La produzione digitale continua ad aumentare. Creiamo, gestiamo e scambiamo sempre più documenti e dati all'interno delle nostre organizzazioni e con i nostri partner. Nella grande maggioranza dei casi, questa nuova massa di informazioni non viene sfruttata al suo giusto valore: smarrimento e duplicazione di documenti, danneggiamento dell'integrità dei dati di valore probatorio, archiviazione limitata e disorganizzata, classificazione molto personale senza logica condivisione all'interno della struttura , eccetera.
L'obiettivo di questo Mooc è quindi quello di fornirvi le chiavi per realizzare un progetto di gestione documentale e di organizzazione dei dati, lungo l'intero ciclo di vita delle informazioni, dalla creazione/ricezione dei documenti, fino alla loro archiviazione con valore probatorio.
Grazie all'implementazione di una metodologia di Records Management potenziata con competenze di project management, potremo lavorare insieme su diversi temi:
- Introduzione agli standard organizzativi e tecnici per la gestione dei documenti
- I fondamenti normativi della gestione dei record
- Digitalizzazione dei documenti
- EDM (gestione elettronica dei documenti)
- L'acquisizione del valore probatorio della documentazione digitale, in particolare attraverso la firma elettronica
- Archiviazione elettronica con valore probatorio e storico