In questo corso imparerai o migliorerai le tue abilità di base con il software Word. Ed in particolare su:
— Controllo del paragrafo.
— Spaziatura.
- Parole chiave.
— Formattazione del testo.
— Ortografia.
Alla fine del corso, sarai in grado di scrivere e formattare documenti con facilità.
Questa guida utilizza un linguaggio semplice e chiaro che chiunque può capire.
Microsoft Office Word
Word è il prodotto di punta della suite Microsoft Office. È uno dei programmi più utilizzati per la scrittura di documenti di testo come lettere, curriculum e rapporti. In Word puoi formattare documenti, creare curriculum, assegnare automaticamente numeri di pagina, correggere grammatica e ortografia, inserire immagini e altro ancora.
L'importanza di una seria padronanza di Microsoft Word
Word è la spina dorsale della suite per ufficio Microsoft. Tuttavia, sembra più facile di quello che è e formattare pagine semplici senza le competenze necessarie può essere un vero mal di testa.
Le prestazioni di Word sono commisurate alle sue capacità: un principiante di Word può creare lo stesso documento di un esperto, ma impiegheranno due ore in più.
La presentazione di testo, intestazioni, note a piè di pagina, elenchi puntati e modifiche tipografiche nella gestione o nei rapporti tecnici può rapidamente richiedere molto tempo. Soprattutto se non sei veramente allenato.
Piccoli errori su un documento il cui contenuto è di alta qualità possono farti sembrare un dilettante. Morale della favola, familiarizza con l'uso professionale di Word il più rapidamente possibile.
Se non conosci Word, ci sono alcuni concetti con cui dovresti familiarizzare.
- Barra di accesso rapido: una piccola area situata nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia dove vengono visualizzate le funzioni preselezionate. Viene visualizzato indipendentemente dalle schede aperte. Contiene un elenco di funzioni utilizzate di frequente che è possibile configurare.
- Intestazione e piè di pagina : questi termini si riferiscono alla parte superiore e inferiore di ogni pagina di un documento. Possono essere usati per identificare le persone. L'intestazione di solito indica il tipo di documento e il piè di pagina il tipo di pubblicazione. Ci sono modi per visualizzare queste informazioni solo sulla prima pagina del documento e inserire automaticamente la data e l'ora……
- Macro : Le macro sono sequenze di azioni che possono essere registrate e ripetute in un unico comando. Questa funzione ti consente di essere più produttivo quando risolvi compiti complessi.
- modelli : a differenza dei documenti vuoti, i modelli contengono già opzioni di design e formattazione. Ciò consente di risparmiare tempo prezioso durante la creazione di file ricorrenti. Puoi lavorare con i dati e modificarne la presentazione utilizzando i modelli esistenti senza doverli formattare.
- schede : poiché il pannello di controllo contiene un gran numero di comandi, questi sono raggruppati in schede tematiche. Puoi creare le tue schede, aggiungere i comandi di cui hai bisogno e nominarli come preferisci.
- filigrana : Seleziona questa opzione se vuoi mostrare il file ad altre persone. In questo modo, puoi facilmente creare una filigrana con informazioni di base sul documento come titolo e nome dell'autore, o ricordare che si tratta di una bozza o di informazioni riservate.
- Posta diretta : Questa funzionalità si riferisce alle diverse opzioni (raggruppate sotto il titolo) per utilizzare il documento per comunicare con terze parti (clienti, contatti, ecc.). Questa funzione semplifica la creazione di etichette, buste ed e-mail. Può essere utilizzato in combinazione con altri, ad esempio per visualizzare o organizzare i contatti come file Excel o calendari di Outlook.
- revisioni : consente di visualizzare i documenti singolarmente o insieme. In particolare, ciò consente di correggere errori di ortografia e grammatica e di modificare i documenti.
- nastro : parte superiore dell'interfaccia del programma. Contiene i comandi più accessibili. Il nastro può essere mostrato o nascosto, oltre che personalizzato.
- Vai alla pagina : Questa funzione ti permette di inserire una nuova pagina in un documento, anche se la pagina su cui stai lavorando è incompleta e ha molti campi. Puoi usarlo, ad esempio, quando finisci un capitolo e vuoi scriverne uno nuovo.
- SmartArt : "SmartArt" è un insieme di funzioni costituite da varie forme predefinite che puoi facilmente riempire con del testo mentre lavori su un documento. Evita l'utilizzo di un editor grafico ed è quindi ideale per lavorare direttamente in ambiente Word.
- Stili : insieme di opzioni di formattazione che ti consentono di scegliere lo stile offerto da Word e utilizzare caratteri, dimensioni dei caratteri, ecc. predefinito.
