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A seconda dell'azienda e del contesto professionale, può essere più o meno difficile richiedere un permesso. Tuttavia, tutte le aziende richiedono una richiesta scritta per l'eventuale congedo fruito: è quindi un passaggio necessario. Tanto vale farlo bene! Ecco alcuni suggerimenti.

Cosa fare per chiedere un permesso

Quando richiedi il permesso via e-mail, è importante specificare chiaramente la data del periodo in questione, in modo che non vi siano ambiguità. Se il periodo include mezze giornate, chiarisci in modo che il tuo datore di lavoro non aspetti il ​​tuo ritorno la mattina quando torni solo il pomeriggio, per esempio!

Devi rimanere educato e cordiale, naturalmente, e rimanere aperto alla discussione nel caso in cui il congedo intervenga in un periodo delicato (possibilità di telelavoro, nomina di un collega per sostituirti ...).

Cosa non fare per richiedere il congedo

Non dare l'impressione di imporre la data: ricorda che questo è un applicazione vattene, dovrai lavorare finché non avrai la convalida del tuo superiore.

Un'altra trappola: fare una mail con una sola frase che annuncia solo il periodo del congedo desiderato. Il congedo deve essere almeno giustificato, soprattutto se si tratta di un congedo speciale come maternità o malattia.

Modello di email per una richiesta di ferie

Ecco un modello di email per fare la tua richiesta di congedo nella forma giusta, prendendo l'esempio di un dipendente nella comunicazione.

Oggetto: richiesta di ferie pagate

Sir / Madam,

Avendo acquisito [numero di giorni] di ferie pagate nell'anno [anno di riferimento], vorrei prendere [numero di giorni] di ferie nel periodo compreso tra [data] e [data]. In preparazione di questa assenza, programmerò le azioni di comunicazione programmate per il mese di [mese] per mantenere un buon ritmo.

Con la presente richiedo il tuo consenso per questa assenza e ti chiedo cortesemente di restituire la tua convalida scritta.

Cordiali saluti,

[Firma]
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