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Email aziendale

Nell'ambiente aziendale odierno in cui la posta elettronica è diventata lo strumento di comunicazione preferito. È essenziale padroneggiare le abilità necessarie per trasmettere i tuoi messaggi. Ci sono molti modi per comunicare la tua infelicità a un collega con cui sei in conflitto in un modo o nell'altro. Puoi immaginare una discussione faccia a faccia, una telefonata o una sorta di mediazione. in ogni caso, ilemail rimane uno dei mezzi più utilizzati nel mondo del lavoro.

L'email è uno strumento molto potente ampiamente utilizzato per molte ragioni.

Quando invii un'email, c'è una registrazione automatica della comunicazione. Pertanto, i diversi scambi possono essere organizzati in una cartella è memorizzata in modo sicuro. Possono quindi essere utilizzati in futuro per riferimenti o motivi legali. Anche l'uso dell'email come mezzo di comunicazione ufficiale fa risparmiare denaro alle aziende. È importante notare questi punti per capire quanto sia importante per te padroneggiare questo tipo di modo di comunicare.

Nel tuo lavoro quotidiano, può succedere che un collega abbia bisogno di un promemoria di alcune regole di buon comportamento da avere. È interessante ricordare che la notifica a un collega tramite e-mail è un modo formale ed efficace per far conoscere il proprio punto di vista in modo deciso. Se un tale collega decide di non cambiare atteggiamento dopo ripetuti avvertimenti, le e-mail che hai inviato potrebbero essere presentate per giustificare ulteriori azioni da parte tua. Ricorda che sono stati archiviati in modo sicuro e possono essere recuperati e utilizzati per mostrare la storia di cattiva condotta della persona.

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Prima di informare un collega via e-mail

Come notato sopra, l'uso della posta elettronica per la comunicazione è formale. Ciò implica che pesa più di un avvertimento verbale e ha più conseguenze. Pertanto, prima di avvisare una persona con cui lavori via email, prendi in considerazione gli avvertimenti verbali. Alcuni adatteranno il loro comportamento quando lo farai. Pertanto, non è necessario senza prima cercare di risolvere il problema, per dargli una scala inutile. Inoltre, notificare un collega via e-mail potrebbe non essere sempre il modo ideale per persuadere il collega a cambiare. Tratta ogni caso e ciascuno in base alla situazione. Prima di esprimere la tua rabbia via email, devi sapere come farlo. Devi raccogliere le tue idee e determinare cosa vuoi scrivere e il livello di impatto necessario per ottenere il risultato desiderato.

Identifica il problema

La prima cosa da fare prima di inviare la tua email è identificare l'oggetto della tua irritazione. Non è così facile come sembra. In un ufficio in cui prevalgono la concorrenza e la rivalità, devi essere sicuro che le tue accuse abbiano una base seria. Non stai per tormentare un membro della tua squadra con i pettegolezzi. Tuttavia, se sei vittima o testimone di una cattiva condotta e i fatti sono certi, agisci. Tuttavia, non dimenticare di rispettare le solite regole di cortesia.

Chi è la persona con cui hai un problema?

Per esempio, i conflitti ingiustificati tra te e un manager non faranno bene a te o alla tua squadra. Ciò influirà sicuramente sulla tua produttività e potrebbe metterti in una situazione delicata. Invece di una e-mail, considerare una discussione faccia a faccia può essere utile all'inizio per affrontare il problema che ti riguarda. Tuttavia, se le tue molteplici discussioni faccia a faccia e gli avvertimenti verbali falliscono, non esitare a inviare e-mail ufficiali che ti saranno sicuramente utili in seguito.

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Prenditi cura della tua email

La tua email deve essere scritta professionalmente. Quando si prende l'iniziativa di criticare il comportamento o il lavoro di una determinata persona tramite e-mail, ricordare che si tratta di un documento ufficiale. Significa che è un documento che può girare contro di te. Rispettare tutte le regole previste per scrivere una lettera in questo contesto.