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Tutto è pronto a casa, in pochi giorni vai in vacanza. Hai fatto il punto con i tuoi colleghi per il trattamento di file importanti. Questo potrebbe non essere sufficiente. Colleghi o clienti che potrebbero contattarti devono essere informati della tua assenza.
Per rispedire un'immagine di serietà e professionalità, ti consiglio di lavorare alla preparazione di un messaggio di assenza automatica, che consiste nel indicare la tua assenza in un messaggio allo stesso tempo breve e preciso. Puoi prepararti, se il tuo messaggio consente un messaggio per i tuoi colleghi e un altro per i tuoi clienti. O semplicemente un messaggio convenzionale per chiunque all'interno o all'esterno della tua azienda.
Per la configurazione: un tour di cinque minuti su YouTube.
Qui per gli utenti diOutlook e lì per quelli di Gmail.
Esempi di messaggi di assenza scritti in uno stile convenzionale
Ricorda che questo è un messaggio informativo e che deve quindi chiarire un certo numero di punti.
- Le date di inizio e fine delle vacanze.
- Specifica se hai accesso ai tuoi messaggi durante questo periodo.
- Se possibile, includere il nome della persona da contattare in caso di emergenza o coercizione.
- E finisci con la tua firma elettronica o il tuo nome e cognome.
Le formule di cortesia non sono necessariamente necessarie per questo tipo di messaggio. Spetta a te, a seconda del contesto, decidere se includerli.
Messaggio di assenza automatico: numero di modello 1
Ho ricevuto il tuo messaggio! Attualmente sono in vacanza e tornerò il GG/MM/AAAA.
Sarò felice di risponderti quando torno.
Se il suo intervento è necessario, il mio collega (nome NOME + indirizzo e-mail) è a vostra disposizione.
La tua firma elettronica.
Messaggio di assenza automatico: numero di modello 2
Buongiorno,
Sono assente per le mie vacanze da GG / MM / AAAA a GG / MM / AAAA.
Prenderò nota del tuo messaggio e mi affretterò a rispondervi non appena torno.
Tuttavia il mio collega Mr. (Nome ULTIMO NOME) si prenderà cura di te in caso di emergenza.
La tua firma elettronica.
Messaggio di assenza automatico: numero di modello 3
Grazie per il tuo messaggio
Sono assente dal GG / MM / AAAA al GG / MM / AAAA e risponderò rapidamente al mio ritorno.
Se necessario, Mr. (Nome NOME) si prenderà cura di te energicamente.
La tua firma elettronica.
Messaggio di assenza automatico: numero di modello 4
Grazie per avermi contattato! Sono assente da GG / MM / AAAA a GG / MM / AAAA inclusi.
Per motivi di riservatezza, non ho accesso alle mie e-mail durante questo periodo.
Ovviamente hai la possibilità, se la situazione lo richiede, di contattare Mr. (Nome NAME) che ti risponderà rapidamente.
Cordiali saluti,
Nome NAME
Messaggio di assenza automatico: numero di modello 5
Il tuo messaggio è stato salvato
Assente dall'ufficio GG / MM / AAAA a GG / MM / AAAA elaborerò la tua e-mail al mio ritorno.
In caso di necessità immediata, si prega di contattare Mr. (Nome ULTIMO NOME + indirizzo e-mail).
Bien à vous,
Nome NAME
