לדעת לכתוב טוב בעבודה זו דרישה שיש לה השפעה חיובית על התדמית שלך, אבל גם על החברה בה אתה עובד. אכן, הקוראים מקבלים מושג על בן שיחו באמצעות ההודעות שהם מקבלים ממנו. לכן חשוב לעשות רושם טוב על ידי הפקת כתיבה איכותית. איך לכתוב טוב בעבודה? זה מה שתגלו במאמר זה.
כתוב נכון
כלל מספר 1 לכתיבה טובה בעבודה הוא לאמץ סגנון נכון וברור. לשם כך, יש לעמוד בקריטריונים הבאים בראש סדר העדיפויות:
התחביר : זה מתייחס לסידור המילים ולבניית משפטים.
שימוש באוצר מילים מתאים : זו שאלה של שימוש במילים נפוצות וקלות להבנה. ככל שקל יותר לפענח את אוצר המילים, כך הקורא יבין מהר יותר.
כתיב לקסיקלי ואיות דקדוקי: הם רומזים לכתיבת מילים ולהסכמות של מין, טבע, מספר וכו'.
סימני הפיסוק: לא משנה מה איכות הכתיבה שלך, יהיה קשה לקורא להבין את עמדתך אם לא יכבדו את סימני הפיסוק.
התמקד בתמציתיות
כדי לכתוב טוב בעבודה, תמציתיות היא משהו שאסור להתעלם ממנו. אנו מדברים על טקסט תמציתי כאשר הוא מבטא רעיון בצורה פשוטה וקצרה (בכמה מילים). כדאי להסיר משפטים ארוכים שאינם מוסיפים הרבה על ידי קיצורם עם ביטול מונחים מיותרים.
כדי לכתוב בצורה מפוכחת, רצוי להימנע מנוסחאות בנאליות ומנוסחות. כמו כן, זכור שהמשימה העיקרית של הכתיבה שלך היא לתרום לפעולה או למידע של המקבל.
במובן זה, שים לב שהמשפט צריך להכיל באופן אידיאלי בין 15 ל-22 מילים.
התמקדו בפשטות
פשטות חיונית אם אתה רוצה להצליח בכתיבה טובה בעבודה. כאן שוב, יש צורך להתחיל מהעיקרון שרעיון שווה משפט. אכן, הקורא יכול ללכת במהירות לאיבוד כאשר ישנן חלוקות משנה רבות בתוך משפט אחד.
כך רעיון עיקרי שמוסבר במשפטים פשוטים מאפשר לכתוב פסקה קלה לקריאה וקלה להבנה.
אז זכרו לכתוב משפטים קצרים והימנעו ממשפטים ארוכים. חשוב גם למקם פועל מצומד ברמת כל משפט. במציאות, זכרו שהפועל הוא זה שנותן משמעות למשפט. זו הסיבה שרוב הקוראים מבקשים לאתר אותו באופן אינסטינקטיבי במהלך הקריאה.
ודא באופן שיטתי שהמילים שלך הגיוניות
לבסוף, כדי לכתוב טוב בעבודה, עליך להבטיח את העקביות של הטקסטים שלך, כלומר ההיגיון שלהם. ואכן, העקביות היא זו שמקדמת הבנה. זו תהיה שאלה במהלך ניסוח הכתבים שלך לוודא שאין בו כל סתירה.
אחרת, הקורא שלך עלול להתבלבל בגלל אלמנטים לא קוהרנטיים. כמובן שטקסט לא מובנה לחלוטין ובלתי מובן לחלוטין יעצבן מאוד את בני השיח שלכם.
