Ci sono molti modi per farlo lavorare in remoto come una squadra. Il metodo più classico è la chat. Tuttavia, per lavorare in modo efficace, i dipendenti devono sapere esattamente cosa stanno facendo i loro colleghi. La condivisione dello schermo, come quella offerta da TeamViewer, può quindi essere utile.

Che cos'è TeamViewer?

TeamViewer è un software che ti consente di accedere da remoto. In altre parole, ti consente di accedere e controllare un computer da remoto. Il software fornisce l'accesso alle applicazioni e ai file sul computer remoto. Tuttavia, le possibili manipolazioni sono limitate a quelle autorizzate dal computer host. Questo software può essere utilizzato sia in un'azienda che per motivi privati. Esistono diverse versioni compatibili per macchine Windows, Mac e Linux. Sono disponibili anche versioni mobili ed è possibile accedere al proprio account TeamViewer tramite il web. È anche noto per essere uno dei più sicuri sul mercato. In effetti, funziona perfettamente senza dover disattivare il firewall o qualsiasi altro software di sicurezza. I trasferimenti di dati sono crittografati in modo che nessun utente malintenzionato possa rubarli. Esistono due versioni del software progettate per target differenti. La versione consumer è completamente gratuita e può essere utilizzata su qualsiasi sistema operativo. La versione business è a pagamento e il suo prezzo dipende dalla piattaforma. Ad esempio, per il caso di utilizzo su Windows, il prezzo parte da 479 euro. Inoltre abilitare l'assistenza remota, fornisce ai suoi utenti molti altri strumenti che consentono di risparmiare tempo sul lavoro. Questo strumento è utile perché ti consente di eseguire un'attività su un computer senza dover essere fisicamente presente. Il software è anche utile per aiutare uno dei tuoi dipendenti a risolvere un problema direttamente sul loro PC.

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Come funziona TeamViewer?

Per usa TeamViewer, devi prima scaricare il software dal sito Web ufficiale e installarlo. L'installazione non è complicata, in quanto è sufficiente seguire i passaggi indicati dal programma. Per accedere a un computer in remoto tramite software, tuttavia, anche il computer di destinazione deve aver installato TeamViewer. Non appena il software viene avviato, vengono assegnati un ID e una password. Questi saranno utili per consentire a un client remoto di accedere al computer. Tuttavia, questi dati cambiano ogni volta che il software viene riaperto. Questo sistema impedisce alle persone precedentemente collegate al computer di accedere nuovamente senza la tua autorizzazione. TeamViewer ha anche una funzione chiamata campo di servizio. È uno strumento pratico che consente ai tecnici IT di offrire supporto tecnico remoto. Il campo di servizio consente inoltre di eseguire molte altre attività come l'aggiunta di personale o la creazione di box di ricezione.

Utilizzando TeamViewer

Nella finestra del software, ci sono due opzioni principali. Il primo è quello che consente l'accesso remoto. Il secondo consente la gestione delle riunioni. Nel caso dell'accesso remoto, hai due opzioni. Puoi prima tu accedere in remoto al computer di una persona indicando il suo ID e quindi la sua password. Per autorizzare l'accesso remoto, dovrai condividere le tue credenziali con la persona che desidera accedere al tuo computer. Va notato che questa comunicazione può avvenire solo tra due computer. L'altra caratteristica di TeamViewer è la pianificazione delle riunioni. È uno strumento utile che ti consente di tenere riunioni con i tuoi collaboratori. Avranno l'opportunità di vedere in tempo reale ciò che viene visualizzato sul desktop del computer che ospita la riunione. Per creare una riunione, vai alla scheda "Riunione". Da lì, è possibile compilare un modulo contenente informazioni sulla riunione (ID riunione, password, ora di inizio, ecc.). Questi dettagli devono essere inviati agli interessati via e-mail o per telefono. È quindi possibile avviare il trasferimento andando su "I miei incontri". Facendo clic sul collegamento che è stato loro inviato, gli invitati potranno accedere alla riunione.

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Pro e contro di TeamViewer

Il vantaggio con TeamVieawer è che lo consente lavoro a distanza su rete fissa in modo rapido e semplice. Non è necessario essere fisicamente presenti per far avanzare il lavoro in ufficio, il che è molto utile soprattutto durante uno sciopero. Con TeamViewer, devi solo lasciare acceso il tuo computer di lavoro per accedervi da qualsiasi computer o smartphone e in modo sicuro. Le persone che vogliono avere accesso al proprio lavoro più facilmente senza trasportare costantemente il materiale lo apprezzerà. Tuttavia, anche con il livello di sicurezza offerto dal software, il suo utilizzo rende necessarie alcune precauzioni. Il primo da rispettare sarà non dare a nessuno l'accesso al tuo computer. Lasciando, ad esempio, una sessione aperta in modo permanente in un ufficio con accesso gratuito.