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Egregio Signore o Signora, Signore e Signori, Egregio Signore, Egregio collega… Sono tutte espressioni educate con le quali è possibile iniziare un mail professionale. Ma come sai, il destinatario è il fattore determinante. Vuoi conoscere i codici cortesia per non pagare il costo di una mancata comunicazione? Certamente. Questo articolo è per te in questo caso.

Formula di ricorso: cos'è?

La chiamata o la forma di ricorso è un saluto che inizia una lettera o un'e-mail. Dipende dall'identità e dallo stato del destinatario. Si trova contro il margine sinistro. Poco prima dell'appello, c'è anche una parte chiamata la stella.

Forma di ricorso: alcune regole generali

Una formula di chiamata mal gestita può compromettere tutto il contenuto dell'e-mail e screditare il mittente.

Per cominciare, tieni presente che il modulo di ricorso non contiene abbreviazioni. Ciò significa che devono essere evitate abbreviazioni come "Mr." per Mr. o "Ms." per Ms.. L'errore più grande è scrivere "Mr" come abbreviazione della frase educata "Monsieur".

È infatti un'abbreviazione inglese della parola Monsieur. "M." è piuttosto l'abbreviazione corretta in francese.

Inoltre, va ricordato che una frase educata inizia sempre con una lettera maiuscola. Segue immediatamente una virgola. Questo è ciò che raccomandano i codici di pratica e cortesia.

Quali forme di ricorso utilizzare?

Esistono diverse forme di ricorso. Possiamo citare tra questi:

  • Signore,
  • Sig.ra,
  • Caro
  • Signore e Signori,

La formula di chiamata "Signora, Signore" viene utilizzata quando non si sa se il destinatario è un uomo o una donna. Come per la formula Ladies and Gentlemen, viene utilizzata anche quando il pubblico è abbastanza eterogeneo.

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La particolarità di questa formula è che può essere scritta sulla stessa riga o su due righe diverse sovrapponendo le parole, cioè mettendo le parole una sotto l'altra.

Diverse formule di chiamata utilizzabili:

  • Egregio Signore,
  • Caro collega,
  • Signora Presidente e caro amico,
  • Dottore e caro amico,

Inoltre, quando il destinatario esercita una funzione notoria, la cortesia richiede che sia menzionata nel modulo di ricorso. In questo modo otteniamo alcune formule di chiamata, come ad esempio:

  • Signora direttore,
  • Caro ministro,
  • Signor Presidente
  • Signor Commissario

Quali forme di appello per una coppia?

Per il caso di una coppia, possiamo utilizzare il modulo di chiamata Signora, signore. Hai anche la possibilità di indicare il nome e il cognome sia dell'uomo che della donna.

Otteniamo così le seguenti formule di chiamata:

  • Il signor Paul BEDOU e la signora Pascaline BEDOU
  • Il signore e la signora Paul e Suzanne BEDOU

Si noti che è possibile anteporre o seguire il nome della moglie a quello del marito.