Potresti essere invitato a un evento professionale, ma non sarai in grado di partecipare. In questi casi, è ovviamente necessario informare la persona che ti ha inviato l'invito, formalizzando il tuo rifiuto tramite una e-mail. Questo articolo fornisce alcuni suggerimenti per scrivere una email di rifiuto di un invito a un evento professionale.
Esprimere un rifiuto
Quando ricevi un invito, generalmente ti aspetti di sapere se sei libero di rispondere o meno al tuo interlocutore. Nel caso di un rifiuto, la tua lettera deve essere accurata per non dare l'impressione di non partecipare perché l'evento non ti interessa.
Alcuni consigli per esprimere un rifiuto via email
Il nostro primo consiglio di scrivere un'e-mail di rifiuto formale è di giustificare il tuo rifiuto, senza necessariamente entrare nei dettagli, ma abbastanza da mostrare al tuo interlocutore che il tuo rifiuto è in buona fede.
Inizia la tua email ringraziando il tuo interlocutore per il suo invito. Quindi giustifica il tuo rifiuto. Attraverso l'e-mail, rimani educato e pieno di tatto. Infine, fai delle scuse e lascia un'opportunità aperta per la prossima volta (senza fare troppo).
Modello di email per esprimere un rifiuto
Qui è un modello di posta elettronica esprimere il tuo rifiuto a un invito professionale, attraverso l'esempio di un invito a una colazione per presentare la strategia di ritorno a scuola:
Oggetto: Invito a colazione di [data].
Sir / Madam,
Grazie per il vostro invito alla presentazione della colazione per la presentazione della colazione il [data]. Sfortunatamente, non potrò partecipare perché mi incontrerò con i clienti quella mattina. Mi dispiace di non poter essere qui perché non vedevo l'ora di partecipare a questo incontro annuale all'inizio dell'anno.
[Un collega] può partecipare al mio posto e riferirmi su quanto è stato detto durante questo incontro informale. Rimango a tua disposizione per la prossima volta!
Cordiali saluti,
[Firma]
