Non è facile capire o sapere come sintetizzare le informazioni. In realtà, non tutti hanno una mente sintetica. Questo per dire che alcune persone sono meno abili di altre nel loro modo di imparare a sintetizzare le informazioni. Tuttavia, ci sono tecniche ed esercizi per metterti al corrente. Questi molto difficili da identificare sono tuttavia essenziali sia nella vita di tutti i giorni che nel lavoro.
Importanza della sintesi di informazioni
Ogni giorno siamo bombardati di informazioni. Non sempre è facile trovare informazioni quotidiane essenziali o secondarie a seconda della situazione. Nel campo del lavoro, sviluppare uno spirito di sintesi è essenziale per andare avanti. Sia che stia imparando nuove informazioni dal tuo lavoro, sia che le stia passando, avrai bisogno di scegliere ciò che è importante per capire un argomento.
Lo spirito di sintesi è fondamentale per gli studenti, consentirà una lettura efficace dei corsi. Sarà infatti possibile evidenziare e conservare le informazioni chiave senza essere gravati da parametri secondari come abbiamo già visto. La sintesi dell'apprendimento aiuta anche gli altri a prendere decisioni guidandoli nelle loro scelte. Questo know-how è essenziale che si sia un giornalista, un comunicatore, un giornalista o uno studente. Bisogna però evitare di fare il nesso tra sintesi e riassunto, anzi se sembra vicino rappresenta comunque realtà distinte.
Differenza tra sintesi e sintesi
Sintetizzare le informazioni non ha nulla a che fare con il riepilogo. Se il sommario è un sommario delle informazioni che abbiamo mentre tentiamo di ridurre le informazioni a una sintesi minima nuda per la sua parte si basa sui punti chiave su un argomento specifico.
La sintesi è un modo per trasmettere informazioni importanti su un argomento specifico. A differenza dei riepiloghi basati su documenti, la sintesi delle informazioni va oltre i dati scritti per coprire un campo più ampio e più fantasioso. Pertanto, una sintesi può tenere conto delle informazioni che sono in mente e che consentiranno al destinatario di comprendere meglio le informazioni inviate.
In ogni caso, è essenziale garantire che le informazioni abbiano fonti che possono essere invocate in caso di necessità, ma è vero che alcune tecniche di sintesi sono ancora basate sul sommario.
Tecniche 6 per imparare a sintetizzare rapidamente le informazioni
Per molte persone, imparare a sintetizzare le informazioni non è sempre facile. Alcune tecniche ti permettono di farlo efficacemente indipendentemente dal tipo di lavoro sintetico che devi fare. Queste tecniche ti aiuteranno a sviluppare molte abilità che ti serviranno nella vita di tutti i giorni.
1: la concentrazione
È essenziale dedicare tempo alla lettura, per avere un'idea globale del soggetto su cui devi fare la tua sintesi. Ricordati di scrivere almeno tre frasi chiave che ti vengono spesso in mente.
2: il riflesso
Proprio come per molti testi che serviranno al pubblico, la sintesi deve affascinare i destinatari. Scommetti su contenuti brevi che richiederanno fino a tre-dieci minuti per leggere. Per questo motivo, sapere come sintetizzare le informazioni richiede rimanere nel singolarismo e nell'apertura.
Non devi lasciarti rinchiudere come nel caso del sommario. Optare per i testi tagliati in parte per rimanere nel tema. Un trucco sommario è senza dubbio l'uso di termini chiave per essere nella semplicità.
3: il posizionamento di piani semplici
I piani sono essenziali per funzionare. Aiutano ad evitare di lasciare troppo spazio all'immaginazione. Questa cornice ti permetterà di sviluppare i tuoi pensieri con spirito di sintesi. Ci sono tre tipi di piani per una sintesi di successo.
Il piano dell'opposizione dove gli opposti si scontrano. Questi ultimi consentono di valutare un'idea per opposizione;
Il piano scientifico che è una sorta di sintesi basata sull'inventario. Verranno presentate le ragioni della situazione e le diverse soluzioni che possono essere prese in considerazione;
Il piano per categoria, questo tipo di sintesi è senza dubbio uno dei più semplici. Le diverse categorie coinvolte sono sottotitolate prima di essere riempite. In genere è consigliabile dedicare del tempo per evidenziare i piani per categoria e, al contrario, spiegare chiaramente le parole.
4: filtraggio delle informazioni
È fondamentale non cadere nella trappola della sintesi, non perdere tempo leggendo a fondo tutti i testi che hai. Certo, sono necessarie alcune eccezioni, soprattutto quando devi riassumere un corso o una formazione. Abbiate un obiettivo preciso ponendovi domande essenziali come: come risponderete a determinate proposte, il pensiero della persona che ha scritto il testo, le parole che hanno significato con questo argomento...
Una volta che queste domande avranno delle risposte, capirai lo scopo generale del testo. Per avere successo, prenditi il tempo necessario per imparare a fare una lettura panoramica.
