Tardi in ufficio? Questa email metterà a tacere i rimproveri
Bloccato nel mostruoso ingorgo mattutino? Il tuo autobus o la tua metropolitana si rompono ripetutamente? Non lasciare che questi intoppi nei trasporti rovinino la tua giornata di lavoro. Una piccola email scritta attentamente e inviata in tempo calmerà il tuo manager. E ti proteggerà così da spiacevoli rimproveri una volta in ufficio.
Il modello perfetto da copiare e incollare
Ciao [Nome],
Purtroppo devo informarvi del mio ritardo stamattina. In effetti, un grave incidente sulla linea della metropolitana che utilizzo quotidianamente ha interrotto completamente il traffico per diversi minuti. Nonostante la mia partenza anticipata da casa, una volta durante il trasporto sono stata immobilizzata con la forza.
Questa situazione rimane completamente fuori dal mio controllo. Mi impegno ad adottare le misure necessarie affinché tali inconvenienti non si ripetano in futuro. D'ora in poi sarò molto vigile riguardo ai possibili pericoli che potrebbero interrompere i miei viaggi.
Vi ringrazio in anticipo per la vostra comprensione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Firma e-mail]
Un tono educato adottato fin dalle prime parole
Espressioni educate come “purtroppo devo informarti” o “stai tranquillo” creano immediatamente un tono appropriato e rispettoso nei confronti del manager. Inoltre, sottolineiamo chiaramente la sua mancanza di responsabilità per questo fallimento prima di promettere che la situazione non si ripeterà.
Una spiegazione chiara dei fatti
La spiegazione centrale fornisce alcuni dettagli specifici sull'incidente per giustificare questo ritardo legato al trasporto pubblico. Ma neanche la mail si perde in divagazioni inutili per il responsabile. Una volta enunciati con semplicità gli elementi essenziali, possiamo concludere con una nota rassicurante riguardo al futuro.
Grazie a questa formulazione raffinata ma sufficientemente dettagliata, il tuo responsabile potrà solo comprendere le reali difficoltà incontrate quel giorno. Verrà enfatizzato anche il tuo desiderio di puntualità. E soprattutto, nonostante questo intoppo, avrete saputo adottare nella vostra comunicazione la professionalità attesa.
