Scrivere un'e-mail professionale, come suggerisce il nome, è diverso da un'e-mail da ascoltare dalla tua famiglia e dai tuoi amici. La professionalità deve arrivare fino in fondo. Per questo, la firma dell'email rimane un elemento molto importante. In modo pittorico, si potrebbe considerare che la firma di posta elettronica è come la versione elettronica di un biglietto da visita. In effetti, hanno le stesse funzioni da sapere per fornire le tue coordinate e le informazioni di contatto, in modo che possiamo contattarti senza errori. Quindi vediamo che la firma e-mail è anche un atto pubblicitario.
Le sue caratteristiche
La firma e-mail professionale dice molto sulla tua personalità. Quindi, per dargli un carattere neutro nei confronti dei tuoi clienti, deve essere sobrio e utile. La sua sobrietà consente al destinatario di leggerlo facilmente senza bisogno di un dizionario per comprendere parole difficili. Tuttavia, ciò non significa che puoi usare un linguaggio colloquiale perché il destinatario non è pensato per essere un amico d'infanzia. L'utilità si riferisce alle informazioni fornite che dovrebbero facilitare il contatto con l'azienda. Non dovresti mai perdere di vista il fatto che la firma non è il corpo del tuo testo, quindi non dovrebbe essere lungo o noioso. In questo caso, la maggior parte dei destinatari non leggerà lì e il tuo obiettivo non verrà raggiunto.
B TO B o B a C
Da B a B si riferisce a una relazione tra due professionisti e da B a C si riferisce a una relazione tra un professionista e un individuo. In entrambi i casi lo stile da utilizzare è lo stesso poiché ciò che conta è lo status del destinatario che qui è professionista.
In questo caso specifico, devi prima inserire la tua identità, ovvero il tuo nome e cognome, la tua funzione e il nome della tua azienda. Quindi, inserisci i tuoi dati di contatto professionali come sede, sito web, indirizzo postale, numero di telefono. Infine, è possibile inserire il tuo logo ei link dei tuoi social network a seconda delle circostanze.
Da C a B
Da C a B è il rapporto in cui è un individuo che scrive a un professionista. Questo è il caso di domande di lavoro, stage o altre partnership come la sponsorizzazione di eventi.
Pertanto, dovrai inserire la tua identità e i tuoi dati di contatto personali. Questo è il cognome, il nome e il numero di telefono. Poiché lo scambio avviene tramite posta, non è necessario inserire l'indirizzo postale a meno che non sia richiesto. È anche possibile segnalare la tua presenza sui social network rilevanti per il tuo destinatario come LinkedIn.
La cosa principale da tenere a mente è la semplicità richiesta e la fornitura di informazioni pertinenti. Questo è il motivo per cui è difficile avere una firma universale perché ogni email, a seconda dello stato del destinatario, del mittente e del contenuto, richiede una firma personalizzata. Pertanto, non si dovrebbe essere troppo sommari o loquaci e soprattutto non essere fuori dall'inquadratura.
