Nelle aziende, le riunioni sono spesso seguite da rapporti o e-mail riassuntive in modo che coloro che non sono stati in grado di partecipare siano a conoscenza di ciò che è stato detto, o per i presenti di tenere un registro scritto. . In questo articolo, ti aiutiamo a scrivere una email di riepilogo dopo una riunione.
Scrivi un riassunto di una riunione
Quando si prendono appunti in una riunione, ci sono elementi chiave da annotare per poter poi scrivere un riepilogo:
- Numero di partecipanti e nomi dei partecipanti
- Il contesto dell'incontro: data, ora, luogo, organizzatore
- L'argomento dell'incontro: sia l'argomento principale che i diversi argomenti discussi
- La maggior parte delle questioni affrontate
- La conclusione della riunione e i compiti assegnati ai partecipanti
L'e-mail riassuntiva della riunione deve essere inviata a tutti i partecipanti, ma anche a coloro che sono interessati, ad esempio nel vostro dipartimento, che non hanno potuto partecipare o che non erano stati invitati.
Riunione del modello di e-mail di sintesi
Qui è un modello email sunto della riunione:
Oggetto: Riepilogo della riunione di [data] su [oggetto]
Bonjour à tous,
Di seguito troverete il riassunto della riunione su [argomento] ospitato da [host], che si è svolto presso [sede] il [data].
X persone erano presenti a questo incontro. Signora signor. [l'organizzatore] ha aperto l'incontro con una presentazione su [argomento]. Abbiamo quindi discusso i seguenti problemi:
[Elenco dei problemi discussi e breve riassunto]
A seguito del nostro dibattito, sono emersi i seguenti punti:
[Elenco delle conclusioni della riunione e compiti da svolgere].
Il prossimo incontro si terrà intorno a [data] per monitorare i progressi su questi temi. Riceverai una quindicina di giorni prima di un invito a partecipare.
Cordiali saluti,
[Firma]
