sarà molto più facile se lavori un computer portatile o tablet e se la tua azienda ha una stanza appositamente progettata per facilitare l'isolamento.
In caso contrario, è possibile utilizzare una sala riunioni o l'ufficio di un collega assente.
Usa gli auricolari per mettere a fuoco meglio:
Se non hai la possibilità di lasciare il tuo post per isolarti, non c'è niente di meglio delle cuffie o dei paraorecchie.
Inoltre, l'ascolto della musica durante il lavoro ti aiuterà a concentrarti meglio.
Assicurati di sentire il telefono squillare se devi essere raggiungibile.
E se nonostante le cuffie e la musica il rumore circostante ti impedisce di lavorare in modo efficace, l'ultima risorsa sono i tappi per le orecchie.
Lavoro ore sfalsate:
Alcune aziende offrono ai propri dipendenti orari di lavoro flessibili. Se questo è il tuo caso, divertiti.
Puoi venire al mattino presto o lavorare più tardi la sera. L'obiettivo è venire al lavoro quando ci sono meno persone e quindi quando è più tranquillo.
Se questo non è possibile, non esitare a parlare con il tuo direttore delle risorse umane. Sarà certamente in grado di organizzare il tuo orario di lavoro in modo da poter lavorare efficacemente nello spazio aperto.
