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Tutto è pronto a casa, in pochi giorni vai in vacanza. Hai fatto il punto con i tuoi colleghi per il trattamento di file importanti. Questo potrebbe non essere sufficiente. Colleghi o clienti che potrebbero contattarti devono essere informati della tua assenza.

Per rispedire un'immagine di serietà e professionalità, ti consiglio di lavorare alla preparazione di un messaggio di assenza automatica, che consiste nel indicare la tua assenza in un messaggio allo stesso tempo breve e preciso. Puoi prepararti, se il tuo messaggio consente un messaggio per i tuoi colleghi e un altro per i tuoi clienti. O semplicemente un messaggio convenzionale per chiunque all'interno o all'esterno della tua azienda.

Per la configurazione: un tour di cinque minuti su YouTube.

Qui per gli utenti diOutlook e lì per quelli di Gmail.

 

Esempi di messaggi di assenza scritti in uno stile convenzionale

Ricorda che questo è un messaggio informativo e che deve quindi chiarire un certo numero di punti.

  1. Le date di inizio e fine delle vacanze.
  2. Specifica se hai accesso ai tuoi messaggi durante questo periodo.
  3. Se possibile, includere il nome della persona da contattare in caso di emergenza o coercizione.
  4. E finisci con la tua firma elettronica o il tuo nome e cognome.
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Le formule di cortesia non sono necessariamente necessarie per questo tipo di messaggio. Spetta a te, a seconda del contesto, decidere se includerli.

Messaggio di assenza automatico: numero di modello 1

Ho ricevuto il tuo messaggio! Attualmente sono in vacanza e tornerò il GG/MM/AAAA.

Sarò felice di risponderti quando torno.

Se il suo intervento è necessario, il mio collega (nome NOME + indirizzo e-mail) è a vostra disposizione.

La tua firma elettronica.

Messaggio di assenza automatico: numero di modello 2

Buongiorno,

Sono assente per le mie vacanze da GG / MM / AAAA a GG / MM / AAAA.

Prenderò nota del tuo messaggio e mi affretterò a rispondervi non appena torno.

Tuttavia il mio collega Mr. (Nome ULTIMO NOME) si prenderà cura di te in caso di emergenza.

La tua firma elettronica.

Messaggio di assenza automatico: numero di modello 3

Grazie per il tuo messaggio

Sono assente dal GG / MM / AAAA al GG / MM / AAAA e risponderò rapidamente al mio ritorno.

Se necessario, Mr. (Nome NOME) si prenderà cura di te energicamente.

La tua firma elettronica.

Messaggio di assenza automatico: numero di modello 4

Grazie per avermi contattato! Sono assente da GG / MM / AAAA a GG / MM / AAAA inclusi.

Per motivi di riservatezza, non ho accesso alle mie e-mail durante questo periodo.

Ovviamente hai la possibilità, se la situazione lo richiede, di contattare Mr. (Nome NAME) che ti risponderà rapidamente.

Cordiali saluti,

Nome NAME

Messaggio di assenza automatico: numero di modello 5

Il tuo messaggio è stato salvato

Assente dall'ufficio GG / MM / AAAA a GG / MM / AAAA elaborerò la tua e-mail al mio ritorno.

In caso di necessità immediata, si prega di contattare Mr. (Nome ULTIMO NOME + indirizzo e-mail).

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Bien à vous,

Nome NAME