Saper scrivere bene sul lavoro è un'esigenza che ha un impatto positivo sulla tua immagine, ma anche su quella dell'azienda in cui lavori. I lettori, infatti, si fanno un'idea del proprio interlocutore attraverso i messaggi che ricevono da lui. È quindi importante fare una buona impressione producendo una scrittura di qualità. Come scrivere bene al lavoro? Questo è ciò che scoprirai in questo articolo.
Scrivi correttamente
La regola numero 1 per scrivere bene al lavoro è adottare uno stile corretto e chiaro. A tal fine, devono essere rispettati in via prioritaria i seguenti criteri:
La sintassi : si riferisce alla disposizione delle parole e alla costruzione delle frasi.
Uso di un vocabolario appropriato : si tratta di usare parole comuni e di facile comprensione. Più facile è decodificare il vocabolario, più velocemente il lettore capirà.
Ortografia lessicale e l'ortografia grammaticale: alludono alla scrittura di parole e ad accordi di genere, natura, numero, ecc.
La punteggiatura: qualunque sia la qualità della tua scrittura, sarà difficile per il lettore capire il tuo punto se la punteggiatura non viene rispettata.
Concentrati sulla concisione
Per scrivere bene al lavoro, la concisione è qualcosa che non dovrebbe essere trascurato. Si parla di testo conciso quando esprime un'idea in modo semplice e breve (in poche parole). Dovresti rimuovere le frasi lunghe che non aggiungono molto accorciandole con l'eliminazione dei termini non necessari.
Per scrivere sobriamente, è consigliabile evitare formule banali e standardizzate. Inoltre, tieni presente che la missione principale della tua scrittura è contribuire all'azione o alle informazioni del destinatario.
In questo senso, si noti che la frase dovrebbe contenere idealmente tra 15 e 22 parole.
Punta sulla semplicità
La semplicità è essenziale se vuoi riuscire a scrivere bene sul lavoro. Anche in questo caso è necessario partire dal principio che un'idea è uguale a una frase. In effetti, il lettore può perdersi rapidamente quando ci sono molte suddivisioni all'interno di una singola frase.
Quindi un'idea principale spiegata con frasi semplici consente di scrivere un paragrafo di facile lettura e di facile comprensione.
Quindi ricorda di scrivere frasi brevi ed evitare frasi lunghe. È anche importante posizionare un verbo coniugato a livello di ogni frase. In realtà, ricorda che è il verbo che dà significato alla frase. Questo è il motivo per cui la maggior parte dei lettori cerca di individuarlo istintivamente durante la lettura.
Assicurati sistematicamente che le tue parole siano logiche
Infine, per scrivere bene al lavoro, devi garantire la coerenza dei tuoi testi, cioè la loro logica. In effetti, è la coerenza che promuove la comprensione. Sarà una domanda in fase di stesura dei tuoi scritti per assicurarsi che non contenga alcuna contraddizione.
Altrimenti, il tuo lettore potrebbe essere confuso da elementi incoerenti. Certo, un testo completamente destrutturato e totalmente incomprensibile sconvolgerà molto i tuoi interlocutori.