5: la realizzazione di una mappa mentale
La sintesi può anche assumere la forma di "Mind Mapping", questo esercizio che stimola la creatività per mappare il tuo progetto. In realtà è una realtà semplice e divertente. Basta usare un promemoria per visualizzare le azioni che vuoi intraprendere. In questo caso, le azioni da intraprendere sono suddivise in diversi rami principali in cui sono collocate le idee secondarie. Questi rami principali possono ad esempio essere basati sul piano per associazione. È efficace per raccogliere idee ed evitare ripetizioni.
6: la fine del perfezionismo
Perché una sintesi è spesso fondamentale per mostrare la tua opinione o spingere le persone ad agire, può essere stressante. Il timore di non aver detto tutto, di aver rimosso una discussione che avrebbe dato una mancia al pubblico è spesso molto presente. Se è importante voler fornire il miglior rendering possibile, non dovrebbe a tutti i costi diventare una fonte di stress.
In effetti, lo stress ha a volte conseguenze negative sul lavoro di sintesi che può trasformarsi in lavori di restituzione. Per evitare di cadere in questa trappola, dove il superfluo occupa la maggior parte del luogo, prenditi il tempo per interrogarti sulle frasi usate e sulla loro importanza. Assicurati di eliminare le definizioni, le spiegazioni e le appendici.
Il luogo di analisi nella sintesi
Lo spirito di sintesi e analisi non è la facoltà meglio condivisa. Molte persone tendono a nascondere l'essenziale per prendere in considerazione solo i dettagli. L'analisi con queste diverse griglie di azione consente di differenziare le informazioni importanti da quelle che non hanno interesse primario. Ecco alcuni grafici di analisi per aiutarti a capire il tuo testo.
La griglia CQQCOPQ risponde a domande su come, cosa, chi, quanto, dove, quando e perché. Sarai in grado di identificare il modo di parlare, il tema dell'argomento, la persona che ne parla, il loro numero, il luogo, il tempo e il motivo.
Il vantaggio rispetto alla griglia di svantaggi è anche raccomandato quando si devono sintetizzare informazioni su argomenti più tecnici. Godrai di una sintesi realistica e pratica.
La griglia di fatti e opinioni da parte sua è essenziale quando si effettua la sintesi basata su realtà pubbliche. Non puoi parlare di una situazione sociale.
La griglia di debolezze contro i punti di forza da parte sua è essenziale quando devi sintetizzare uno studio di mercato. Questa posizione di analisi consente di sviluppare un piano per opposizione. Sarai in grado di presentare i tuoi argomenti mostrando le lacune delle altre soluzioni che potrebbero essere previste.
Compressione in sintesi
Ci sono molti esercizi da imparare a tappe per sintetizzare le informazioni. Esercizi sotto forma di chalenges sono ideali per sviluppare lo spirito analitico e di sintesi. Per aiutarti a testarne uno, abbiamo optato per la compressione delle informazioni. Questo gioco di esercizi è sicuramente alla portata di tutti, permette ai principianti di mettersi alla prova senza stress e muoversi lentamente ma sicuramente.
Per giocare, basta prendere un argomento a tua scelta, che sia un film, una serie o un corso. Inizia riassumendo tutto il contenuto nelle parole 5. Potrebbe non essere facile, ma fare uno sforzo per trovare. Ripeti l'esercizio condensando in parole 25. È importante rispettare il numero di parole. Adatta alle parole 50, quindi passa alle linee 10 e 20 in base alla dimensione delle informazioni da sintetizzare.
Al livello 7 di questo gioco, proverai a superare l'apprensione degli altri per imparare ad esprimerti in modo efficace oralmente. Questa soluzione ti consentirà di presentare i tuoi riepiloghi di informazioni oralmente, se necessario.
Questo gioco ti dà anche uno spirito di sintesi multidisciplinare, così puoi fare una sintesi rispettosa delle discipline. Che tu abbia a che fare con aree conosciute o sconosciute, letteratura o tecnica, avrai tutti gli elementi a monte per fonderti in una realtà che è nuova per te.
Questo gioco ti permetterà anche di ricordare che siamo in un mondo in cui le persone sono costantemente sollecitate. Un buon spirito di sintesi sarà quindi basato su parole ben pensate per esprimere una realtà in poche parole. Sarai condizionato a dimenticare i dettagli ea soffermarti su ciò che è importante. Questo gioco ti consentirà di fare una sintesi completa senza perdere tempo risparmiando parole.
Dimensione di una sintesi efficace
Sia che la tua sintesi sia orale o scritta, deve includere tutti gli aspetti importanti della domanda. Un buon sommario non deve superare una pagina. Se vuoi inviarlo per posta, sappi che la capacità di concentrarsi quando si legge su un computer è spesso il doppio rispetto al normale. Inoltre, il declino dell'amore per la lettura non funziona a tuo favore. Per posta, sono sufficienti dodici righe.
Se è un sommario che verrà letto, non dovrebbe superare i due o tre minuti per non perdere il pubblico. Se non è possibile fare qualcosa di necessariamente breve a causa della massa di informazioni presenti, non esitare ad andare oltre una pagina, ma ogni parola deve davvero avere un impatto.
Per riuscire in questa scommessa, la semplicità deve essere appropriata, iniziare con titoli accattivanti, svilupparsi con frasi semplici. La sintesi non è un concorso letterario, ma formule sintetiche in cui la maggioranza può essere trovata.
